PPT的10個隱藏技巧

一、改後綴提取PPT圖片

很多人做完PPT，為了節省存儲空間，就把製作素材都刪了。但萬一以後還要用到怎麼辦？一張張“另存為”？浪費時間且效率低啊。方法有兩個：

二、Smart Art排版圖片

整齊排列多張圖片多張，看似簡單，但很多人都做不好。不僅要調整圖片大小、尺寸，還要控制好間距。若是一張張調整，既費力又費時。

三、默認形狀/線條/文本框

每做一個PPT，我們都會插入多個文本框、形狀、線條，還要做相應的參數調整。

四、自帶截圖工具

一些社交軟件不僅可以截屏，還可以進行標註、打馬賽克，很實用，不過只能在聯網狀況下使用。

五、手寫公式

在PPT裡面插入公式比較麻煩，因為公式符號的書寫必須嚴謹，而嚴謹的公式不容易輸入。

六、大小寫切換

有時候，我們會在PPT中使用英文，讓內容更豐富。

七、刪除背景

如果想做出更美觀的PPT，就一定要對圖片進行處理。比如，把人物從背景中摳出來，而這不需要PS。

八、自動更換幻燈片時間

一頁PPT 上的所有動畫，可以拆成很多頁PPT來做，只要每頁PPT之間的播放是無縫銜接的。如何才能做到無縫銜接？

九、排練計時

進行PPT演講前，我們都需要自行排練幾次，以增加對演講內容的演練度，以及將時間控制在規定時限內。那在排練時，怎麼知道用了多少時間呢？

十、檢查幻燈片兼容性

通常，我們會用新版本的Office軟件來製作幻燈片，因為版本越新，功能越強大。但高版本製作的幻燈片在底版本的Office軟件上不兼容。為確保演示效果不出意外，可以對做好的幻燈片檢查其兼容性。