职场中,如何礼貌而又不伤和气地拒绝别人不合理的工作要求?

良之才


一般来说,你可以借助上司的协助,帮助你拒绝掉一些不合理的工作请求。

例如,当其他部门的同事来找你帮忙时,你可以看着对方,然后一脸无辜地和对方说:“亲,我也想帮助你,但是你也看到了,我现在手头上有好几个项目在推动。我的老板盯的很紧,挤不出一点点时间来,下次吧。如果你真的非我不可,你得找我的老板去协调我的时间。”


景先生说


在职场中会经常出现的场景:

我的方案还缺一部分资料,你帮我汇总整理一下。----哦!

你下了班记得帮我整理一下办公桌。---哦!

……

我们总是单方面认为只要我敢说一个“不”字,友谊的小船说翻就翻;因此,总是在“不”字即将脱口而出的时候,毫不犹豫地点头答应。答应别人的事情之后,却发现自己手头上的活已堆积如山,顿时让自己陷入万劫不复的境地!

那么为什么我们害怕拒绝别人呢?

大概的原因有二:

一是害怕破坏和谐的人际关系,我们习惯于假想拒绝别人的后果:被贴上小气、自私、不体贴、的标签,被别人讨厌,被批评等。我们都不想让身边的人失望,不想破坏这种「和谐」的关系。

二是害怕让他人产生失望情绪,我们习惯把拒绝想象得有些严重,比如说,如果被拒绝,对方会伤心难过,会失望。作为一个好人,我们应该照顾别人的感受,宁可委屈自己,也决不说“不。”

害怕拒绝别人,为了照顾他人的感受,做一个烂好人,善良,热心,人缘好……在职场这样的做法,虽不那么容易得罪别人,在人际交往中也处在相对安全的位置。但是从长远看,总是对别人一味认同也不好,久而久之,你的顺从就会显得平庸而无趣。不仅得不到同事的尊重,而且会在无形中,被认为是理所当然,如果你拒绝你就是大逆不道。

那么如何优雅的拒绝别人?

一、拒绝别人的同时,给出一个解决方案

你委婉拒绝别人的同时,给出一个建议和解决方案,岂不是也给对方一个台阶下了!既帮自己开脱掉了,又让人觉得自己不是一个自私不体贴的人!比如,你可以不帮他找资料,推荐一个网站让他自己去找;你可以不帮她买饭,你可以给他一个饿了么呀! 然后自己可以溜之大吉……

二、优雅地拒绝的4个建议

以职场为例,职场是有明确责任分工的,企业正是以清晰的分工保证企业的高效运转!以下4点,教你如何优雅的拒绝别人!

4点建议

1,你得清楚自己的责任范围,如果你在你的工作范围内,那么为什么不拒绝呢?如果你是产品策划部的一员,就不要对销售部的要求来之不拒,除非是上级领导安排你支援帮忙。

2,不要让别人的 「帮个小忙」打乱你的时间安排,很多小事情看似花不了多长时间,然而碎片化时间越多,你的精力就被分得约散,到最后功劳还不是你的,何苦呢?

3,别人接受不了你的拒绝,甚至生气,那只是他们的事情,你没有必要讨好每一个人!

4,想想你说“不”之后甩掉的麻烦,不用加班的感觉是不是爽歪歪了!!

不过说“不”也有技巧。在忙碌的工作场合中,我们常常要拒绝他人的求助或者提议。简单明了地说“不”,比如“对不起,我没时间”,或者“我觉得不行”,是效率最高的回复。但如果你想跟同事、领导或者同行建立更融洽的关系,你应该考虑换一种说法拒绝他人。

“不行”“不能”“没时间”等带有否定意味的词语是消极的,表示你丝毫不感兴趣,你不擅长团队合作,下次你需要帮助的时候,可能也找不到愿意伸出援手的人。我们在生活中也都不喜欢这样的人:当你问他们一个问题,他们总会第一时间给你否定的回答。这种人会被所有人看作是消极的人。

另外一种错误的拒绝方式是表达“是的,但是”(Yes,but)。比如在工作场合中,同事提议:“我觉得这是个好主意。”你可能会不假思索地回答:“嗯,听起来不错,可是……”这样回答似乎更委婉一点,事实上,它的效果和直接说“不”是一样的。

