如何通過流程實現管理體系集成?

大家都聽過手錶定律,就是擁有兩塊以上的手錶並不能幫人更準確的判斷時間,反而會製造混亂,讓看錶的人失去對時間的判斷。同樣在企業管理裡面,

我們也建議通過流程實現對管理體系的集成,形成一套管理文件以有效指導業務開展。


為什麼是通過流程來集成?企業有戰略管理、組織管理、管控授權等各種不同的管理要求,這些最終都會落實到具體業務的執行,通過流程來承載來實現,所以我們說流程是企業管理體系的集成器。


現在有非常多的企業都面臨多標合一的問題。什麼是多標合一:

企業為了提升管理,引入了各種管理標準,建立了各種管理體系,比如說ISO質量體系、內控體系、安全體系,還有一系列的行業法規等等,結果就是每個工作人員都有一堆厚厚的工作手冊,但是具體幹活的時候不知道該怎麼幹活,因為可能在不同體系裡面的要求不一樣。我經常說企業出現這種現象就是因為過去管理太勤奮,引進太多管理體系但是沒有消化融合,尤其在一些國有企業和大型製造企業這個問題尤為突出。這時,企業需要進行多標合一的整合。就是通過流程實現對各管理體系的集成,從而形成一套統一的對實際業務運作的描述和指導,實現最樸素的目標:“讓具體幹活的人知道怎麼幹活”。

如何通過流程實現管理體系集成?

所有的這些體系和流程是什麼關係呢?我們說,每一個體系都是從某一種管理視角的一類最佳實踐。比如ISO質量體系,它其實就是從質量管理這個視角,告訴你要提升質量,應該在哪些業務環節的關鍵節點去進行把控,去進行管理。比如說內控體系,它就是告訴你在什麼環節,什麼場景容易發生哪些風險,你要在那個節點去進行風險管控。


在流程上的不同的活動節點,比如說,我們的採購流程,在採購入庫這個環節,按照質量管理體系要求,要在入庫這個環節進行質量檢驗,我們流程本來在這個地方就有個質量檢驗的活動,在這個活動上可以掛接標籤,對應在質量體系裡面第幾條,明確質量體系對這個活動的具體要求。同樣,內控體系的落實也可以在流程中相關活動節點掛接標籤。比如說,在這個環節,從內控的角度來說,可能會存在哪些風險,應該要開展哪些風險管控的舉措。所以說,沿著流程的這樣一個業務主線的話,我們把所有體系對不同活動節點的要求都掛接上去,成為這個流程的一個標籤。大家可以想象,流程就像一條葡萄藤,上面掛接的標籤就是藤上的葉子。沿著這一條藤形成統一的流程管理手冊,到時候我們幹活的人,看這一套流程手冊就知道,在這個活動節點,從質量管理上有哪些方法可以借鑑,從內控體系上有哪些風險需要規避。


還有一個大家經常疑惑的問題是:制度和流程是什麼關係?兩者如何結合?


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