文|大漠先生
最近是很多单位在开年终总结会的时候，又到了避免不了用到PPT汇报了。
有位网友问到：总结报告文字都特别多，有些内容还不能删减，如何做的有层次感，让读者耐看！
层次感、耐看，无非就是让读者有视觉感观，这样才能有吸引力，进而能够集中注意听你的汇报！
这里的难点是——文字不能删减，由此导致文字推挤在一起，没有层次，没有条理。
那如何解决呢？我总结了三个步骤。
1.信息分段
有时候之所以排版不好文字多的页面，就是因为没有把文字的段落区分开，导致文字堆在一起，看下面的例子。
文字多看起来很不舒服，主要就是因为一大堆文字挤到了一起，容易让人产生阅读上的抗拒感，而且领导还不让删减。
这里首先要把大段文字根据不同含义分成若干个小段落。
现在大家看文字的段落被划分开了，是不是更有层次感了。
但是如果读者时间比较紧的话，可能还是不会愿意去阅读。即使读了，也可能是一目十行，压根不知道这页PPT到底说的什么…
那接下来我们要进行第二步。
2.突出标题
根据每一个段落内容提炼标题，让人短时间内了解这页PPT的内容。
即使读者赶时间的话，直接阅读小标题就能大概了解这页的要点。现在内容划分为四部分，很清晰，一目了然。
为了突出对比，可以将标题变色加粗，页面局部加一些形状。
看，对比性是不是增强了！
完成了前两步，文字处理已经很规范了。如果想使内容层次更加清晰，那接着第三步。
3.添加底座
这里在每部分内容下面加一个底座，使得内容结构分明。
现在看各部分内容是不是更加独立了。
这个例子，同样层次感并不是很强。那分别在每部分段落下添加了一个底座。
现在看看，是不是内容更聚焦了，也更有层次感。
同样再看这个例子，内容是纵向分布。
也是插入三个形状。
在没有删减文字的前提下，是不是更内容更聚焦一些。
有的人会觉得背景还是太单调，那可以接着插入带颜色的形状。
相比于前一张，是不是背景更丰富，视觉效果更突出了。
今天的内容就是多文字不能删减的处理方法，共三步：信息分段、突出标题、添加底座。
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