選擇OA還是BPM?


選擇OA還是BPM?

對於企業選擇OA還是BPM,相信很多中小企業的IT經理和IT負責人都比較糾結的問題。市場上鋪天蓋地的說了很多BPM的好處,對於傳統的OA來說,確實只是解決業務操作問題,為單個單個的業務操作,日常理解為行政部門的工作,解決無紙化辦公的問題,無法做到流程打通。

BPM的概念提出也有一段時間了,對於大部分國產的OA,也似乎學到了一些BPM的東西,有些OA甚至已經發展了專門的BPM產品線,BPM和OA的差異也越來越小。我也曾經在企業實施過BPM和OA,針對兩者的選型思考有這樣一些建議。

對於中小企業,業務流程沒有那麼成熟,企業信息化系統不多,且沒有強大的開發團隊,建議選擇OA系統。

  1. OA可以基本覆蓋公司內部行政管理的需求,包括辦公用品、資產、考勤、會議等等,這些需求基本比較簡單,流程與流程無關聯。
  2. 現在的OA系統流程和表單配置和操作比較簡單,加簽、會籤、檢查點功能都比較完善,基本能滿足企業一些個性化流程和表單的需求。
  3. 一些標準的業務,比如合同管理、人事管理、費用報銷等,OA也能提供一些基礎的功能,滿足中小企業的需求。
  4. 企業無開發團隊,利用原來的功能,或者稍加二次開發,能滿足一些個性化的需求。避免使用BPM系統,上線之後仍然是信息化一窮二白的狀況。
  5. 一些比較好的OA系統,能和主流的一些ERP系統進行對接,滿足一些基本的業務審批功能,可將OA當作業務中臺使用。


中大型企業,業務流程已經成熟,企業信息化實施基本完成,有自己的開發團隊,可以選擇BPM系統。

  1. 企業信息化已經成熟,資產管理系統、人事管理系統、檔案管理系統等已經建設完成,不需要OA那些比較雞肋的功能。
  2. 希望能通過中臺打通現有的所有系統,解決信息孤島問題,發展數據中臺和業務中臺。
  3. 可以在BPM平臺進行模塊開發,滿足一些個性化的產品需求。
  4. 有強大的IT團隊,能支撐大量的開發和維護工作。
  5. 對信息安全比較重視。


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