本期導讀:
“啟航線上訓練營”以輕課程、建閉環、趣運營為項目設計原則,注重內容體系與細節相結合,用“好玩”的運營手段提升學員體驗值,激發初級管理者發掘潛能、創造佳績。
“葷素配” 呈現豐盛課程“大餐”
“建閉環” 從知識學習到行為轉變
“趣運營” 激發學員自主動力
本文是2020年4月推送的第16篇乾貨,計3351字,閱讀時間7分鐘。
文 | 楊甜甜 58同城人力資源部啟航項目負責人
劉琳 58同城人力資源部學習發展總監
來源 | 《培訓》雜誌四月刊
花了心思做課程,學員仍不感興趣;
培訓內容過於枯燥,課上竟然有人打瞌睡……
培訓如何做,才能讓員工不打瞌睡,還興趣十足?
接下來,讓我們走進58集團看看這座神奇的學院是如何做的?
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隨著業務增長和人員擴張,58集團分公司初階管理者線下集訓單次耗時長、覆蓋量有限、響應時效較慢的特點逐漸凸顯。考慮到這群人的培養側重於應知應會知識介紹和管理工具使用,58神奇學院於2019年正式針對分公司學員推出“啟航線上訓練營”。
58神奇學院“啟航線上訓練營”
“啟航線上訓練營”以輕課程、建閉環、趣運營為線上課程設計原則,不僅節省學員時間成本,讓他們足不出戶就能享受實時、快捷的課堂交互。
另外,訓練營以更高的效率、更快的響應速度覆蓋了大量分散在全國各地的一線管理者,幫助大家更快地實現從業務骨幹到管理者的角色轉變。
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“葷素配” 設計豐盛課程“大餐”
飲食講究少食多餐、葷素搭配,網絡學習亦如此。如何將原有的“重量級”面授課程,轉化成時短、易學、好懂的線上輕課,是項目組成員面對的一大挑戰。
經過與學員充分溝通、對線上學習特點深入研究之後,項目組總結出線上課程設計的兩大準則:
體系化與碎片化並重 :單課時長控制在20分鐘以內,確保學員高度集中注意力。
理論與實踐密聯 :每門課程都由案例、理論、實操三部分組成,及時引發學員反思,引導其加以應用。
按照以上準則,項目組重新拆分多年沉澱的線下優質內容,最終形成了涵蓋“明確自身角色、做好任務管理、有效輔導團隊、促進協同發展”四大類別的14門微課。
訓練營課程體系
以“因人而異作輔導”課程為例,在20分鐘的學習過程中,講師先以理論知識導入,讓學員清楚輔導分為“親身示範”和“引導下屬自己解決”兩類。之後,講師為學員提供兩種不同場景的真實案例,讓其在案例拆解中掌握兩種輔導的各自運用場合。
對“因人而異作輔導”的場景運用分析
“建閉環” 從知識學習到行為轉變
從成人學習規律來看,完整的學習鏈條是從獲取信息開始,經過學習者的主動練習和反思之後,才能與既有認知體系整合。
為了促進學習效果轉化,項目組在搭好課程框架的基礎上,精心打磨學習形式,以動畫案例取代單純案例講解,並配以相應的任務挑戰卡,打造出完整的學習鏈條,促進學員在實踐中帶來行為轉變。
實戰案例“引共鳴”
視頻微課中,畫面和語音的信息傳遞密度較大,單純依靠講師的講解無法促進學員真正吸收和內化。項目組萃取出企業內部管理實踐,製作成真人視頻或動畫,引導學員在真實工作情境中產生“我也遇到過這種情況”“原來可以從這個角度思考”的情感共鳴,強化知識內化過程。
考慮到學員在觀看視頻時,需要抒發自己的當下感受,項目組在課程頁下方為學員設置了評論區,方便他們隨時留言,分享自己的心得。在同一頁面完成視頻觀看和留言交流,這一舉措也保證了學員學習過程的連貫性,減少了跳轉平臺帶來的注意力衰減。
訓練營學習鏈條設計
任務挑戰“知到行”
經過20分鐘在線學習,學員已將知識點印入腦海,完成了學習的第一個閉環。接下來,學員需在任務挑戰卡的幫助下,完成學習的第二個閉環——通過對關鍵知識點的練習,促成從知到行的轉化。
時間管理:把精力花在刀刃上
在“時間管理:把精力花在刀刃上”課程中,學員學習了時間管理原則,瞭解到時間管理矩陣工具。課後任務挑戰卡中,學員需按照輕重緩急不同維度,將上週工作事項填入時間管理矩陣中。
學員將上週工作梳理在時間管理矩陣中(示例)
為了加深學員對任務“緊急性”“重要性”的理解,真正促進其時間管理和任務管理能力的提升,項目組還會給出相關問題:
第一象限所有工作都是突發的嗎?
