如何解決忙死領導,閒死下屬的問題?

小巫視角


如果下屬悠閒自得,而領導忙得焦頭爛額,那隻能說這種領導累死活該。

一般造成這種情況多半是由領導自己管理不善引起的。

凡事親力親為不叫管理。

很多管理者整天抱怨這要管、那要抓,處理的事太多,工作量太大,那都是自己“作”的。

一個企業就好比一臺機器,而管理者則是這臺機器的“大腦”,是用來控制整臺機器各部件之間如何共同協作,正確的運轉,而不是自己去充當一個“零部件”。

舉個通俗的例子:一個生產音箱的車間,五條流水線,作為車間主管,只需將工作任務下達給五個線長,其他的讓他們去安排,自己掌控全局即可。如果作為一個車間主管,自己跑到流水線上去充當一個流水工,撅著股屁拼命幹,能出產量嗎?你的效率可能還沒員工高,作為一個管理者去幹流水線,請問意義何在?

權力下放,知人善用才是好管理。

稱職的管理者應該知道運籌帷幄、決勝千里的道理,管理只做管理該做的事。

懂得知人善用,好鋼用在好刀上,所謂“疑人不用,用人不疑”,大膽的放權,只要有足夠的能力就給相應的權力,將有能力的人安排在關鍵的崗位上,讓他發揮最大的能量。

以上是我的個人看法,希望對你有幫助。

我是【稻客說】,專注辦公技巧分享。關注我,掌握更多辦公技巧,為您的職場加分。

稻客說


「浮生如煙」根據個人職場經驗來解答。

在職場中這種現象還是很常見的,我個人認為引起這種現象的主要原因在於領導。

【原因一:領導角色沒有轉變】

這種情況多數是從員工才升職或者升職不久的領導,缺乏具體的管理實戰經驗,還沒有從一個操作者到管理者的正真的角色轉換。

不清楚領導主要的職能(計劃、組織、領導、控制),很多下屬活都自己去幹了,沒有很好的去任務分配,所以導致自己每天很忙,而下屬很閒。

【原因二:領導處理問題的思維模式沒有轉變】

有些公司或者企業中,有很多領導處理問題的思維模式沒有轉變。

一遇到問題,首先想的就是如何去做,都沒有想想這個真的需要做嗎,需要自己做嗎…之類的問題,導致幹了很多不需要做的事或者可以安排給下屬做的事。所以導致自己每天很忙,而下屬很閒。

基於上述兩點理由,所以我認為引起這種現象主要原因在於領導。

針對這兩點,對應解決該問題方法為:

1,儘快的角色轉化。作為領導最基本的職能就是去計劃工作,及為下屬分配工作,而不是去幹下屬的工作。

2,遇到問題,應該以領導的思維方式考慮(由上至下的順序思考)

  • 這是個什麼問題?

首先得了解清楚問題本身。

  • 這個問題的價值與目標導向?

對於領導來說,並不是遇到的所有問題都要去解決,很多時候會根據這個問題的價值與公司或者企業的目標導向來判斷是否需要去解決。

  • 這個問題誰去處理?

如果這個問題需要解決,那麼接下來考慮的不是怎麼去做,而是這個問題誰去做,如果領導啥事都自己去親力親為,那麼就容易出現忙死領導,閒死下屬的現象發生。

  • 這個問題什麼時候處理?

如果這個問題必須由領導自己做,那麼就得考慮什麼時候做,是現在,還是一個月後或者半年後。如果是以後才做的,那也沒有必要現在著急去做。(根據要事優先原則)

  • 這個問題怎麼處理?

如果是現在必須要處理的事情,那麼就需要考慮具體怎麼處理了,這時才去正真做這件事。

綜上所述,作為領導只有儘快的實現角色轉化和思考問題思維模式轉化,才能更好的發揮領導的相關職能,也就能避免出現領導忙死,下屬閒死的現象。

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職場新起點


造成“忙死領導、閒死下屬”的原因就在領導身上,領導沒有識人的眼光、缺少用人的膽識、不懂授權的重要。

在眾多員工中找到你需要的那個人,把你的工作分給你選擇的員工。

給員工安排工作,通過工作找到自己需要的員工,其實識人很簡單,就看你用不用心注意員工的細節表現了


1、敢不敢承擔責任是員選擇合適員工的標準。

  • a、這個決策是領導您做的,我是按照領導的指示工作,

  • b、這個工作是我做的,給公司造成的損失很抱歉,我願意承擔後果,接受公司處罰。

作為領導肯定是選擇b,這個是硬性指標,只有敢於承擔責任才能委以重任,否則有一天會為了維護自己的利益而出賣領導出賣公司,這樣推卸責任的員工,領導怎麼能用,怎麼敢用。

