改了几百份PPT,我总结出了4个新手常犯错误

嗨,各位技友们好呀,我发现很多人在做 PTT 的时候会重复犯同一个错误…

随后我就整理出了今天这份「PPT 错题集」

风格不统一没有「保持距离」的意识随意使用背景图片变形

大家可以对照看看自己在做 PPT 时是否犯过同样的错误!

01

风格不统一


刚刚接触 PPT 的小白,他们对于做好 PPT 的概念就是:怎么好看怎么来…完全没注意到「PPT 整体」的概念。

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这就会导致每一页 PPT 单独看起来可能没什么问题,但是几页 PPT 播放下来,PPT 风格杂乱的问题就暴露无遗了…

这是新手的第一大误区,解决方法也很简单:尽量重复使用同一个素材,统一每页 PPT 的配色、背景、字体就行了。

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02

没有「保持距离」的意识

上至八十岁,下至三岁的 PPT 小白经常会犯这么个排版的错误——「顶天立地」:

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通俗地讲就是指:元素太贴近页面边缘,导致 PPT 看起来十分拥挤。

修改一下这一页,让页面的四个边缘跟内容都保持一定的距离,也就是保持好页边距,这样页面看起来就不会那么拥挤了:

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除了页面边缘以外,形状的边缘也是同样「不可触碰」的,否则就会出现下面这种充满紧迫感的效果:

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让文字跟形状边缘保持好距离,「呼吸感」就能油然而生:

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03

随意使用背景


别使用复杂背景

对于背景,我们应该尽量选择简单的类型。

如果你执意要选择复杂的图片作为背景,就会出现这种「图中图」的别扭效果,而且文字的辨识度也受到了影响:

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而使用简单的背景就不会出现这个问题:

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别使用 PPT 自带的渐变背景

很多人会使用 PPT 里自带的各种充满 80 年代味道的渐变背景:

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这些渐变色其实并不好看,你完全可以使用当前流行的各种渐变色来当背景:

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去哪里找这种渐变色?

如果你对渐变色背景感兴趣,你可以上花瓣网搜索一下「渐变」:

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看到喜欢的颜色,你可以直接截图并放到 PPT 中,再右击 PPT 背景,【设置背景格式】,最后使用 PPT 自带的【取色器】吸取这些颜色,为你所用:

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别使用「中性灰」纯色背景

如果你要用纯色背景,那么你应该记住一个原则:

要么使用深色背景,要么使用浅色背景,就是

别用下面这种刚好处于中间的灰色背景。

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因为中性灰会给人一种页面「脏脏的」感觉,而使用深色或浅色背景就不会有这个问题:

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04

图片变形

很多小白在做排版图文时,常常会因为各种原因把图片排版到变形。

而图片一旦变形,PPT 就会透露出一种「廉价感」:

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假如你是直接在 PPT 中插入的图片,那么你就要注意尽量保持图片原来的比例不变。

有需要的话你可以右击图片,点击【裁剪】,来调整图片的尺寸。

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而如果你是把图片填充到形状里去,才导致的图片变形…

那么你可以右击这个形状,点击【设置形状格式】-【填充】-通过调整【向左/右/上/下偏移】的参数,来调整图片比例:

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改了几百份PPT,我总结出了4个新手常犯错误

OK,以上就是我从几百份 PPT 作业里总结出来的几个问题。

最后我们来总结一下以上内容:

❶ 尽量使用同一种素材、统一 PPT 配色/背景/字体,可以让 PPT 的风格保持统一;

❷ 保持元素之间的间距,可以消除 PPT 的拥挤感;

❸ 尽量使用简单的 PPT 背景,不要使用中性灰背景,不要使用 PPT 自带的渐变背景;

❹ 通过裁剪图片、调整图片在形状中的偏移数值,可以杜绝图片变形的情况。

好了,以上就是今天的内容~


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