当你说“我希望我能帮到你”的时候,你会表现出同情心。这样对方能感受到你在关心他们。说“不”,或者“是的,但是”可能是一种习惯。从现在开始,你可以留意一下你在工作场所的沟通方式。

三、拒绝别人之后,不要过意不去

生活和职场中总会有那么多琐碎的事情,难道你要做一辈子的“老好人”?同样的在恋爱关系中,“好人卡”也意味着game over。

做一个有态度的职场人,能明确自己的目标,一定要找到平衡点,不要光想着做好人,光顾及别人的面子,适当表现你的态度,你的底线。当你拒绝时,也请务必要态度明确,语言温和的让对方了解你的苦衷。

谨记“你并非全能,注定不能讨好所有人。”

END


Excel零基础教学


职场中,如何礼貌而又不伤和气地拒绝别人不合理的工作要求?

这个说实话,真的,很难,特别是碰到一个不懂又装懂的BOSS时,你会更头大。

我会Photoshop,俗称PS,也从事过广告设计、美工等相关工作。现在负责的是运营、销售等相关方面的工作,可能企业小吧,都是一身兼多职,这个也没什么。

前几天,BOSS想开发一个新产品,从市面上买来了很多同类型的其它品牌的产品,小企业从模仿出发,也无可厚非。

以上都是背景,接下来才是关键,BOSS居然把开发新产品的任务交给了我。原话是这样的:“我看你PS挺历害的,你把别人的产品中几个优点都拿过来,PS一下,不就是我们自己的新产品了吗?”

我跟他解释了一下PS的功能与作用,PS是修图、美化图片的功能,如果要画一个产品零件,虽然也可以画出来,但是画出来没用的,因为PS里不能旋转,也没有三维功能。

然后,然后.....

BOSS就从电脑里翻出以前开发新产品时,产品设计公司发给他的一些产品设计思路的图片,然后告诉我,你看,他们设计公司的人员告诉我,他们也是用PS做的。给他们做,价格又高,而且沟通也不方便,我们要的跟他们设计的还有很大出入等等。

听得我头皮发麻。真想骂一句,是哪个产品设计公司这么不道德,忽悠老实人。

然后,我耐心的跟BOSS解释,PS不是用来产品设计的,犀牛、CAD等等三维软件才是用来设计产品,如果你实在要我开发新产品,我就去学一些新的软件等等。

最后,BOSS丢下一句,我看你PS也不怎地,画个图都不会。

泪奔................


生生不息的希


我来回答这个问题。

有1个前提,就是工作要求不合理。

有1个要求,就是礼貌不伤和气。

有1个结果,就是要合理拒绝。

那么如何满足前提要求,又达到合理拒绝的效果呢?关键就是拒绝的过程,采用什么理由去拒绝。

1.如果是同事提出来的。

关系一般的同事,直接告诉他:“小张,你看我手头还有一些重要的工作还没有结束,上面催得急,我得赶进度,实在分不出精力了。如果可以帮你的话,下次如何?”

关系好的同事,直接说:“兄弟啊,我约好了朋友聚会,不能放鸽子了。如果你着急的话,我实在帮不了你。如果你不急的话,自己先去做做,我有时间帮你哦。”

2.如果是直接领导提出来的。

这个情况比较烦,很难拒绝。如果你确实可以做的话,就不要拒绝,利弊呢大家都清楚,不多说了。

假如你确实不想做,坚持要拒绝的话,告诉他:“领导啊,这项工作着急吗?您看,我手头还有您刚分给我的一些任务,正在努力做。这个工作如果不着急的话,我先把手头的工作干好,再干这项工作。不过,我担心干不太好,因为我不了解这些工作内容,别介耽误了工作进度。”

或者告诉他:“领导啊,有个情况我正要向您汇报一下,是我个人的事情。”

(如果是年轻未婚同志,就说:“最近我忙着要准备结婚的事情,闲暇时间都没有,可以说焦头烂额了,工作又不能放下,两头忙得厉害,我想和您请示一下,我手头的任务能不能缓一缓?想请几天假。等我忙过这段时间,别说一个任务,您的吩咐就是我的任务。”)

(如果是已婚同志,就说:“最近家里事情特别多,老人身体不好需要照顾,您也知道,工资不高,请不起护工,再说,咱对护工也不放心。我个人的精神状态也不好,怕是做不好,耽误了工作。”)

其实啊,职场中会经常遇到这些情况,题主完全可以自有发挥,不比拘泥于我的答案,仅供参考。


千惠之语


不懂得有技巧地拒绝不合理的工作,最直接的后果是:

自己的工作做不完,别人的忙也未必能帮到位-妥妥地吃力不讨好,很可能什么都得不到还累的半死。

而且承担所有后果的,往往是自己一个人,有苦说不出。

拒绝别人,没有那么可怕;说不,也没有那么难以启齿。


那么我们应该怎么拒绝别人呢?


