為什麼別人一看我的PPT就知道是套模板的?

嗨,各位木友們好呀,我是小木。

前幾天我在某問答網站上看到一個很沮喪的提問:

為什麼別人一看我的PPT就知道是套模板的?

為什麼別人一看我的PPT就知道是套模板的?

這個問題底下的問答幾乎都是一片嘲諷的聲音…

我想說的是,這位題主請不要覺得灰心,這個世界還是充滿善意的,像我就看不出來你這PPT是套模板的,嘲笑你的那些人都是禽獸。

我看不出來的理由也很簡單,因為我前天走在路上撞到了電線杆,眼睛到現在還沒拆線。

為什麼別人一看我的PPT就知道是套模板的?

…說正經的,為什麼別人一看你的PPT就知道是套模板的?

答案很簡單,因為你這幾頁PPT的風格不統一,一看就是從你那幾百G的劣質PPT模板庫裡東拼西湊拼出來的好嗎…

那麼現在問題來了,怎麼讓PPT的風格變得很統一呢?

其實你只需要做好下面這幾點就行~

  • 統一配色
  • 統一字體
  • 統一細節
為什麼別人一看我的PPT就知道是套模板的?

統一配色

影響一個PPT的風格的最大因素就是配色,只要配色統一了,室友就很難發現你半夜三更偷偷起床套模板做PPT的秘密了…

▼統一配色前

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▼統一配色後

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具體該怎麼統一PPT的配色?有兩種方法。

1)繼續沿用其中一個模板的配色

像下面這個模板,很明顯就可以看出來設計師使用的配色方案是青色跟黃色:

為什麼別人一看我的PPT就知道是套模板的?

那麼當你用到了這個模板的時候,你就可以繼續沿用這個模板的配色,儘量不要使用除了青黃以外的顏色:

為什麼別人一看我的PPT就知道是套模板的?

像上面這樣繼續沿用原模板的配色,是最簡單的統一配色的方法,但是如果你的同事或同學見過這個模板,那麼你套模板的事蹟還是很快就會敗露…

所以,統一配色時你還可以有下面這第二種選擇。

2)使用其他配色方案

比如,原模板的配色是青黃雙色系,那麼你就可以找一個同樣是雙色系的模板,就像下面這個粉紅雙色:

為什麼別人一看我的PPT就知道是套模板的?

把原模板的青黃配色直接改成另一個模板的粉紅配色,鋼鐵直男瞬間變身粉紅嚶嚶怪,別說同事同學,連親媽認不出你了好嗎!

為什麼別人一看我的PPT就知道是套模板的?

吶,能裝嗶還不容易被發現的統一配色的方法我已經教給你了,能否成功瞞過臺下那群禽獸就看你自己的造化了。

為什麼別人一看我的PPT就知道是套模板的?

統一字體

除了配色以外,字體的統一性對PPT風格的影響也是很大的,但偏偏很多人就是注意不到這一點。

我舉個例子。

下面是兩份PPT,前者使用了很多不同的字體,後者使用了相同的字體:

▼使用了多種字體

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▼只使用了一種字體

為什麼別人一看我的PPT就知道是套模板的?

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除非你跟我一樣眼睛還沒拆線,否則從上面的對比中你應該不難看出統一字體的必要性。

那麼具體怎麼統一字體呢?做好下面兩點就夠了。

1)最好只使用兩種字體;

不同的字體就跟不同的人一樣,有的看起來童趣十足,有的看起來猥瑣恐怖,這就導致它們能影響到版面給人帶來的感覺。

為什麼別人一看我的PPT就知道是套模板的?

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也就是說,如果你在一個模板裡用了很多種不同的字體,那麼每一頁PPT所給人帶來的感覺就都是不同的,最終就會造成PPT風格不統一的結果。

為什麼別人一看我的PPT就知道是套模板的?

為什麼別人一看我的PPT就知道是套模板的?

