公文草就之後，須一絲不苟、字斟句酌地搞好修改。因為一遍寫出的稿子往往來不及仔細推敲，難免有這樣那樣的毛病。不少問題是在修改中發現和訂正的，不少內容是在修改中充實和完善的。即使起草時字斟句酌，也畢竟只是一時之功力，一人之智慧，仍要進行反覆修改。只有反覆推敲，精雕細刻，才能成為精品。正如古人所言：“玉不琢，不成器。”“文字頻改，工夫自出”。修改一遍，就會有一次提高。有人說：“一成文章半成改”，甚至是“好文章是改出來的”，可見修改在寫作中的重要作用。那種“老子的文章天下第一，誰也動不得”的態度，是極其錯誤的，可以說是狂妄自負、淺薄無知。
很多名人都很注重文章修改。曹雪芹著《紅樓夢》曾“披閱十載”、“增刪五次”；列夫•托爾斯泰一部《戰爭與和平》竟然重寫了8 遍！至於白居易作詩後先讀給老嫗（音雨）聽、徵求老太太的意見，歐陽修把稿子掛在牆上邊讀邊改折騰不少日子，人們都耳熟能詳了。我們的古人在語言藝術上非常注重“煉字”，主張“意勝”，要求做到“平字見奇，常字見險，陳字見新，樸字見色”。越是名家，越不肯放過對自己語言的鑄煉。王安石在《泊船瓜洲》一詩中雲：“春風又綠江南岸，明月何時照我還？”其中“春風又綠江南岸”一句，先用“到”字，再用“過”字，又換“入”、“滿”等10餘字，最後才選定為“綠”字。一個“綠”字使春風有了顏色。還有“紅杏枝頭春意鬧”一句，一個“鬧”字動感十足，據說也是經過多次改動才定下來的。其實“綠”字也好，“鬧”字也罷，好處就在於準確、鮮明、生動，在人們面前呈現出一幅春的畫卷，動態地刻劃了春天蓬勃、盎然的生機，而其它的字就沒有這個效果。這些，都值得我們認真學習。
修改的方法技巧;一是著眼全局改文章。一定先要立足全篇，統觀全局，然後才能動手改。改時，要先從大處著手，即先從主題、觀點、思想內容等重大方面考慮；其次，再考慮局部問題；最後，再斟酌語言、技巧等細節問題。二是寫完後要仔細看。撿查語病，改正語言不通、不嚴密諸問題。三是改文章要咬文嚼字。四是反覆琢磨改文章。為了表意準確，認真地揣摩，反覆地觀省。五是擱幾天再修改。即冷卻法。這是人們認識事物、提高寫作水平的規律，同時也有個冷與熱的問題。擱幾天能使作者更能冷靜地認識自己的文章，也就更便於修改它。六是請群眾當先生。聽取別人的意見，請群眾當先生。七是實事求是的科學態度。修改要進行材料的核實工作，要深入調查，要有考據的功夫。核對引用得是否準確第二手材料。還要力求核對原書。八是精益求精的負責精神。
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