2、是不是聽話同時又有能力有主見。

這個就比較考驗人了,聽話的意思是在領導作出正確決策或者工作安排時能不能聽話,但同時又具備自己的思想和主見,當領導做的錯誤決策或者不合理的安排時,能夠用自己的觀點提醒領導,幫助領導糾錯。

什麼事情都聽領導安排僅僅是個聽話的員工,這樣的員工可以用,但不能重用,可以安排一些無關緊要的工作。

但是有自己主見的聽話的員工就可以委以重任,因為他們有思想有能力,當工作中出現任何問題時,都能夠替領導出謀劃策。


3、有沒有給你經常彙報工作的習慣。

選擇題:給員工安排一個項目,看員工在項目進行中的表現。

  • a、員工在工作階段都會給你報告,讓你對項目做到了如指掌,在遇到問題時,可以及時給你彙報,但是不是問你怎麼辦?而只有解決方案,來徵求你的意見。

  • b、工作不彙報,也許做的不錯,但就是不和領導溝通,什麼事情都要領導主動去問。當然也會彙報工作,那就是在工作中遇到問題,就會為該怎麼做。

因為我們要選擇a,積極主動彙報工作的員工更能夠讓領導在工作中掌握主動權,同時也更對工作放心。


通過這三個方向選擇可以用的人,第一個能承擔責任是必須的,第二個可以用,但是要知道怎麼用,第三個是可以在工作中培養的。

現在領導選擇了能夠用的員工,接下來就該知道如何用了,把自己的工作分給下面的員工。

1、聽話的員工怎麼用?

很簡單,做一些無關緊要的工作,並且是出錯率很低的工作,讓他們按照領導的想法去執行,他們聽話,所以會全力以赴的完成工作。

2、不知道彙報工作的員工怎麼用?

那就要靠領導提點了,都說21天可以形成一個習慣,那你就讓這些員工通過不斷的彙報形成習慣,把“彙報工作”時刻銘記在心裡。

3、重點就是:讓員工價值最大化

這個就是合適的人做合適的工作,你不可能要求一個能說會道的人去完成文員的工作,也不可能讓一個不善言談的人去接待客戶。


瞭解員工的性格特點,工作中的長處和短板,做到揚長避短,讓員工在合適的崗位上發揮其最大的價值。

喬布斯用人有方的是列尼·雅布龍,他是一名理財專家,又是一個出了名的小氣鬼,比如一下班就關空調等小事情,就是因為他的小氣,在公司開源節流的工作做得很到位,為公司節省了運營成本。

將合適的人放在合適的位置才是管理者用人的精明之處。

4、用人不疑、疑人不用

相信自己的判斷,既然選擇了自己需要的員工,久要相信他,領導的信任能最大限度的發揮員工的主觀能動性,工作中讓員工自行決策,相信他們可以把工作做好。

給員工足夠的空間,讓他們可以按照自己的方式工作,只要按時給你彙報進程,你就放手放他們去幹,不要干涉他們的工作,你只需要看結果。

領導要做到大權獨攬,小權分散,這樣才能真正把工作分配好。

作為領導,什麼都要事必躬親,不但工作辛苦,可能還沒有好的結果,因為領導不是萬能的,也有短板,但是如果把這個短板交給長板的來做,工作效果必然會更好。


19世紀的杜邦公司就是採用的單人決策式管理,結果最後累死了兩位副董事長和一位財務委員會議議長,一度使公司陷入危機。
到了20世紀初,公司放棄了單人決策式管理,採取集團經營模式,建立執行委員會,才使公司恢復元氣再度興旺。

領導不想累死,就必須要把權力分散下去,讓員工承擔一部分權利,領導是掌舵人,把控好大的方向就可以了。

當然掌舵人不是說不管不問,其實授權就像是放風箏一樣,領導要拉住風箏線,不能使風箏飛了,要掌握最終的控制權。

真正的授權要做到“放手但不放棄”,要把監督工作做到位,這才能達到授權的最大意義。

總結:領導要想不累死,就要找到合適的人,並把合適的人放在合適的位置,領導意思把自己的工作和權利分散出去,只需要監督到位,就可以創造出更好的業績。


嘟嘟職場論道


如何解決領導忙,員工閒的狀態?

