謝良清:閱享者會議組織者經驗總結

謝良清:閱享者會議組織者經驗總結


#01 柯冰冰# 20180129,第120會議總結

1.角色募集(溝通協調能力)

上次例會一過就徵集,備稿點評和會議總評先確認,不得已可以請外援,多和其他俱樂部互動。

臨時情況:角色調整(多種解決方案……)

2.角色通知,道具準備(未雨綢繆)

提前通知聯繫各角色到場,給予第一次擔任角色的人溫馨提示(角色職責和注意點)。

設想各種角色不能到場的情況,做好相應準備,最好自己是全能的可以替補,對會員優勢特長有一定的瞭解。

考慮角色可能需要的道具設備,提前準備(今天良清的閱讀工作坊忘了問是否需要投影儀和電腦,sorry)

3.會議全程(臨場應變能力)

議程表提前準備,認真校對,切記不要有拖延症。

角色遲到,臨時溝通調整(頭馬正常演講順序從低到高,優先考慮嘉賓)。

臨時調整應考慮和演講者,點評者,主持人和主席的同步同時溝通,確保一致。

合影時應保證照片質量,不能朦朧美。

注意觀察錄像,可能會因內存不足卡頓。

#02 謝良清# 20180204,第123次會議總結


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