1.以大局为重,“救急不救穷”

首先搞清楚同事请求帮忙的状况,本着以大局为重和救急不救穷的原则,除非是关乎公司重大事件的急事,而你正好有时间,不妨能帮多少帮多少。除此之外,婉言拒绝。


2.巧妙拒绝三部曲

在拒绝同事不合理要求时,首先态度要柔和友善,其次表达自己的难处,最后表示鼓励和体谅。


3.拒绝的话最后说

在拒绝的时候,为了不要惹恼,我们一般会先给对方台阶下:听到对方要求后,先诚恳地提出自己的建议,尽量为对方出谋划策,然后表达自己的难处,把拒绝的话放在最后。这样,对方听到后,也会感觉到你的真心实意,并非不想帮忙,只是受客观条件限制。这种拒绝方式,最适合亲密关系的同事,不仅不会使场面尴尬,也容易得到对方的谅解。


4.拖延

如果不想说“不”,但又无法拒绝对方的要求,我们可以先缓一缓、拖一拖的方法来处理。比如“我考虑一下,明天答复你吧”,这样不但赢得了考虑如何答复的时间,也会让对方觉得我们是认真对待这个请求的。相对于直接说“不行”“不可能”,这种为自己赢得考虑时间的“拖延”方法,更能避免尴尬,缓解对方急迫的情绪,也比较不容易损害同事关系以至于伤了和气。


5.抬高对方或者贬低自己

被拒绝的人之所以会有不愉快的感觉,一方面因为自己的要求没有得到满足,另一方面是觉得比人不够尊重自己。相比较这两种感觉,后者更严重。 所以想要拒绝同事时,一定要先赞美对方,无形中满足他的自尊心,那么他的抗拒感就会少很多。


拒绝后以平常态度相处,千万记得在拒绝后,继续与同事以平时态度相处,不能有一丝的不自在(即使你心里翻江倒海到不行)。

在你长期有礼有节,态度友好的拒绝后,你的同事会明白你的态度,慢慢的你会发现他们不会继续向你提出不合理要求,毕竟柿子要挑软的捏。


李大大目标管理研究院



正荣


“我的观点”:职场中,有一个著名的理论叫“背上的猴子”,内容大致是说别把大小事都揽在身上,就像是背上背了一只只的猴子。在日常工作中,除了自己的本份工作(自己的“猴子”),总是有各种各样的别人的“猴子”来打断你的正常工作进展,如领导安排的额外工作,同事的协助请求等,如果从最初开始,你因为面子原因,陆续接收下一二只别人的“猴子”,那么你会发现有越来越多的“猴子”来找你,导致无法照顾好自己的“猴子”。

所以,适当的拒绝别人,并不是什么奇怪的事。但是,直接的拒绝,往往会变成莽撞,造成不必要的麻烦,影响彼此之间的关系,拒绝还是委婉一点好,因为委婉更有助于化解尴尬。

本文,我们将从六大方面,进行详细的解读,来解决“如何礼貌而又不伤和气的就别别人不合理的工作要求”,内容略多,但请认真阅读,相信可以解决此类型问题。

  • 言语是需要包装的,给拒绝穿上衣服。
  • “无声胜有声”,沉默是最好的拒绝。
  • 真心实意地为对方着想,真诚、积极、尽心尽力地为对方出谋划策,让人接受你的拒绝。
  • 转移话题,恰当而巧妙地把自己的话插入到“正题”中去。
  • 在适当的时候做出糊涂的表现,拒绝上级的一些不妥当的要求,可以化解尴尬,同时表达拒绝之意。
  • 在选择理由时,要尽量用客观的、充分而恰当的理由拒绝别人,而不要使用主观看法去拒绝。

