基層工作——對“效率”的一些思考

基層工作——對“效率”的一些思考

上學的時候,對“提高工作效率,避免不必要的加班”深以為然,並始終踐行。“今日事今日畢,明日事今日計”、“手頭有事早解決”,一直是我秉持的處事原則。然而,轉瞬即逝,工作快一年了,反而在工作過程中有所不適。

“並駕齊驅”與“溝通協調”

機關工作不像“串聯”電路,做成一件事再做另一件,不休止,雖然忙碌卻充實、明確;而像是“並聯”電路,並駕齊驅,每天同時幹不同的工作,週期長而複雜,涉及更多的協調、合作。“並聯”工作產生了許多麻煩,一是每件事為持續性工作、階段性工作,“回頭看”家常便飯,你用了心、費了神,卻沒反饋回來一個明確的成果,讓我很不適應——我做了這麼多,卻沒完成過幾件事。二是學會取捨,同時開展多件工作時,哪件最重要,哪件最急迫,哪件又可以稍微拖後,考驗的是選擇能力,作出不同的選擇,或結果出色或不盡如意,與努力無關,而決定於最開始的選擇;三是協調溝通,入職以來,我多次反思,如果一件事讓我親自上手全程負責,雖然辛苦,但我可以最高效率完成。然而,現實並非如此,我只不過是一枚螺絲釘,每件工作由多枚螺絲釘共同完成,誰都不可或缺。與相關科室溝通、與相關村黨支部溝通、與主管領導溝通... ...當一件工作多方面負責時,便與“效率”相悖了。

舉個例子,開展“三務公開”工作(黨務、村委、財務向村民、黨員公開公示),組織部牽頭民政科、經管站,一是要敲定黨務公開的內容,在區委的指導下,充分協調各村黨支部實際情況確定公開內容;二是督促配合好另外兩個科室完成村委、財務公開內容;三是經黨委領導審核通過,最終才能把最終公開內容張貼出去。本次工作時間緊、力度很大,作為執行者之一,我儘管最快速度編輯完成黨務公開模板,但需等各村黨支部反饋,需等村務、財務內容,需等黨委領導審核敲定。這麼看來,反而我的編輯工作最為輕鬆。

時間舉例:今天必須完成該項工作——3點,我手頭的任務完成,等待各村、其他科室敲定,5點後統籌彙總,5點半彙報領導審核,等待——6點半初審完畢,反饋後繼續修改,7點半二審,等待... ...

會發現,3點-5點之間、6點-6點半之間、7點半-8點之間我是處於工作停滯狀態。這是低效嗎?上班期間“浪費”2小時,加班期間”浪費“1小時,這是因為低效嗎?這還能算是無謂的加班嗎?以上只是不恰當的例子,“時間”也是根據實際情況杜撰的。只是想說明,政府機關時常會出現的問題——上班效率低,無謂加班多。但在我的工作經歷上來看,確實如此,但難以改變。尤其當你的工作因彙報領導,等待領導指示而變得“低效”時,這又涉及到了責任。

“責任”與“成效”

家裡不富裕,沒見過什麼大錢。參加工作以來,參與過幾次小的工程建設,主要是黨建宣傳欄、文化牆等內容。零敲碎打了小一年,陸陸續續完成了工程。過程不必多說。等最近結賬,還是吃了一驚(或者說缺少生活常識吧!)小100w投進去了,掐指一算,我“高達”10年工資的“大”工程也算經過我手了。有點後怕,要是中間出點小事故或者效果不理想,我這小十年算是白搭了,責任誰負?——領導主責。這就是為什麼工程期間領導為何如此謹慎,前後修稿30餘次,反過來想想,我也向領導彙報近50餘次。每一次2w搭進去,這麼“歪”算,每次彙報等待多久都不為過,“低效”多少次都理所應當了,必定為了最終效果,有些“低效”是值得的。

所以根據我目前的有限見解,僅站在如下角度,一是多項工作並駕齊驅,二是每項工作涉及多部門多方面協調配合,三是涉及到責任和成效,“提高工作效率,避免不必要的加班”,反而在我這有些不適用了。

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北京選調生個人日記


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