所以,我建議大夥兒在整個PPT最好只使用兩種字體:標題使用一種,正文使用一種。

2)文字的格式要統一;

這裡所說的“文字格式”,可以是指文字的字號、顏色、粗細。

舉個例子。

如果你在第一頁PPT中使用了24號的加粗微軟雅黑字體作為標題,那麼你最好在剩下的所有頁面中都使用這個格式的文字作為標題,同理,正文的格式也可以這樣去統一。

像我自己在還沒開始做PPT之前,就會先定好整個PPT要用多少號、哪種顏色、哪種字體來作為標題以及正文。

像這種預先制定好的設計標準,專業說法就叫做:設計規範。並且除了字體以外,配色也可以提前制定好規範。

為什麼別人一看我的PPT就知道是套模板的?

好了,不能再深入講了,不然又要變成一篇又臭又長的論文了…

總之你只需要記住,整個PPT的文字的格式,無論是標題還是正文,最好都保持從頭到尾的一致性就對了~

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統一細節

配色跟字體是影響PPT統一性的最關鍵的兩個點,除此之外,做好下面這些細節也能降低你裝嗶失敗的幾率。

1)使用風格一致的素材

不同的素材跟不同的字體一樣,它們都能給同一頁PPT帶來不同的感覺。

比如下面這兩份PPT,前者使用了不同素材,後者使用了風格相近的素材,很明顯後者的風格看上去會更統一:

▼使用了多種風格各異的素材

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▼使用了多種風格相同的素材

為什麼別人一看我的PPT就知道是套模板的?

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除了這種圖片素材以外,你還可以把這種“素材風格要統一”的概念引申到形狀、線條、圖標的使用上。

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比如如果你使用了線性圖標,那麼最好在整個PPT中都使用這種圖標,而不要使用各種風格不一致的圖標:

為什麼別人一看我的PPT就知道是套模板的?

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像這些普通人不會注意到的細節,最終就造成了“別人家的PPT像被天使吻過,你的PPT像被坦克壓過”般的區別…

2)使用統一的標題欄

什麼是PPT標題欄?

一般來說,為了方便觀眾理解PPT的內容,我們在做PPT時都會在頁面的左上角或頁面頂部放一個標題:

為什麼別人一看我的PPT就知道是套模板的?

當PPT的頁數較多時,我們就可以在頁面上留出一個固定的位置,用於放置標題跟logo等信息,這樣就形成了一個標題欄了(又稱頁眉):

為什麼別人一看我的PPT就知道是套模板的?

但是很多人都不知道標題欄這個概念,因此都喜歡把標題亂放,而且樣式也是每頁都不重樣…這也是造成風格不統一的細節因素。

看完今天這篇文章,今後誰再瞎雞兒亂放標題,就是跟我胖虎過不去。

為什麼別人一看我的PPT就知道是套模板的?

3)使用統一的頁邊距

頁邊距這個概念我最近講過太多次了,現在一聽到這個詞我都快有妊娠反應了…

頁邊距,指的就是PPT頁面的邊緣跟內容之間的距離。

為什麼別人一看我的PPT就知道是套模板的?

為所有的頁面確定一個統一的頁邊距,能讓PPT看起來有一種整體上的對齊感,讓版面風格看起來更統一:

為什麼別人一看我的PPT就知道是套模板的?

怎麼統一頁邊距?

很簡單,點擊【視圖】,勾選中【參考線】,就能調出參考線,按住【Ctrl】鍵拖動參考線,你還可以複製出多條參考線。

為什麼別人一看我的PPT就知道是套模板的?

以上就是關於統一PPT風格的一大堆麻煩但又不得不注意的細節了…

現在有沒有一種做人難,做PPT更難的感覺…

最後,我們來總結一下統一PPT風格需要注意的地方:

  • PPT的配色要保持統一;
  • PPT裡文字的格式也要保持統一;
  • PPT素材、標題欄、頁邊距等細節也要注意保持一致性。

綜上,能影響到PPT風格統一性的要素有很多,我們要做的就是儘量讓這些要素保持從第一頁到最後一頁都是統一的。

這就像男人一樣,從18歲到80歲,永遠都喜歡18歲的姑娘。這種令人敬佩的專一、統一、一致的精神,就非常適合用到PPT製作裡(認真臉)。

這期就忽悠到這裡,我們下期再賤~




我是小木,一個專門教PPT的設計師!


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