一、言语是需要包装的,否则不雅观,会伤人,就像我们不能裸体出门,需要穿好衣服一样。拒绝的话也需要“穿衣服”,这“衣服”就是委婉。

首先我们先来分享一个小故事:

老张是一家公司的中层领导,最近公司让他负责一项权责外的工作。由于是第一次接触这样的工作,所以不明白的地方有很多,导致工作进度十分缓慢。偏偏这时,上司又委派他去外地参加一个业务研讨会。老张心里本来已经够烦躁了,这下更激发了他的抵触情绪,于是他不自觉地用比较激烈的口吻拒绝说:“不行,不行,您找别人吧!这么多理不清的事情,让我焦头烂额的,现在根本就没时间参加什么研讨会!”听到下属这样跟自己说话,上司的心情很不好,怒道:“好吧,那以后就不麻烦你了!”

老张已经被诸多杂乱的事情影响了情绪,失去了对自己的把控,结果直接拒绝他人,在不经意间伤害了别人。其实老张可以采取较温和的口吻,委婉表达拒绝之意。事实上他的拒绝理由很充分,然而,他太直接了,完全没有注意语气的问题,结果让上司很不满意。

直截了当地说“不”,很容易使对方尴尬、难堪、没面子,这样会影响双方的关系。其实,拒绝可以委婉表达。当上司强制性给你任务时,“请你今天把这些工作做完,没问题吧?”如果你回答“这么多,我怎么可能当天做完。”这样的应对,就太不合格了,因为上司头脑中的想法往往是:什么?连这点儿小事也办不好?要我办给你看看吗?而如果你换个说法“我尽量办着看看”这样的回答,情形便会不一样,因为你只是“尽量”而不是“保证”,领导也不会太在意,因为你已经维护了上司的自尊心,避免了上下级之间的矛盾。

委婉的话用于拒绝中,可以很好地化解尴尬。可惜的是,生活中有不少人不擅用委婉的话来表达拒绝,结果经常造成一些不必要的麻烦。其实只要平时多注意点,掌握一些委婉拒绝的技巧,完全可以消除这些尴尬。以下是几种委婉拒绝的技巧,以供学习和借鉴。

(1)试着先同意

这似乎听上去有点自相矛盾,其实一点都不矛盾。

这样做的好处在于,你可以很快消除拒绝的尴尬。有人邀请你双休日去郊游,而你已另有安排,怎样委婉拒绝他呢?你可以说:“郊游?太棒了!我早就想和你一起去郊游,可是……”由于你对没有答应他的要求表示了遗憾,他虽遭到拒绝,但还是会理解你的。

(2)敷衍式回答。

把矛盾引向了另外的地方,告诉对方我不是不帮你,而是我帮不了。例如,有人托你办事,你不好当面拒绝,便可以说:“我们单位是集体领导,我不是唯一的负责人。像你的事需要大家讨论才能决定,不过,这件事恐怕很难通过,最好还是别抱什么希望。如果你实在要坚持的话,待大家讨论后再说,我个人说了不算。”对方听到这样的话,通常就会无奈地说:“那好吧,既然是这样,我也不难为你了。”

(3)答非所问。

对方说:“此事您能不能帮忙?”你可以说:“我一会儿要去参加一个重要的会议。”这种答非所问的话,要比你直接说“不行”好得多。对方会从你的话语中感受到,他没办法得到你的帮助,只好采取别的办法。

(4)使用商量的语气。

在拒绝的时候,为了让自己的话听起来委婉,你可以采用商量的语气。比如,有人邀请你参加某活动,而你有事缠身无法接受邀请,你可以这样说:“太对不起了,我今天的确太忙了,下个星期天行吗?”这句话要比直接拒绝别人好得多。

二、沉默是最好的拒绝。当我们想要表达自己的拒绝而又不知道如何做时,不妨用沉默来代替言语,这样往往能收到“无声胜有声”的效果。

关注娱乐新闻的时候,我们常会看到这样的事情:某位明星被曝光恋爱,一时之间,风波四起,大小媒体纷纷想方设法前去挖掘事情的内幕。面对媒体的疯狂追问,当事人却泰然自若、三缄其口,经纪公司也保持沉默,对此表示一无所知。于是一段时间之后,这件原本沸沸扬扬的娱乐事件便无人问津了。这就是使用沉默来拒绝。

