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一、關於紀要格式
《黨政機關公文格式國家標準》對普通文件、信函、命令三種格式都給出了式樣圖，只有“紀要格式可以根據實際制定”，但紀要格式也有具體要求：“紀要標誌由"XXXXX紀要"組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35 mm,推薦使用紅色小標宋體字。
標註出席人員名單，一般用3號黑體字，在正文或附件說明下空一行左空二字編排"出席"二字，後標全角冒號，冒號後用3號仿宋體字標註出席人單位、姓名，回行時與冒號後的首字對齊。
標註請假和列席人員名單，除依次另起一行並將"出席"二字改為"請假"或"列席"外，編排方法同出席人員名單。”
按照要求，“紀要”應該是長這個樣子的：
二、關於這個問題：會議紀要和會議記錄到底哪裡不同
《黨政機關公文處理工作條例》第八條 公文種類，紀要：適用於記載會議主要情況和議定事項。
會議紀要與會議記錄不同，會議記錄只是一種客觀的紀實材料，記錄每個人的發言，而會議紀要則集中、綜合地反映會議的主要議定事項，對工作的開展具有一定的指示或指導作用，它傳達的會議精神、會議共識、會議決定，是與會部門、單位開展相應工作的依據。具體區別有一下四點。
1.性質上：會議紀要是法定行政公文；會議記錄是機關、單位內部用於記錄會議發言的事務文書。 (事務文書是指除法定公文以外、處理日常事務的其他文體。包括：邀請信、感謝信、賀信、請柬、傳真、備忘錄、計劃、總結、會議記錄、述職報告、簡報、意向書、產品說明書、市場調查報告、合同、招標書、投標書、可行性研究報告等)。
2.內容上：會議紀要是經過整理加工的會議上達成一致認識，是對會議記錄等原始材料的分析歸納，以體現會議主要精神和議定事項。；會議記錄是會議發言的原始記錄，基本上要做到有言必錄（實際中，領導們開會發言時可能偶爾會過於發散，甚至開開玩笑，這些就不要記了，我們要如實記錄與會議議題有關的內容），要求準確、完整，以體現會議全貌；。
3.形式上：會議紀要基本上按照行政公文的規範格式；會議記錄沒有統一格式，多是各單位自定。
4.發分形式上：會議紀要按公文程序發，通常要在一定範圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行，但沒有主送和抄送機關；會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔。
三、會議紀要到底怎麼寫？
就實際情況來講，一般來說，當我們要寫會議紀要的時候，我們單位往往不是第一次寫會議紀要，我們個人也不是單位第一個寫會議紀要的人。我們在動筆前，要翻閱一下以往的會議紀要，看看以往常用的格式、常用的寫法。因為，以往常用的格式、常用的寫法，往往是領導所習慣的。當然了，如果不符合現在公文的要求，我們就按現在的要求來寫。
（一）會議紀要標題
會議紀要標題的構成一般有以下三種形式：
一是會議名稱+紀要，如《某某單位2019年度工作會議紀要》；
二是召開會議的機關名稱+會議內容+紀要，如《某某單位資產清查工作會議紀要》；
三是例行工作會議，如黨委會等，也可以直接用會議的次數與文種的組合，如《第11次黨委會議紀要》。
（二）會議紀要開頭
開頭主要是介紹會議的有關情況，時間、地點、人員、主持人、研究主題等。
第一段寫要簡要寫明五個要素，即會議時間、會議地點、召集人、出席人、專題研究什麼事宜。如：2017年x月x日，xx領導在xx會議室召集xx、xx.等單位部門..，專題研究......有關事宜，紀要如下。
（三）會議紀要的主體
主體主是要記載會議研究決定事項，這是重點，主體部分的寫作方法，有條目式和非條目式等方式。條目式，即按研究事項，逐一寫出；非條目式，即以會議要求、會議強調、會議指出等來進行分段寫。寫法一般有以下幾種：
1.分專題歸納法。這種寫法一般適用於大中型工作會議、議題較多的辦公會議。即按照會議議定的事項或內容，劃分為幾個專題，用小標題加以歸納，而後分項敘述。這種寫法側重於橫向分析闡述，包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標任務、政策措施的闡述，利於全面領會、深入貫徹。這類寫作比較常見，按照議題具體舉例分析如下：
