你真的分得清工作簿、工作表、表格?

不少人在表达 Excel 方面的问题时,经常会这样说“我有一个表格,里面的表名都不同,为何还会报错重名呢”“我有一个Excel,里面有很多个工作簿…”。

你是否也不知道怎么区分工作簿、工作表和表格。如果基础概念表述不清,你上网搜资料可能都找不着北哦。今天就来科普一下它们到底有什么区别。

(一)工作簿 Workbook

下图是常见的工作簿类型,从扩展名和图标可以看出来有区别。

你真的分得清工作簿、工作表、表格?

(1)97-2003工作簿

Excel 2003及更早版本新建工作簿时默认的类型。

因太占内存且存在一些兼容性问题,现在已经很少人用了。

(2)二进制工作簿

如果你有几十万行数据,是不是觉得各种操作甚至保存一下都很卡?

但如果另存为二进制工作簿就会快很多。它具有体积小速度快的优点。

缺点是第三方软件读取.xlsb时,不如基于XML格式的.xlsx和.xlsm方便。

(3)工作簿

最常用的类型。Excel 2007及更高版本新建工作簿时默认的类型。

(4)启用宏的工作簿

如果在工作簿中录制了宏或存储了VBA代码,不能用「工作簿.xlsx」类型,否则宏代码就没了。

这样其实也安全,扩展名为.xlsx的工作簿没有宏代码,.xlsm则可能有宏代码。不用打开,光看”外表”就知道了。

(二)工作表 Worksheet(Sheet)

在一个工作簿中,可以新建N个工作表。那到底能创建多少个呢?

下图用VBA批量新建了1万个工作表,如果需要还可以更多。

你真的分得清工作簿、工作表、表格?

(三)表格 Table

下图这些数据位于单元格区域中,区域不等于表格!

你真的分得清工作簿、工作表、表格?

光标放在数据中间任意单元格,单击【开始】-【套用表格格式】。

这样变成表格后,你会发现多了一个「表格工具」选项卡。表格右下角有个小蓝点,让你能了解此表格的范围。

特点

(1)表格中的列如果使用了公式,所有行的公式会保持一致。

(2)新增的行/列会沿用表格的格式,表格范围会自动扩大。

(3)在Excel 2013及更高版本中,表格支持使用切片器进行筛选。

用途

(1)快速排版。

(2)作为动态区域,用来做数据透视表或动态图表的数据源更方便。

(3)数据建模必须使用表格。

你真的分得清工作簿、工作表、表格?

以上就是工作簿、工作表、表格的主要区别,现在能分清了吧?

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