生活中很多人不知如何表达拒绝,心里不断地演练拒绝的言辞,可一旦面对对方又下不了决心,总是会觉得尴尬和惭愧,话到嘴边,就是说不出来。这个时候,你可以干脆不说,以沉默来应答。

学会沉默,能够帮助你拒绝很多事情。在我们遇到一些不愿牵扯进去的麻烦事时,利用沉默来表达拒绝,会更加自然。

相信很多人在生活中都有 被人推销过信用卡,如果你拒绝对方:“对不起,我已经办了好几张信用卡了,所以不需要。”那么,对方很可能抓住你回答中的弱点进行反击:“是吗?那您每天带着好几张信用卡出门,一定觉得很不方便吧!”“还好吧!”你的回答通常会是这样。而这就进一步给了对方可乘之机:“其实您完全可以把这些卡丢掉,只要您办了我们银行新推出的信用卡,就可以一张卡走遍天下了。您在全球八百多个城市都可以随时享受我们优质的服务。因为这个月是推广月,现在办还有礼品赠送,并且可以享受免年费的优惠……”

怎么办?原本是想拒绝对方,却因为拒绝话语不到位而使对方更加有机可乘了。更有意思的是,自己拒绝的理由反而成了对方进一步推销产品的理由。无论结局如何,被对方打扰已经是无法挽回的事实了。

当我们遇到类似上述的情况时,即便对方舌绽莲花,把产品吹得天花乱坠,只要我们保持沉默,不予理会,不消几分钟,对方就会自知没趣,灰溜溜地走掉!因为他们得不到预期的回应,气势和信心就会随之降低,直至最后彻底放弃。

在沟通中,你的沉默和无言,将不断地消磨对方的热情,让人失去继续说下去的热情。

当然,并不是所有的事情都适合沉默以对。沉默拒绝的方法有一个适应性的问题,这种方法更加适合应用于那种特别容易陷入争论的事情。但是,沉默并不是万灵丹,当别人对我们提出某些不合理的要求时,如果我们还沉默以对,就会助长对方的气焰。比如,有人侵犯我们的正当权益,如遭遇性骚扰、冷暴力、无端欺压等,我们当然不能沉默以对,因为沉默在这时候属于一种无效拒绝,正确的做法应该是强烈地表达不满,并且采取自我保护的手段,进行坚决的抵抗。

三、真心实意地为对方着想,真诚、积极、尽心尽力地为对方出谋划策,让人接受你的拒绝

年关将至,某公司财务主管王先生带着手下的五六个员工,正为年底财务报表、查账、对外借款的事情而忙碌,却没想到中午吃饭的时候,市场部的主管老刘竟然忙中添乱,一脸苦相地向他求援:“老王啊,能不能帮我一个忙?最近公司要参加一个促销活动,我手底下的全部人马现在都是一个当十个用,老总给的活动经费又不宽裕,没法到外面雇人,所以我想能不能从你们部门借两个人给我用两天?我知道现在每个部门都是大忙的时候,我也是实在没办法,才来难为你。”

王先生与老刘私交不错,在以往的工作中对王先生的帮助也不少,所以于公于私,只要能够腾出人手,王先生就不能不帮老刘这个忙。但现实的问题是,财务部本身的工作尚且需要整个部门加班加点地往前赶,如果在这个时候再将人手借到其他部门,首先会引起员工不满,最重要的是工作都不一定能如期完成。那么王先生是怎么做的呢?

首先,王先生表达诚恳。了解到老刘的难处后,他最先说的一句话是“你的难处我知道”。话一出口,就让人心里一暖。不管王先生能不能帮上这个忙,至少在老刘的心里,王先生是一个贴心的人,如果帮不了自己的忙,肯定不是因为他不想帮,而一定是有他的难处。

其次,真心实意地为对方着想的态度。针对老刘经费不足的情况,王先生对老刘说:“你看,现在正是大学生放假的时候,我有个好朋友是大学老师,看能不能让她在学校里招几个大学生来。这样的话,费用可以低一些”。王先生很清楚,就算自己一口回绝老刘的请求,对方也能理解,自己确实是因为客观条件所限,爱莫能助。但是出于工作考虑和私人之间的交情,王先生没有这样做,而是真诚、积极、尽心尽力地为对方出谋划策,这会让老刘觉得,王先生不仅是好同事,还是关心朋友的知己。