A.對於人事方面
一般來說，黨政機關的寫法一般般模糊，經常是這樣寫：會議還研究決定了有關人事事項。一句話就足夠了，具體的人事安排，由組織、人事部門根據會議要求，以具體行文為準。
因為人事安排，一般還要經過考察、公示、查詢相關檔案等環節，最後才會正式行文下發，會議紀要上寫明的好，反而不好。
而對於人事紀律處理的問題，就可以具體寫明。一般是這樣：
會議聽取了XX同志彙報有關案件審理工作情況。會議討論並決定：
一是給予XX什麼樣的處分（黨內）；二是給予XX什麼的處分（行政）。請XX部門按程序辦理。
B.對於聽取工作情況彙報方面
一般是：會議聽取了XX同志彙報了XX工作情況。然後就可以用非條目式的形式，將會議的研究決定事項進行紀要。
會議要求XXXX，會議強調XXX，會議決定XXXX等。
C.關於分析業務板塊方面
實際上也是聽取某項業務方面專題彙報，並作出分析、進行決策的過程，也屬於聽取工作情況彙報的一種形式。
一般是：會議聽取XX同志彙報了某項業務方面專題彙報。會議分析XXX，會議原則同意XXX意見。會議要求，請XXX部門牽頭，根據大家提出的意見、建議，進一步深化研究，對照XX計劃和XXX發展實際，分析XXX發展形勢，合理銜接XXX指標完成情況，科學做好XX各項指標的測算工作等等。
D.關於研究款項方面
一般是：會議聽取了XX關於解決XX經費的請示。會議同意解決XX經費XX萬元。然後對該項工作、經費使用等方面提出要求。如會議要求，從XXX中列支，專款志用，本著節儉、適用的原則，節約使用資金，支付方式等。
E.關於通報事宜方面
有兩種情況，一種是當場通報，另一種是書面通報。
一句話即可：會議通報了XXX方面的情況，或會議書面通報了XX事項。如有會議上有要求，再寫幾點會議要求事項即可。
2.分層次歸納法。這種寫法多用於小型會議，或議題單一，意見集中的會議。即把議定事項按照內容分成若干層次分別敘述。這種寫法側重於縱向分析闡述。每個段落的首句，經常使用“會議學習了”、“會議認為”、“會議同意”、“會議決定”、“會議要求”、“會議強調”、“會議號召”等慣用語。
3.分段落歸納法。這種寫法多用於議題雖然單一，但內容豐富的會議。如學術專題研討會、經驗交流會。即把會議議定事項按照不同內容或問題分成若干部分，每部分談一個方面的內容。並明確標示出 “一、關於什麼什麼”、“二、關於什麼什麼”、“三、關於什麼什麼”……。（研究事項+議定內容；研究事項+議定內容；研究事項+議定內容……）用大標題點明研究事項，如“關於......向材料叔學習有關事宜”，標題佔一行，內容另起一行。根據會議內容而定，如果會議研究了幾件事，就分序號一件事一個標題的往下寫。小標題下的內容為會議議定內容，這為會議紀要的核心。在文段標題下另起一段，寫具體議定內容，即根據會上討論或安排的結果，明確由哪個人/部門於什麼時間內做什麼事。如“會議議定：一是由xx單位於x月x日前開展某項活動。二是某某部門做好資金保障……。三是.....”。
4.集中概述法。這種寫法類似於消息、簡訊。即把會議概況，主要議題，會議共識、議定事項等，用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。
5.發言提要法。這種寫法適用於徵求各方面意見的會議或座談會。即把會議上具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉出內容要點，然後按照發言順序或不同內容，分別加以闡述說明。
（四）會議紀要結尾
主要是提出一些希望、要求等，大部分紀要沒有結尾部分。
參會人員。紀要內容寫完後，文段末尾寫參會人員，寫本次會議的參會人員，參會人員要寫明姓名、職務、單位名稱，如果大部分不知道職務，可只寫姓名和單位，如“參會人員：辦公室xxx，後勤中心xxx......”。
抄送部門。原則上所有參會的部門均要分送，可根據會上安排而定。
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