第一象限所有工作都有時間限制嗎?(時間限制包括兩種情況:與下一項任務有關;流程上需要交給下一個人)
第一象限中是否有內容本應在第二象限的?是什麼原因導致此項工作從不緊急變為緊急?有什麼方法可以避免此類情況發生?(請描述完整的背景及過程,包括對你帶來的困擾,你的反思)
學員在對這些問題的不斷反思中,瞭解自身管理行為的欠缺項,並將自己的困擾以文字形式做出回答。
之後,講師會從較早提交答卷的學員中抽取10個名額,進行一對一點評反饋,並在徵得學員同意的前提下,將點評內容發佈在學習群中,方便其他學員從中獲得新的啟發和思考。
另外,項目組每週還會設置集中答疑時間段,講師在學習群中針對學員遇到的個性化問題進行一一解答,進一步增強雙方互動和情感交流。
“趣運營” 激發學員自主動力
“學習有時是反人性的舉動”,暫且不論學員在日常工作生活之外,能用於在線學習的時間有多少,即使是在學習過程中,也極易被各大平臺推送的信息轉移注意力。
因此,除了內容本身足夠精彩之外,項目組還應配合有效的運營手段,保證學員深度參與其中,完成整個學習歷程,收穫成就感和歸屬感。
“不請自來”有門檻
學習首先要保證“來的人都是對的”。因此,報名並未採取強制措施,而是採用“自主報名+HRBP審核”的機制,只要符合條件的學員都可以報名。此外,基於此項目已在線下持續多年,項目組在前期宣傳中,並未過多著墨於項目本身,而是重點突出線上內容的體系化和靈活的學習形式。
在豐富的學習內容、新穎的學習形式吸引下,200多名學員前來報名。之後,HRBP根據組織需求和項目定位進行資質審核,進一步確保參訓學員的準確性。
學員雖然是自主報名,但對完成學業的承諾必不可少。訓練營設置了99元入營保證金,當學員滿足結業條件後,保證金將如數歸還;若學員未滿足相關結業要求,保證金則歸入獎金池,獎勵給完成結業的學員。
保證金不在於金額多少,關鍵在於學員擁有了“成本投入”的意識,能夠幫助自身增強對“完成學習任務”的承諾感,在學習過程中可以持續自我勉勵。
學習需要“儀式感”
線上學習中,學員無法聚集到一起,因此,增強學員儀式感、促進凝聚力尤為重要。項目組在開營和閉營期間,通過採取不同形式的活動,提高學員體驗值。
開營階段
項目組首先為學員介紹系列課程的講師團,同時附上講師照片,方便學員在上課前對講師產生直觀認識。然後,由公司學習發展總監通過“文字+語音+圖片”的形式,介紹訓練營的學習內容和形式設計思路,並從公司角度對大家提出期待、不斷鼓勵。短小精煉的開營方式,有效激發了學員學習熱情。
閉營階段
結業學員不僅可以收穫電子版學習“成績單”,還可以獲得紙質版結業證書和紀念徽章,為這段學習之旅劃上完美句點。此外,項目組還為學員準備了結業禮包——課程中關鍵知識點和管理工具的集錦文檔,便於學員回顧和複習訓練營所學內容。
“適度”陪伴,保持溫度
學習過程中,班主任過度的信息轟炸容易造成學員反感;“適度”的陪伴和提醒,則可以幫助學員有效對抗惰性和孤獨感,形成持續學習的習慣。
依此原理,在4周的學習期內,班主任每天通過修改群名,提示學員當前課程發佈進度,而非在學習群中時時催促;
每週末將一週課程及任務挑戰卡打包發送,便於進度落後者及時補課;次周的週一發佈當前的學習旅程進度圖,強化學員對訓練營的整體感知;
訓練營後期,班主任分階段進行學分反饋提醒,並適時與有需求的學員進行一對一交流,給予他們個性化的建議,使學員感受到被關注、被激勵。
當下,在線學習日趨成為主流學習形式之一。未來,訓練營還將繼續優化迭代,從線上工具整合、增強互動深度等方面探索更加精細化的運營方式,持續滿足學員和組織的學習成長需求。
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