改了幾百份PPT,我總結出了4個新手常犯錯誤

嗨,各位技友們好呀,我發現很多人在做 PTT 的時候會重複犯同一個錯誤…

隨後我就整理出了今天這份「PPT 錯題集」

風格不統一沒有「保持距離」的意識隨意使用背景圖片變形

大家可以對照看看自己在做 PPT 時是否犯過同樣的錯誤!

01

風格不統一


剛剛接觸 PPT 的小白,他們對於做好 PPT 的概念就是:怎麼好看怎麼來…完全沒注意到「PPT 整體」的概念。

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這就會導致每一頁 PPT 單獨看起來可能沒什麼問題,但是幾頁 PPT 播放下來,PPT 風格雜亂的問題就暴露無遺了…

這是新手的第一大誤區,解決方法也很簡單:儘量重複使用同一個素材,統一每頁 PPT 的配色、背景、字體就行了。

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02

沒有「保持距離」的意識

上至八十歲,下至三歲的 PPT 小白經常會犯這麼個排版的錯誤——「頂天立地」:

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通俗地講就是指:元素太貼近頁面邊緣,導致 PPT 看起來十分擁擠。

修改一下這一頁,讓頁面的四個邊緣跟內容都保持一定的距離,也就是保持好頁邊距,這樣頁面看起來就不會那麼擁擠了:

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除了頁面邊緣以外,形狀的邊緣也是同樣「不可觸碰」的,否則就會出現下面這種充滿緊迫感的效果:

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讓文字跟形狀邊緣保持好距離,「呼吸感」就能油然而生:

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03

隨意使用背景


別使用複雜背景

對於背景,我們應該儘量選擇簡單的類型。

如果你執意要選擇複雜的圖片作為背景,就會出現這種「圖中圖」的彆扭效果,而且文字的辨識度也受到了影響:

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而使用簡單的背景就不會出現這個問題:

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別使用 PPT 自帶的漸變背景

很多人會使用 PPT 裡自帶的各種充滿 80 年代味道的漸變背景:

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這些漸變色其實並不好看,你完全可以使用當前流行的各種漸變色來當背景:

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去哪裡找這種漸變色?

如果你對漸變色背景感興趣,你可以上花瓣網搜索一下「漸變」:

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看到喜歡的顏色,你可以直接截圖並放到 PPT 中,再右擊 PPT 背景,【設置背景格式】,最後使用 PPT 自帶的【取色器】吸取這些顏色,為你所用:

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別使用「中性灰」純色背景

如果你要用純色背景,那麼你應該記住一個原則:

要麼使用深色背景,要麼使用淺色背景,就是

別用下面這種剛好處於中間的灰色背景。

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因為中性灰會給人一種頁面「髒髒的」感覺,而使用深色或淺色背景就不會有這個問題:

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04

圖片變形

很多小白在做排版圖文時,常常會因為各種原因把圖片排版到變形。

而圖片一旦變形,PPT 就會透露出一種「廉價感」:

改了幾百份PPT,我總結出了4個新手常犯錯誤

假如你是直接在 PPT 中插入的圖片,那麼你就要注意儘量保持圖片原來的比例不變。

有需要的話你可以右擊圖片,點擊【裁剪】,來調整圖片的尺寸。

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而如果你是把圖片填充到形狀裡去,才導致的圖片變形…

那麼你可以右擊這個形狀,點擊【設置形狀格式】-【填充】-通過調整【向左/右/上/下偏移】的參數,來調整圖片比例:

改了幾百份PPT,我總結出了4個新手常犯錯誤



改了幾百份PPT,我總結出了4個新手常犯錯誤

OK,以上就是我從幾百份 PPT 作業裡總結出來的幾個問題。

最後我們來總結一下以上內容:

❶ 儘量使用同一種素材、統一 PPT 配色/背景/字體,可以讓 PPT 的風格保持統一;

❷ 保持元素之間的間距,可以消除 PPT 的擁擠感;

❸ 儘量使用簡單的 PPT 背景,不要使用中性灰背景,不要使用 PPT 自帶的漸變背景;

❹ 通過裁剪圖片、調整圖片在形狀中的偏移數值,可以杜絕圖片變形的情況。

好了,以上就是今天的內容~


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