一、档案管理的目的
通过有计划的信息收集、档案管理，了解在园儿童的健康状况、患病情况，查找原因，及时采集有助于健康的保护性措施，确保儿童的健康。
二、档案管理内容及要求
1、托幼机构应当对卫生保健工作进行常规记录和建立健康档案。
2、卫生保健工作记录应当包括：出勤、晨午检及全日健康观察、膳食管理、卫生消毒、营养性疾病、常见病、传染病、意外伤害事故和健康教育等记录。
3、健康档案应当包括：托幼机构工作人员健康合格证、儿童入托查体表、0—6岁儿童健康检查记录表或儿童保健手册、儿童转园健康证明。
4、工作记录和健康档案应当真实、完整、字迹清晰；及时归档，至少保存3年。
5、定期对儿童体格发育、膳食营养、常见病和传染病等进行统计分析，掌握儿童健康状况。
6、有条件的托幼机构可应用计算机软件对儿童体格发育评价、膳食营养评估等卫生保健工作进行管理。
三、应备卫生保健资料
（一）制度
1、参照卫生部及本市制定的托幼园所制度
2、儿童生活制度
3、善事制度
4、体格锻炼制度
5、健康检查制度
6、卫生消毒制度
7、传染病预防及管理制度
8、常见疾病预防及管理制度
9、儿童伤害事故预防制度
10、健康教育制度
11、卫生保健资料管理制度
12、家长联系制度等
（二）职责
1、根据本园实际制定园长（分管园长）卫生保健职责（可体现在总的职责中）
2、保健医职责
3、保育员职责
4、炊事员职责
（三）各类记录、登记表、薄类
1、年度卫生保健工作计划及实施记录。
2、儿童入园体检表。
3、园内体检表或儿童保健手册（园内体检情况应记录完整）、定期测量记录。
4、教职工体检表或健康合格证。
5、晨检及全日健康观察记录本。
6、家长联系记录本。
7、幼儿疾病缺点矫治记录本。
8、特殊儿童管理登记本。
9、传染病记录本。
10、意外事故登记本。
11、班级消毒记录本。
12、幼儿服药记录本。
13、托儿所、幼儿园儿童转园健康证明。
14、伙食管理委员会会议记录本。
15、儿童出勤记录本。
16、交接班记录本。
17、视力检查矫治记录本。
18、疾病记录本。
19、中国2—18岁男（女）童身高、体重百分位曲线图（背面为济南市集体儿童身高、体重、视力测量登记表）。
20、带量食谱及膳食调查记录。
21、年度体检总结表。
22、卫生消毒、健康生活卫生习惯养成等卫生保健工作检查，定期抽查记录（每月不少于一次）。
23、健康教育记录（包括宣传栏、家长教育、保教人员教育、保健员记录、儿童健康教育可体现在一日活动内容安排中）。
24、食堂出入库进货记录、月盘点记录。
25、年度卫生保健工作总结表。
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