辦公要寫大文檔怎麼辦?試試WORD主控文檔

WORD裡面有個很有意思的功能,叫“主控文檔”,但用的人真的很少,這麼多年,自己也就用過幾次。

但這功能實在是多人分工合作寫文檔的利器,如果在搭配上樣式和限制編輯,那在後期的格式調整統一上就能省大事了。

辦公要寫大文檔怎麼辦?試試WORD主控文檔

什麼場景能用到這個功能呢?

  • 要做一個大文檔,幾十頁上百頁幾百頁的文檔,比如畢業論文,設計文檔等等等
  • 一個人做不了,要幾個人合作

言歸正傳。假設我要做個大文檔,有幾個人協助。

1. 我先要列出文檔提綱,確保協助人能完成提綱中的一條或幾條。

類似下面的樣子,其中1到6是要協助人完成的。

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2. 選中1到6,菜單 開始 – 樣式 – 標題1

沒有這一步的話,下一步是會出現提示:要求設置標題。

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3. 菜單,視圖-大綱-顯示文檔-創建

辦公要寫大文檔怎麼辦?試試WORD主控文檔

4. 保存一下。好像沒什麼變化,發生了什麼?

打開文檔所在的文件夾,會發現提綱的內容都自動創建了相應的WORD文檔。

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5. 把這些文檔發給相應的人,大家就可以各寫各的了

6. 都寫完後,把文檔收集過來放到相同的文件夾下面,再”合併“一下,就搞定了。


如果所有的文檔在格式上要統一,可以使用下面的功能

  • 在做主控文檔時,做一個統一的模板,在模板中設置好統一的樣式
  • 通過“保護文檔”-“限制編輯”來限制對樣式的修改

其實大文檔的編輯有自己的特點,比如需要目錄自動生成和更新,圖形表格的編號編目,頁碼的處理等等,點擊下方“瞭解更多”


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