最后,把拒绝的话放在最后说。王先生说出了自己部门的实情:“不瞒你说,也不是我跟你诉苦,我们部门现在的情况你也都看到了,大家都忙得跟个什么似的,实在是腾不出人手来。再者说,就算是能抽出一两个人,那也是杯水车薪,平白耽误了工夫。不妨考虑一下我的那个办法,可行的话,我这就打电话帮你联络”。真心替他人着想的人,即便是自己真的有很大难处,也很少一开口就拒绝别人的请求。而往往是先以对方的实际问题为首要关注点。即使不能像王先生一样,替他人谋划出切实可行的解决办法,但是详细地了解一下对方的情况,适当地表示一下关心也是好的。而在了解到对方的情况之后,再有针对性地让对方明白自己不能帮忙的原因,不但会使拒绝的语气有所缓和,还更容易得到对方的谅解,收到事半功倍的效果。

四、转移话题,恰当而巧妙地把自己的话插入到“正题”中去

办公室里,男孩和女孩在一起工作,渐渐地,男孩对女孩产生了爱慕之情,女孩也发现了某些苗头。男孩想要表白自己的心意,获得爱情,于是就鼓足勇气对女孩说:“我想问问你,你是不是喜欢……”女孩似乎很紧张,她当即就把话打断:“你给我借的那本公关书,我喜欢啊,我看了两遍,很不错。”男孩以为女孩没有理解自己的意思,又说:“嗯,你看不出来我喜欢……”没想到女孩又打断道:“我知道你也喜欢公共关系学,以后咱们一起交换学习心得吧?”男孩说:“嗯,好。你有没有……”女孩再次打断对方的话,抢答道:“有哇!互相切磋,向你学习,我早就有这个想法。”此时,男孩总算明白过来,这女孩是无意和他发展恋爱关系。于是只好放下心思,和女孩聊起公共关系学。男孩心里有些惋惜,同时也有点儿庆幸。好在他没有将心意挑明,否则两个人难免会觉得尴尬。

堵住对方的嘴,让他的话说不出口,这样可以很好地避免直接拒绝所导致的尴尬状况。采取这种策略,对方不会觉得你不礼貌,因为他心中所思考的问题,已经不是你的礼貌,而是你的态度。从你的行动中,他可以比较明确地了解到你不愿接受的态度。机智的人看到你这样做,会很快明白过来。对于那些不能马上明白的,你无法挑明,就可以不停地打断他的讲话。这样三五次下去,他自然就会回过味儿来。

当然转移话题时也应该注意一些问题:

1.通过话题转移,堵住对方的嘴,一定要摸准对方的心理。对方刚开口说话,你就知道他要说什么,所谓“未闻全言而尽知其意”。当然这要求很高,如果你无法做到这一点,就不要胡乱打断别人的话。

2.要顺题立意,你应该将自己的目的设定为表明自己的观点,而不仅仅是拒绝。

如果根本没听明白对方的话而乱下结论,就是不尊重对方的表现。所以你打断他人说话的时候,应尽可能顺着对方所说的话题展开自己的话。如果需要转换话题,应先对对方的观点予以肯定和赞同,再用“不过、但是”等转折词过渡,这样才能有效避免对方的误解和反感。

3.要注意措辞方式,措辞是否恰当得体往往会直接影响你的说话效果。措辞得体,对方不但容易接受,而且有利于谈话继续下去;措辞不当,则很容易引起对方的反感,不利于交谈的顺利进行。因此,最好选择中性感情色彩的措辞,既不要对对方的谈话内容及言论发表任何评判,也不要对对方的情感做任何是与非的表达。

4.要做到真诚和善。人与人交谈,贵在真诚和善,通过打断别人的话以达成拒绝的目的也是如此。千万不要表现得自以为是、心高气傲和哗众取宠,以免让人极度反感。

打断他人说话的时候,一定要讲究时机和技巧。恰当而巧妙地把自己的话插入到“正题”中去,不仅不会令说话者陷入难堪的境地,还能激发对方的谈话兴致,从而有助于交谈和谐、融洽地进行。

