Zoom CEO 袁徵,在讀大學的時候,和當時的女友(也是現在的妻子),相隔長達10小時火車車程的距離,那時常常兩地往返的他想,是否有比面對面更好的方式呢?
後來,Eric 帶著這樣的初衷,創辦了 Zoom,至今仍然不斷地創新。
許多人可能不知道的是,Zoom 有許多的 “隱藏” 功能,旨在讓視頻 “見面” 變得更好、更真實。這些功能,你都知道怎麼用了嗎?
美顏功能
賬號限制:無賬號限制
Q 問題:
遠程上班期間,老闆堅持全體員工開視頻進行會議。於是,每次開啟視頻會議前,愛美的你需要先好好梳洗一番,為了看起來有好氣色,甚至還需要 “全妝” 上陣,但有時候又覺得,一天只為那一兩次視頻會議花上幾個小時,有點太煞費苦心了。
A 解答:
其實解決方案可以很簡單:Zoom自帶的美顏功能!你也許還不知道或者沒使用過,Zoom自帶的柔焦濾鏡,可以讓你自帶柔光。它使用起來是自然的效果,不是會 “變臉” 的誇張特效,完全不用擔心 “假臉”,相熟的同事也難以察覺。
如何使用:
在會議設置對話框中,點選 “美顏”。
虛擬背景
賬號限制:無賬號限制
Q 問題:
每次打開攝像頭之前,你都要先把房間裡堆滿衣服的椅子給移開,再清理桌上的雜物。其實,你甚至連家裡長什麼樣子,都不想讓同事看見,心想,如果有個把背景雜物馬賽克的功能,那就太好了
A 解答:
Zoom 的虛擬背景功能,能夠確保用戶的隱私!在家辦公,很多人擔心自己的房間一覽無遺。使用Zoom的虛擬背景功能,用戶可以自由選擇將圖片(動圖)設置為背景 。十分建議用你的公司logo做背景,在內部會議、與客戶開會時,一定非常好用。
如何使用:
在 “設置” 中點選 “虛擬背景”。建議用戶使用此功能時,背景最好是純色(綠色尤佳),並且衣服和背景顏色有區別,才能達到最好效果。
同聲傳譯
賬號限制:僅限商業賬號、企業賬號可用,以及教育和網絡研討會許可
Q 問題:
跨國公司、出海企業,往往有多語種溝通的需求,比如國外總部給國內的同事進行遠程培訓,或是召開季度、年度員工會議,或者業務員與國外的客戶溝通大型項目,“翻譯”的角色不可或缺。
然而,國內的員工都要先聽演示人員以原文說一次,再聽翻譯用中文說一次,再加上遠程開會,翻譯需要不斷“插話”、“打斷”演講者,使得演講、聽者都只能斷斷續續地傳達、接收信息,不僅花費時間是單一語種的一倍以上,效果更是大打折扣。
A 解答:
通過Zoom最新推出的實時傳譯功能,主持人能夠在會議中,指定特定人作為傳譯官 ,並設置翻譯語種,讓參會人可以自行選擇,從而聽到原音或者口譯員的翻譯版本。
舉個例子,某跨國公司的美國總部培訓師,需要給深圳的工程師們遠程培訓,身在上海的小A擔任英翻中的傳譯官。在多方視頻會議中,小A只會聽到總部培訓師的英文講解,並實時口譯成中文。在上海接受培訓的員工,可以選擇自己想要聽英文,或是中文。如果選擇中文,他們會聽到小A口譯的中文內容,而培訓師的英文聲音則自動變成背景音。如此一來,講師、翻譯人員、參會員工,可以自然、連續的表達和接收信息,節省一倍的時間、提高數倍的效率。
租賃一套同聲傳譯的設備,除了花費不菲,還需要提前預定、多方比價,並且一般的方案也只支持線下活動。而Zoom的同聲傳譯工具,是直接包含在軟件中,不需要額外付費購買,可說是性價比十分高的一個選擇。
如何使用:
登錄 Zoom 網頁版,點擊 “設置”,並在 “會議中(高級)
” 選項中,啟用 “語言傳譯”。安排新會議時,勾選 “啟用語言翻譯”。
輸入指定翻譯人員信息(郵箱、翻譯語言),並可一次增加多位翻譯人員,完成後,按 “保存”。
主持人也可以在會議開始之後,選擇添加傳譯官。只需要點選 “翻譯”,並新增需要的翻譯人員。
被指定的人會收到通知:“您已被分配為傳譯員。”
這個功能為會議創建不同的頻道,頻道中的傳譯員只會聽見原文,而選擇翻譯語言頻道的參會者,則能聽到傳譯員的口譯,以及弱化為背景音的原音。
除了這些,還有嗎?
儀表板功能
這是專門開放給商業版賬號(Business)和企業版賬號(Enterprise) 的強大功能。
什麼是儀表板(Dashboard)?
儀表板是一個後臺的管理界面,能夠讓後臺管理者實時查看所有人的使用情況,包含期間活躍的用戶、進行會議情形、使用設備和地區分佈、已使用存儲空間,甚至是每一個Zoom Rooms房間,以及網絡研討會的使用情況。
這些有用的數據,能夠讓企業IT時刻了解公司的會議室 “健康狀況”。也能生成報表,讓管理者隨時掌握員工的開會頻次、以及會議室的使用效率等,為當下及未來的相關決策提供參考依據。
每年,Zoom 都會推出新的功能,確保用戶能夠有最好的使用體驗。我們希望這篇文章,能為你解鎖更多“未知功能”。若想了解更多詳情,獲得實時諮詢,也歡迎諮詢瑞技科技!
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