領導忙,員工閒,很多人可能會認為我說反了,但其實不然。

這些年來,我們國家的發展越來越好,大公司也是越來越多,員工上萬的也都很常見。可這樣一來就出現了很多問題,公司的管理制度。

我們都知道,一般大的公司管理制度都是很嚴格的。員工,領班,組長,主任,經理。職位越高,壓力也就越大。反倒是一些普通員工,對自己的職位也不怎麼在意。他們可能想的是,我的職位已經最低了,工作乾的好不好又有什麼關係呢?你罰我又能跑到哪裡去?

我在工廠裡面上過班,也見到過這種事,有時候為了趕產能,領班,組長,主任,全部上線,他們可能會認為,他們這些小領導都上線幹活了,那些普通員工應該會更賣力,可結果卻恰恰相反,產線上的人多了,那麼那些普通員工就有偷懶的機會了,他們可不會為你們著想,覺得你們平時都一個個自認為了不起,好像都是高人一等。

我在此建議,領導應該做好他自己的分內之事,不是你的事,你就不要去做,這樣容易把你的下屬慣出毛病來。

一個優秀的領導,從來不會讓自己那麼忙。他只會多看,多聽,多講,絕不會去多做。

這就是我個人的分析,希望可以幫到你。


孤獨旅行者星塵


在一個公司中,如果出現領導忙死,下屬閒死的現象,一個很重要的原因在於目標不明確,責任沒有分配到個人。

如果一個領導在工作中過於忙碌,一般會有以下幾種原因

①不懂得放權

如果一個領導不懂得放權,什麼事情都大包大攬,事必躬親,肯定每天有忙不完的工作。

②不信任下屬

不信任下屬的的能力,安排給下屬的工作不能讓自己放心,凡事都自己做。

③不懂得分配工作

不懂得合理分配工作,人盡其才,造成在工作中忙的忙死,閒得閒死。

為什麼員工在工作中比較閒

①沒有明確的目標

在工作中,有時候不是員工不努力,而是他們沒有一個明確的目標,不知道該往往哪個方向努力,他們不知道自己要做什麼。

②沒有明確的責任

人都有惰性,如果沒有具體責任到人,往往也很難實現這個目標。

比如說,部門這個月的銷售目標是100萬,你給大家說讓大家好好努力,但最後實現這個目標的可能性就很小。

但如果你責任分配到每個人身上,每個人這個月必須要完成20萬的銷售目標,誰完不成這個月沒有獎金,這樣大家肯定很有積極性,也很有動力,最後就比較容易實現這個目標。

③賞罰不分明

如果在工作中,乾的好也沒有獎勵,乾的壞的也沒有受到懲罰。這就會造成大家都不上進,工作敷衍了事,誰也不願意承擔責任。

如何解決領導閒死,員工閒死的現象

在職場中,一個好的領導一定要懂得授權。如果這件事除了你,其他下屬同樣也可以把這件事做的很好,那你就可以授權別人去做,關鍵是把工作安排給合適的人。

在你安排工作的時候,你要說明你的要求,你期望的目標,工作完成的期限,這個過程中,你不斷地跟蹤即可。

02、明確目標,責任到人

在工作中,團隊要有一個明確的目標,月目標是什麼、周目標是什麼、每天的工作要做什麼,然後把工作責任到人,誰完不成就追究誰的責任。

03、賞罰分明,調動員工的積極性

在工作中,只有賞罰分明,才能充分調動大家的積極性。工作做的好就會受到獎勵,工作責任心不夠,完不成個人的任務就會受到懲罰。這樣大家在工作才會形成積極向上的心態。

總結

一個好的領導,一定要學會授權,做到人盡其能,在工作中責任到人,賞罰分明,這樣員工才能調動員工的積極性,而領導就會有更多的時間去做更重要的事情。


於觀潭


一個單位忌諱:領導忙死,員工閒死;員工都知道的事,只有領導不知道。領導能力在於“折騰”:把裡外所有人都不拉轉了,宏觀看問題、遠見卓識,避免事必躬親、隨時“猜疑”,用人不疑;逐級管理,避免越級;有佈置必須有檢查,有懲戒必須有獎勵;用人之長,寬大為懷,如果看不到長處,誰都不是好員工,如果看到優點,誰都是優秀員工。


東方長嘯


你好,這是一個多層次的問題,有本的因素也有標的原因,所以需要標本兼治才能奏效。

首先治標,從治理結構和工作流程的層面解決問題。

就是根據企業的實際情況,明確細化組織構架和業務流程,力爭做到事無鉅細有章可依。把每個崗位的職責都細化,同時把每個業務的流程都具體化。這樣企業上上下下的每個員工都會明確自己的職責同時也知道具體的工作方法與標準。