五、在适当的时候做出糊涂的表现,拒绝上级的一些不妥当的要求,可以化解尴尬,同时表达拒绝之意

明代清官海瑞在浙江淳安当知县时,遇到一件麻烦事情。那天,海瑞正在县衙处理公事,突然有下属来报:驿站有人闹事。海瑞一听,连忙带人赶往驿站。远远地,见驿站门前的树上倒吊着一个人,海瑞走近一看,正是驿站的官吏!海瑞心中顿时火起。再看那闹事的主,身穿鲜衣华服,显然是一介公子。在公子的旁边,摆满了他带来的大小几十个箱子,上面都贴着总督衙门封条。一看这情景,海瑞心下了然。这几天,他听说总督胡宗宪的家眷要路过淳安,想来这一拨人马就是了。总督的家人竟然会在此处闹事,这是海瑞没有想到的。他突然有了主意,表面却不动声色,叫人把箱子打开,只见里面装着几千两银子。海瑞转身对那位公子道:“你是什么人,为什么有这么多银两?”那公子眼也不眨一下,说:“总督是我父亲!”海瑞登时脸色一变,大声喝道:“你这个混账的东西,真是可恶,竟敢假冒总督家里人,败坏总督名声!上次总督出来巡查时,再三布告,叫地方上不要铺张,不要浪费。你们看这家伙带着这么多银子,怎么会是胡总督的儿子,一定是假冒的,严办!”于是,海瑞把胡公子带的几千两银子都充公交给了国库。同时写了一封信给胡总督,声称有人招摇撞骗,败坏胡总督的名声,现连人带行李一并送交胡宗宪。胡宗宪看了,自知理屈,怕海瑞把事情闹大,只好打落牙齿自己吞,不敢声张此事。

当你想要拒绝接受一些事情,没有特别好的理由时,可以故作不知,就像海瑞一样。海瑞知道,作为事件的处理者,若是接受“闹事之人是顶头上司的家人”这一事实,将直接面对顶头上司的压力。这样的话,他若想按照律令法办闹事之人的话,很有可能遭到干涉。此时,胆大心细的海瑞装糊涂,不仅直接法办了闹事之人,还给胡总督写信,表面上似乎还挺给顶头上司面子,而实际上表达了自己向权势说“不”的勇气。其中的含蓄之妙,可谓柔中带刚,刚中有柔。在工作中,我们若能把握时机,采取装糊涂的方式,灵活地拒绝一些不必要的干扰和麻烦,不仅可以避免尴尬,还能够表达我们的坚持。

难得糊涂,不是真糊涂。“难得糊涂”是处理人与人之间关系的妙方,尤其是职场中上下级之间的关系。在职场中,人们会受到这样或者那样的规则的束缚。有的时候,这些规则并不是人性化的东西,如何拒绝上级的一些不妥当的要求是一门学问。机智的下属,在适当的时候做出糊涂的表现,可以化解尴尬,同时表达拒绝之意。

六、充分而恰当的理由,对于拒绝来说是非常重要。所以在选择理由时,要尽量用客观方面的因素拒绝别人,而不要使用主观看法去拒绝。

每个人都希望找到两全其美的拒绝办法,既能有效拒绝对方的请托和要求,又能不伤害对方的面子和自尊,维护彼此之间的友谊。要达成这样的效果,你就要为自己的理由找到一个恰当而充分的理由。如果你的理由充分,对方将无可奈何。相反,若是理由不够充分,或者不恰当,说服力不足,对方心里就会不舒服,这样便很容易带来尴尬。

如工作忙碌、时间不允许、身体状况欠佳等客观因素,是可以明确告知对方的。比如,“我必须把明天的演讲报告赶出来,实在没时间帮你。”“我现在正赶着去外地出差,帮不上你的忙。”这样的拒绝理由诚恳而真实,足以让对方放弃对你的期望。

而一些主观因素,例如对美丑的评判,或毫无缘由就是不想帮忙等,说出来不仅难以让对方接受,还会破坏双方的交情,甚至引发对方的怨恨和不满,最终导致人际关系破裂。

下面几个理由经常用于拒绝,很有说服力,可以作为参考。

1.“最近很忙”是一个好理由。在使用这个理由时,一定要将理由描述得具体一些,不要空泛而谈。“我现在忙得昏天黑地的,根本没有时间啊!这不,明天还要去北京出差,恐怕没办法帮你了。”“我今天约了××谈业务上的事,然后要带他去施工现场看看,大概要很晚才能回来。”理由陈述得越具体,才会让人觉得越真实,听起来也更令人信服,说服力自然也就越强。

