收取物業費主要有兩種方式：一是按期收取，或提前收取，或服務期節後後收取；二是通過業主提前預繳納的預存款，抵扣物業費。
二者各有優劣。其中預存款因可以提前回籠資金，防止拖欠等特點，受到許多物業公司的歡迎。同時，預存款結算方便，財務統計便捷，也可以在一定程度上為物業節省大量人力成本。
當然，預存款也存在著一定的缺陷，使得部分物業沒有采用。預存款的缺陷如下：
1、單次支付金額高，業主難以接受；
2、扣費明細與預存款餘額難以查詢；
3、退款機制不清晰，業主難以信任；
微小區物業管理系統的預存款功能，通過技術手段，有效解決預存款當前存在的弊病，幫助物業便捷快速是管理預存款的繳納。
下面結合某小區案例，一起來了解一下：
案例：
某小區自交房之初就採用預存款+當期結算的方式收取物業費。因採用的是傳統IC卡管理系統，業主查詢與充值預存款都很不方便。在一段時間之後，業主大部分放棄了預存款繳費的路徑。從而導致物業一度出現資金鍊緊張的問題。
為解決此問題，該小區物業決定引入微小區物業管理系統，為業主提供更加便捷的預存款使用模式。同時，依靠一系列促銷活動，吸引業主繳納預存款。
具體操作如下：
1、預存款功能介紹
微小區預存款分為通用預存款和專用預存款。通用預存款可用於抵扣住戶全部費用，專用預存款只能用於抵扣對應收費項目。小區住戶可通過公眾號自助充值，賬目和扣費明細隨時可查詢。
2、預存款管理
物業登錄微小區管理中心，在【收費管理】-【預存款管理】界面中，可人工操作預存款充值，也可導入歷史預存款明細。
3、預存款明細
【預存款】明細中，可查看各個預存款賬戶的充值與抵扣明細。支持打印明細。
4、預存款設置
通過【收費管理】-【預存款管理】-【預存款設置】，可對住戶自主充值預存款進行方案設置。
預存款充值設置有兩種模式：
1、自由充值：設置後，住戶可在微站主頁自主輸入金額進行充值。
2、自定義套餐：有物業設置預存款套餐，住戶只可選擇套餐進行充值。
此處選擇使用自定義套餐，根據成本測算，物業為小區業主準備了4個檔次的預存款充值。
3000元預存款，實際只需繳納2800元
5000元預存款，實際只需繳納4500元
10000元預存款，實際只需繳納8000元
20000元預存款，實際只需繳納16000元
5、預存款使用說明
週期性費用賬單生成時自動使用預存款進行抵扣：
週期性費用賬單生成時，如住戶專用預存款足以抵扣，則使用專用預存款抵扣賬單金額， 如住戶專用預存款不足以抵扣，通用預存款足以抵扣，則使用通用預存款抵扣賬單金額，抵扣後賬單為已繳狀態；如住戶專用預存款及通用預存款都不足以抵扣，則不使用預存款，賬單為未繳狀態。
收銀臺手動使用預存款抵扣賬單金額：
收銀臺搜索住戶手機號，進入“收銀臺-住戶欠費列表”界面，點擊界面右上角“開啟預存款抵扣”按鈕"，系統將自動計算出各項費用的預存款抵扣金額。
小結
使用微小區進行預存款管理之後，面對優惠力度極大，又非常方便的的預存款充值。多數業主完成了預存款的充值繳納。明面上物業看似少收入了10%-20%的未來物業費。但是，此筆資金提前進入物業賬戶，可以提前將資金投入到下一步的生產經營過程中。
該小區物業使用預收到的預存款，招募人員，成立家政服務部，專門為小區居民提供上門家政服務。同時在各個樓道的一樓安放了自助購物機，裡面是諸如
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