這樣,領導自然可以從瑣碎的事務性工作中解脫出來,集中精力做關於企業經營導向、重要人事安排、關鍵公關協調的核心工作上來。

其次,作為領導,一定要深知,再好的制度也管不住人的心,只有上下同欲,企業才會真正凝聚起戰鬥力,才會真正做到各司其職,領導也才能真正抽身出來。

那麼如何做到各司其職呢?做領導就必須對不同的員工區別對待。

第一、對待素質高明事理,對企業認同度歸屬感強的員工,要採用儒家治理的原則,對這些員工和中層領導要以心換心,以身作則,像戰友兄弟一樣的相處,這些骨幹員工自然就會為領導著想,主動分憂,領導也就不必那樣忙碌。

第二,對於責任心歸屬感都不強,只是把企業作為一時謀生場地的普通員工則要採用法家治理。一方面以完善的制度獎懲作為主要的管理手段,另一方面,作為領導要避免與基層員工接觸,儘可能保持距離和神秘,這樣基層員工就會生存在一種隱形壓力的狀態,對不服從領導導致的懲罰有隱隱的擔憂,也就不會亂說亂動,作為領導被瑣碎困擾的情況自然會大幅度減少。

領導是一種制度更是一門藝術,既要約束人的行為,也要影響人的心靈。所以需要現代管理制度與中華5000年的傳統文化與智慧配合應用才能取得良好的效果。

謝謝閱讀,希望能幫到你!


朝菌雜談


領導忙,員工閒一看就知道是個小企業的做法。

一.領導忙、員工閒的原因是小企業的作風

很多小企業都會存在領導忙,員工閒的狀態,因為領導很多事情都要親自去抓,為了節約成本,因為一切都是為了他自己,我有一個朋友,在一家公司上班,任何事情都需要領導批准,比如買一個文具刀,你需要寫一個申請,註明用途,做什麼用,以前的那個是怎麼壞的,買回來之後由誰來保管,保管單上領導還要在籤個字,所有事情領導必須會過問。

需要你彙報,下屬就已經養成了不用動腦的習慣,因為領導早就幫你全部想好了,你只需要遇到問題上報就行了,領導會給你執行的命令,你也可以看到領導天天走路帶風,只要一到辦公室,事情多的都沒有時間處理了,但是員工都只是看看,該幹什麼還是幹什麼。

二.權力下放,懂得用人

引用一段關於領導的概括:大領導在企業裡一般都要做兩件事:第一是制定戰略並設計實施戰略的戰術步驟;第二是帶好員工隊伍,讓你的隊伍有能力按照這個戰略目標去實施。這兩件事做好了,企業就能向好處發展。

雖然領導很想有精力,但是如果一個領導把所有大事小事都一起抓的時候,就很難去發展公司外部的事情,去做一些創新的事情,如果精力有限的時候,需要建立一個優秀的團隊,讓所有的事情,團隊能夠負責的執行下去,沒有好的團隊就沒有好的執行力。給予團隊權力,也給予責任,賜予相對應的薪資,領導才有時間去把握方向,員工才有時間去發揮自己的能力。

三.企業發展壯大之後自動解決這上問題

有時候你在建議在好,在完美,也改變不了領導的獨段之心,因為領導會害怕失敗,害怕一切交到別人手上,那樣沒有安全感,只有任何事情都掌握在自己心中,才能做到心裡有數,這樣的結局,其實只有一個,只能等企業發展壯大,只有企業變大了,領導才沒有這麼多的時間去管理這些事情,因為領導已經有了底氣,有了信心,才會慢慢把很多事情,交於其實人來負責。

總結:

其實這種領導忙,員工閒的情況,有時候很難去改變,如果一個不懂管理的領導讓自己很忙,下屬很閒,相信這樣的領導也勝任不了目前的工作,只有讓員工和領導形成一種默契的共事關係,才能發揮更大的作用。


DZ職場生活


解決問題最主要的是分析產生此問題的原因

比如:需要領導出面的工作特別多?領導不輕易相信別人,放手讓別人去做事?還是下屬工作積極性不高?亦或是下屬們的工作不夠飽和?


凡是皆有原由,如果不能找到原因,根本無法解決問題哦。領導的問題領導去解決,下屬的狀態職責和規定去解決,採用一些積分的方式,去調動員工的積極性,員工在公司呈現出悠然自得地狀態,主要原因可能是缺乏危機感!想要更好調動員工激情要在工作內容和報酬所得以及實現方式上下功夫。


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