2.“制度”是一个好理由。“你的想法和要求确实很有道理,但是根据本公司的制度……”“我也很想帮你,但我也没有办法,我不能违反制度。”制度是一个很好的拒绝理由。

3.“别人”是一个好理由。如“我做不了这个主”“这件事不是我负责,我没有权限”“我们领导希望由他亲自过目,不好意思,我做不了主”等,都是用他人做借口的理由。

以自己无权做主来拒绝,表示的是一种无奈,而对于我们能够做主的事情,则要换一种思维来拒绝,这需要我们强调自己的原则:“我要为自己的选择负责,所以我有权拒绝这个要求,请你尊重我的选择。”

4.用急事做理由。每个人都有自己的私人事情要做。当别人向你请求“帮助”的时候,你可以把自己的私事亮出来,告诉对方你也有紧急的事情要处理,很遗憾不能帮他的忙。同时,你还可以这样说:“这次实在是不好意思了。下次你再需要帮忙的时候,提前和我打一声招呼,我一定尽力帮忙。”如此真实而坦诚的拒绝,不仅可以让自己成功地脱身,还不会破坏彼此之间的友谊。

5.身体不适的理由。身体不适,也许是最好的拒绝理由,当然也是被人用得最多的理由。有道是“身体是革命的本钱”,你身体抱恙,这是无可奈何的事情,没人能够勉强你去拼命。即便是天大的事情,都不如身体健康重要。

你为自己拼命,那是合情合理的,但若对方勉强你为他的事情去拼命,则未免过分了一些。但凡有些恻隐之心的人,都不会不顾及他人的身体健康而强人所难。不过需要注意的是,这个理由不能用得太多,否则效用会逐渐下降。你经常身体不适,就意味着你的身体不好,没有哪个公司的老板会喜欢病怏怏的员工。如果你常对老板说这个理由,他觉得烦了,也许会考虑换一个健康些的员工。所以使用这个理由时要慎重一些。

6.开会是个好理由。对于这个理由,女性朋友应该会觉得很耳熟,因为她们经常会听到这话从自己的伴侣口中说出来。这个理由有真实的,当然也有虚假的。一个男人对女人说他一会儿要开会而又没有约定明确的时间时,八成是在说谎。因为女人不能阻止男人不去开会,不去奋斗,而男人则可理直气壮地说,这次会议由他主持,他不去是不行的。开会确实是很好的拒绝理由,但是这个理由不能常用,用多了,消磨彼此的感情,除非你希望结束这段感情,否则尽量少用。

七、结语

人际关系学家戴尔·卡耐基说:“一个人的成功,15%靠技术知识,85%靠口才艺术。”无论是在生活中还是在工作中,总会遇到需要拒绝别人的时候,直接将“不”说出口,往往会让人觉得刺耳,带来不好的后果。在职场中,礼貌而又不伤和气的拒绝别人的不合理要求,可以使用以上六种方法,有着良好的效果,相信在阅读完之后,结合自己的实际情况,可以找到适合的方法,礼貌而又不伤和气的拒绝别人的不合理要求。


职字不提


我曾经有一个女下属,晚上去拜访客户,客户提出了一些过分的要求,她不知所措,向我求助。

客户是女下属的重点客户,她得罪不起。这个客户是男性,刚离婚,可能比较孤独,经常晚上打电话让女下属去唠嗑。我给女下属提供了几点意见。

第一,感谢客户在孤独的时候能想起她,工作份内的事情都可以好好合作。

第二,明确告诉客户,自己已经美满的家庭,有老公有孩子,生活幸福。

第三,给客户出谋划策,寻找一些情感寄托。多花时间做一些兴趣相关的事情。

后来这位女下属教会了客户玩自媒体,客户现在有很多关心他的粉丝,也组建了新的家庭。

现在我这个曾经的女下属和这个客户还是好“哥们”


奋斗者老戴


首先要表示自己空闲愿意帮助他人去做某件事情,然后再提出自己目前的问题(比如还有其他紧急工作任务需要完成),或是无意中往后拖一拖


凤凰成龙


不好意思,我会尽最大努力完成


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