職場小白的12個祕密武器,平衡工作與生活

職場小白的12個秘密武器,平衡工作與生活

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前兩天加班的時候,和同事們無意間聊到中學時代玩qq的日常,於是大家都打開了已經不記得多少年沒有看過的QQ空間。

我才發現原來以前每年年底或者年初都會寫一篇年度回顧總結的日誌,現在看來有點稚嫩覺得也有點好玩(90後們快去看看自己的空間有什麼好玩的記憶)。

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拉回現實,此時此刻的我正在回顧總結2019的手帳使用情況,準備安排2020的手帳體系安排,突然覺得和以前每年一度的qq總結日誌有點異曲同工之妙。

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從學生時代就喜歡做一年的總結和對未來抱有期盼的我,這次要從一個工作者的角度,去好好規劃接下來的2020年。

從學生黨變成一個朝九晚六(還經常加班)的新媒體編輯,對於明年的手帳的期待是:能夠幫助我平衡生活和工作的時間及內容安排,所以2020的手帳體系主要分為兩個大部分——工作管理、生活管理。

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那接下來我會從使用時間線上和大家分享我具體是怎麼在生活中用這些手帳本的。

工 作 日

早上開始工作前:晨間手帳

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在開始一天的工作之前,花十分鐘左右快速記錄下自己當日要完成的工作和生活to do list,並利用時間餅印章,來規劃自己一天的時間安排,不讓自己在工作的期間浪費時間考慮先做哪項工作,也避免忘記做某項工作。

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今年選擇了相對比較薄的本子,而且內頁設置跟我自己之前設置的晨間手帳版式基本吻合,也能省去一些畫版式的時間。

工作時間段:A5 週記+筆記本

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工作黨難免要開各種大大小小的會議,尤其一些臨時的會議,會很容易打亂自己的節奏,與此同時,開會需要做一些會議紀要和工作時間線的安排,這本可以及時的計劃。 所以我選擇的這本手帳本,兼顧記錄和時間管理的功能,可以搭配薄薄的晨間手帳,結合使用。

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晚上洗完澡後:時間軸

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工作結束後,晚上才是屬於自己的時間段,平時常常會告訴自己要閱讀、要觀影、要學習、要運動,但這些事情不稍微給自己一些規劃安排,是很難提上日程的,或者是處於三天打魚兩天撒網的狀態。

所以雖然工作後是休息放鬆時間,但用時間軸稍微安排一下日常活動也會讓自己一天過得更有成就感。

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選擇的本子是時間軸本作為個人的生活管理手帳,是因為其前面也有項目記錄和月曆格子等,一些個人的旅遊或者學習計劃就可以用這本來記錄和安排。


睡前:weeks賬本+五年日記

1.賬本:

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記賬一直是我時有時無的習慣,之前總是間斷性的使用電子記賬,今年嘗試用weeks記錄一日三餐的花銷覺得挺好,記錄花銷會讓自己不自覺的剋制一下消費慾望。 明年選了一本weeks專門用來記錄花銷和購物清單,清楚自己的預算和存款,才能更好地給自己充電。

2.五年日記:

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一日一頁是每年手帳體系裡的常駐選手,試過A5也用過A6,但因為版式太大,而且總覺得要弄點拼貼才對得起那一頁的心理,讓我的經常處於要“補手帳”的狀態。


所以今年十月,我就決定入一本五年日記,充當一日一頁的功能,與其記一些基本不會翻看的流水賬,不如在有限的空間裡記錄下自己當天真實的心情,每年還能回看“去年今日”的自己狀態。

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選擇了hobo 的A5尺寸,因為是要用五年的本子,所以雖然價格有點高,但覺得記錄生命中很重要的五年還是值得的,另外hobo的五年日記右面是可自由書寫的方格頁,所以如果左頁的格子不夠寫,右頁可以補充記錄。

以上就是理想狀態下,明年在工作日期間用到本子的情況了,接下來分享的是我非工作日不定期會使用的一些本子。

非 工 作 日

完成重要項目後:康奈爾筆記

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無論是工作黨還是學生黨,一年之內一定會有大大小小的項目,也許是考取證書,也許是做一次志願者,也許是完成一場活動,或是學完一期課程等等。


一直覺得這些重要且耗時較長的項目過後,做一些覆盤總結問題以及優點等,可以更好的幫助自己成長,畢竟人是健忘的,記錄在冊,之後有需要也可隨時翻閱。 選擇的本子是康奈爾筆記,康奈爾有左側的關鍵字和底部的note格式設置,可以將總結的內容提取出關鍵點,這樣可以快速get取自己的總結。

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週末/值得記錄的日子:A6空白本

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偶爾週末和朋友外出或者節假日之類的日子,會逛逛小店、展覽、集市或者是下午茶之類的,總會拿回來許多好看也值得保存的相關素材,不適合貼進五年日記,所以就用發揮性最強的空白本來完成記錄。

選擇的是midori的空白本,midori的紙質書寫感受很舒服,而且紙質暖白的顏色,無論是做拼貼或者寫字都比較美觀。

閱讀後:閱讀筆記+b5橫線本

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一直覺得閱讀後不做一些記錄,不寫一些讀後感,這本書就有點白讀了,工作性質原因,保持一定的輸入才能有更好的輸出,而且做筆記的過程於我而言非常治癒。

主要用兩本本子來記錄,一本是常規的閱讀筆記本,有具體的格式可以記錄和摘抄,但因為這本的摘抄空間有限,對於一些理論性或者金句比較多的書籍,我會摘抄在b5的橫線筆記本里,兩本搭配使用。

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購物後:A5方格本

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一直喜歡做一些購物記錄,好看的東西用筆畫下來的過程,很治癒,而且也讓自己更清楚都買了些什麼有趣的小玩意,寫上一些使用感受和心得。

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今年大部分記錄的都是一些生活小物,明年應該會記錄一些護膚或者化妝用品和使用心得(畢竟上了年紀了)

外出旅行後/觀影/劇/綜藝後:Tn內芯

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工作後,一年外出旅遊的機會並不會很多,而且一般旅遊手帳用TN的內芯既美觀又輕便,也可以外帶出行。

因為平時很少看純娛樂性的綜藝,大部分看的是訪談類、比賽類等綜藝,所以還是會有值得記錄和思考的內容,選擇薄薄的tn內芯記錄一些觀後感等,收納也方便。出差隨行本:A7活頁線圈本

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偶爾會有外出工作等安排,出行總是希望能夠儘量的輕簡出行,所以就不帶太大太重的本子,a7的尺寸大部分包包都能裝下,而且封皮有附帶拉鍊袋卡袋等收納功能,可以節省包包的空間。
而且內頁是線圈本,可以自由組合出自己想要的搭配。


以上就是我對明年的手帳規劃了,覺得手帳體系是一個非常個人的東西,也許1000個手帳er會有1000種不同的手帳本的搭配方式,但我相信,應該每一種都有值得借鑑和參考的價值。

希望我的手帳體系能夠對你們有些許小幫助。

也希望你們的2020可以少一些迷茫,多一些果敢。



本篇文章首發於公眾號手帳研究室,原文:有了這12個秘密武器,2020就不用再瞎忙了!

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