殯儀館火化業務中的業務節點很多,每一環節均需嚴謹對待,否則極易出錯,為處於悲痛中的治喪者再次傷害。
【遺體接運】
- 出錯點:
1 聯繫電話、接運地址、接運時間寫錯或看錯;
2 車頭燈(LED顯示屏)逝者姓名寫錯;
- 防範措施:
1 這三項寫錯可能性小,主要怕看錯,單據打印時這幾項應加粗大字號打印;
2 接運返程時仔細與喪屬核對。喪事辦理者攜帶自己和逝者的身份證,進館登記
業務要用;
【進館登記】
- 出錯點:
1 舜和殯葬的殯儀館業務系統,採用身份證閱讀器輔助錄入喪屬及逝者身份信
息,這個業務環節出錯概率小。
2 多數殯儀館會在這個業務點辦理冷藏、告別廳、火化爐選定業務。
- 防範措施:
1 只要身份證讀取順序不錯,即可避免。
2 冷藏、告別廳、火化爐選定後,軟件系統打印冷藏牌(插於冰櫃門上)、進
館確認單(會顯示告別廳及火化爐業務)、逝者腕帶(遺體防錯重要手段)、
製作家屬卡(館內一卡通)、業務員卡登記,最終在軟件系統中形成關聯確保
業務辦理過程中不出錯,這個關聯就是:
逝者腕帶喪屬卡業務員卡冰櫃卡業務單據
【遺體存放】
- 出錯點:
1 放錯位置。
- 防範措施:
1 入櫃前掃碼槍識別逝者腕帶和冰櫃碼,符合則入櫃。同時登記推床員工卡,
確保出錯後的追責。
【業務選擇】
- 出錯點:
1 館內的火化業務選擇,如:整容、守靈、告別、火化爐、樂隊、鮮花、禮儀主持等。
- 防範措施:
1 業務選定後應由軟件系統將業務推送至相關業務節點,並提示業務完成時間。各節點
員工在執行業務前需登記自己的員工卡(不登記,系統無法確認工作進行),確保
數據鏈完整,以備追責。
【商品選購】
- 出錯點:
1 館內殯葬用品選購。
- 防範措施:
1 商品選定後應由軟件系統將購買的商品推送至相關業務節點,喪屬通過喪屬卡領取
商品。各節點員工在執行業務前需登記自己的員工卡(不登記,系統無法確認工作
進行),確保數據鏈完整,以備追責。
【整容服務】
- 出錯點:
1 整錯人或項目漏整。
- 防範措施:
2 推床工出櫃應掃碼槍核對業務單號、冰櫃碼、逝者腕帶,並登記自己員工卡。整容
師應掃碼槍核對業務單號、逝者腕帶、整容項目,並登記自己員工卡。
【出櫃、入櫃】
- 出錯點:
1 出錯櫃、入錯櫃。
- 防範措施:
1 出櫃、入櫃均應掃碼槍核對逝者腕帶、冰櫃號,此時系統也會登記操作時間,操作員
登記自己員工卡,確保數據鏈完整,以備追責。
【推床】
- 出錯點:
1 推床工是館內業務節點間的紐帶,極易出錯。
- 防範措施:
1 從哪裡推至哪裡,均應掃碼槍核對逝者腕帶以及業務信息,同時登記自己員工卡,確
保數據鏈完整,以備追責。
【遺體告別】
- 出錯點:
1 推床工若不出錯,就怕進錯告別廳。
2 告別廳門口的信息提示(LED顯示內容,如:XXX治喪中)出錯,廳內逝者信息
出錯。
- 防範措施:
1 進廳時應掃碼槍核對逝者腕帶及告別廳碼,業務員登記自己員工卡,確保數據鏈
完整,以備追責。
2 LED顯示內容應根據逝者腕帶碼從數據庫調取逝者信息。
【入爐火化】
- 出錯點:
1 火化爐使用錯誤。
- 防範措施:
1 入爐前推床工應掃碼槍核對逝者腕帶碼、火化爐碼,登記自己員工卡,確保數據鏈
完整,以備追責。
【出爐冷卻】
- 出錯點:
1 出爐冷卻骨灰時別放錯位置(該位置放著骨灰袋或骨灰盒)。
- 防範措施:
2 這點需要人控,(舜和科技有耐高溫玉牌,可識別骨灰)。
【骨灰領取】
- 出錯點:
1 骨灰領取時,出灰口人多,容易拿錯灰。
- 防範措施:
1 發灰時應掃碼槍核對骨灰袋(遺體進館時粘貼了打印的識別碼)、火化證、喪屬卡,
發灰工登記自己員工卡,確保數據鏈完整,以備追責。
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