論殯儀館火化業務中的易錯節點,以及預防措施

論殯儀館火化業務中的易錯節點,以及預防措施

殯儀館火化業務中的業務節點很多,每一環節均需嚴謹對待,否則極易出錯,為處於悲痛中的治喪者再次傷害。


【遺體接運】

  • 出錯點:

1 聯繫電話、接運地址、接運時間寫錯或看錯;

2 車頭燈(LED顯示屏)逝者姓名寫錯;

  • 防範措施:

1 這三項寫錯可能性小,主要怕看錯,單據打印時這幾項應加粗大字號打印;

2 接運返程時仔細與喪屬核對。喪事辦理者攜帶自己和逝者的身份證,進館登記

業務要用;


【進館登記】

  • 出錯點:

1 舜和殯葬的殯儀館業務系統,採用身份證閱讀器輔助錄入喪屬及逝者身份信

息,這個業務環節出錯概率小。

2 多數殯儀館會在這個業務點辦理冷藏、告別廳、火化爐選定業務。

  • 防範措施:

1 只要身份證讀取順序不錯,即可避免。

2 冷藏、告別廳、火化爐選定後,軟件系統打印冷藏牌(插於冰櫃門上)、

館確認單(會顯示告別廳及火化爐業務)、逝者腕帶(遺體防錯重要手段)、

製作家屬卡(館內一卡通)、業務員卡登記,最終在軟件系統中形成關聯確保

業務辦理過程中不出錯,這個關聯就是:

逝者腕帶喪屬卡業務員卡冰櫃卡業務單據


【遺體存放】

  • 出錯點:

1 放錯位置。

  • 防範措施:

1 入櫃前掃碼槍識別逝者腕帶和冰櫃碼,符合則入櫃。同時登記推床員工卡,

確保出錯後的追責。


【業務選擇】

  • 出錯點:

1 館內的火化業務選擇,如:整容、守靈、告別、火化爐、樂隊、鮮花、禮儀主持等。

  • 防範措施:

1 業務選定後應由軟件系統將業務推送至相關業務節點,並提示業務完成時間。各節點

員工在執行業務前需登記自己的員工卡(不登記,系統無法確認工作進行),確保

數據鏈完整,以備追責。


【商品選購】

  • 出錯點:

1 館內殯葬用品選購。

  • 防範措施:

1 商品選定後應由軟件系統將購買的商品推送至相關業務節點,喪屬通過喪屬卡領取

商品。各節點員工在執行業務前需登記自己的員工卡(不登記,系統無法確認工作

進行),確保數據鏈完整,以備追責。


【整容服務】

  • 出錯點:

1 整錯人或項目漏整。

  • 防範措施:

2 推床工出櫃應掃碼槍核對業務單號、冰櫃碼、逝者腕帶,並登記自己員工卡。整容

師應掃碼槍核對業務單號、逝者腕帶、整容項目,並登記自己員工卡。


【出櫃、入櫃】

  • 出錯點:

1 出錯櫃、入錯櫃。

  • 防範措施:

1 出櫃、入櫃均應掃碼槍核對逝者腕帶、冰櫃號,此時系統也會登記操作時間,操作員

登記自己員工卡,確保數據鏈完整,以備追責。


【推床】

  • 出錯點:

1 推床工是館內業務節點間的紐帶,極易出錯。

  • 防範措施:

1 從哪裡推至哪裡,均應掃碼槍核對逝者腕帶以及業務信息,同時登記自己員工卡,確

保數據鏈完整,以備追責。


【遺體告別】

  • 出錯點:

1 推床工若不出錯,就怕進錯告別廳。

2 告別廳門口的信息提示(LED顯示內容,如:XXX治喪中)出錯,廳內逝者信息

出錯。

  • 防範措施:

1 進廳時應掃碼槍核對逝者腕帶及告別廳碼,業務員登記自己員工卡,確保數據鏈

完整,以備追責。

2 LED顯示內容應根據逝者腕帶碼從數據庫調取逝者信息。


【入爐火化】

  • 出錯點:

1 火化爐使用錯誤。

  • 防範措施:

1 入爐前推床工應掃碼槍核對逝者腕帶碼、火化爐碼,登記自己員工卡,確保數據鏈

完整,以備追責。


【出爐冷卻】

  • 出錯點:

1 出爐冷卻骨灰時別放錯位置(該位置放著骨灰袋或骨灰盒)。

  • 防範措施:

2 這點需要人控,(舜和科技有耐高溫玉牌,可識別骨灰)。


【骨灰領取】

  • 出錯點:

1 骨灰領取時,出灰口人多,容易拿錯灰。

  • 防範措施:

1 發灰時應掃碼槍核對骨灰袋(遺體進館時粘貼了打印的識別碼)、火化證、喪屬卡,

發灰工登記自己員工卡,確保數據鏈完整,以備追責。


論殯儀館火化業務中的易錯節點,以及預防措施


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