2018年3月12日,國際標準化組織(ISO)發佈了職業健康與安全新標準--ISO 45001。整合+融合就成為組織乘ISO45001發佈之風需要著手進行的、將多個管理體系如質量、環境、職業健康安全要求整合並融入到組織的業務過程, 從而提高組織運行效率和有效性的當務之急。
ISO 45001採用了和ISO9001:2015,ISO14001:2015 相同的高層次結構,圍繞幫助組織獲得職業健康安全管理體系的如下預期結果:
a) 持續提升職業健康安全績效;
b) 滿足法律法規和其他要求;
c) 實現職業健康安全目標。
旨在使組織實現“預防工作相關的人身傷害和健康損害”,以提供“安全和健康的工作場所”。
ISO 45001 FDIS 條款總覽圖
ISO45001 標準強調,不僅要關心組織自己員工的職業健康和安全,還要考慮組織越來越多的外包場所的服務人員和在現場服務的承包商人員的職業健康和安全。
ISO45001 標準還強調,不僅要關注職業健康安全風險,還要關注職業健康安全管理體系的風險和機遇。
ISO45001 標準更強調在建立職業健康安全管理體系時要考慮組織的宗旨和內外部環境及工作人員和相關方的需求,並將管理體系要求融入組織的業務過程。
ISO45001 特別強調領導尤其是最高管理者的作用,確保工作人員的參與和協商。
因此,整合+ 融合就成為組織乘ISO45001 發佈之風需要著手進行的、將多個管理體系如質量、環境、職業健康安全要求整合並融入到組織的業務過程,從而提高組織運行效率和有效性的當務之急。
整合的原理:不同管理體系具備如下
• 相同的高層次結構:條款4-10
• 相同的應用原則:自願原則、廣泛適用、認證依據、相互兼容
• 相同的管理理念:領導作用、全員高度參與、基於證據的決策、改進、關係管理、風險思維、過程方法
• 日常運營必備:組織盈利的前提是產品質量、安全生產、無環境汙染
整合的必要性:通過減少重複性工作從而
• 提高管理效率
• 降低資源浪費
• 減少抵制情緒
整合的方式:可通過如下方式實現整合
• 基於業務過程:明確部門職責權限、梳理職責範圍負責的過程和相關過程、對應不同管理體系標準條款要求、完成過程烏龜圖
- 下表:過程、過程擁有者、相關過程和標準條款對應實例
部門、過程、過程擁有者、相關過程、標準條款矩陣表
- 下面A 和B:關於ISO45001 5.4 工作人員參與的文件規定的可讀性對照實例
A.大量文字描述,不易獲取信息
公司需確保以下內容的確定有工作人員和/ 或代表的參加:
1) 確定其協商和參與的機制;本程序規定了協商和參與的機制,本程序的制定和批准需經與工作人員代表的討論和同意方可生效;
2) 危險源識別和風險和機遇的評估; EHS 管理人員組織工作人員及其代表共同進行危險源的識別、風險、機遇的評估,詳見《危險源識別、風險和機遇的評估》;
3) 確定消除危險源並減低職業健康安全風險的措施; EHS 管理人員組織工作人員及其代表共同確定消除危險源並減低職業健康安全風險的措施;
4) 確定能力要求、培訓需求、進行培訓和評價培訓; EHS 管理人員組織工作人員及其代表與人力資源部、安委會共同確定職業健康安全體系的能力
要求,確定培訓需求,提交給人力資源部,制定培訓計劃,並組織實施;
5) 確定需要溝通的事項及如何進行溝通; EHS管理人員組織工作人員及其代表共同制定《溝通管理程序》,明確需要溝通的事項以及方式、方法;
6) 確定控制措施及其有效的實施和運用;EHS管理人員組織各單位工作人員及其代表,共同確定各危險源的控制措施,以及如何有效實施和運用。
7) 調查事件和不合格並確定糾正措施;EHS 管理人員組織發生事件、事故、不符合單位的工作人員代表,參與相應事件、事故、不符合的調查、處理工作,共同確定糾正措施,並記錄在“事件/ 事故處理報告”中。
B.表格描述,一目瞭然
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