重新安排辦公室的擺設

老李最近升到了公司總經理的位置，並分配到了一個私人辦公室。上任半個月後，他發現自己和其他員工的關係反而沒有以前好了，尤其是在他辦公室裡的時候。有幾次，他差點在辦公室和原先幾個共事的員工吵起來。這讓老李感到非常苦惱。

經過仔細調查，老李發現問題出在自己的辦公室佈局上。

在老李的辦公室裡，來訪者的位置設在老李的座位對面，中間隔著一張桌子，雙方形成了競爭對手的態勢，令來訪者一落座就感到緊張，從舒適感和非語言信息的角度來看，老李的辦公室佈局真的非常糟糕，因為它使每一個進入該辦公室的人都感到敵意。

老李的辦公室裡除了一扇面向辦公樓外的窗戶和一個透明的玻璃隔板之外，其餘三面牆壁都是用實心隔板做成。通過玻璃隔板，老李可以看到員工的公共辦公室的一舉一動，同時員工們也可以透過玻璃隔板看到老李在辦公室的所作所為。老李總是在坐著的時候，把雙手放在腦後，或者是把腳繞到自己椅子的扶手上，或者同時做這兩個動作。看到他這種不雅的動作，老李在員工心目中的威信就大大降低了。

由於來訪者的椅子的擺放方式使他們背對著敞開的大門，員工的辦公地點就在來訪者座位的後面。當來訪者和老李談話時，員工們可以看到來訪者的背影，這使得員工們產生了一種和來訪者處於同一戰線的錯覺，對老李大大不利。

困惱的老李請來了室內設計師幫他重新設計室內佈局，室內設計師觀察了老李的辦公室佈局後，發現了其中的一系列問題，向老李提出了很多改進的意見。

經過室內設計師的一番調整，老李的桌子被擺放在了玻璃隔板的前面，這不僅使他的辦公室顯得更寬敞，同時也使走進辦公室的每個人都能看到他。老李就能夠親自站起來迎接每一位來訪者，而避免隔著桌子來迎接客人。

來訪者的椅子被放在了桌子拐角的位置，這使得雙方的談話顯得更加開誠佈公，雙方可以在輕鬆友好的氛圍中交談。在辦公室的的另一端放置了一個低矮的圓桌和兩張相同的轉椅。這樣老李就可以在該圓桌上和客人或者員工進行一些非正式的談話。

對於那張玻璃隔板，室內設計師讓人對鏡面進行打磨加工，使老李能夠看到外面員工們的公共辦公室，而員工卻看不到老李辦公室內的情形，這就充分保證了老李的私人領域，從而產生了一種神秘感，提高他在員工心目中的地位。

在其辦公室的原佈局中，老李必須把桌面的一半空間分給來訪者，而新佈局是他能夠獨佔桌面的所有空間。

老李也改變了自己的坐姿，雙手呈塔尖狀，並且每當自己和他人說話的時候，都會刻意地露出自己手心。結果呢，老李和員工之間的關係得到了明顯的改善，一些員工甚至開始形容他“平易近人”。說和他一道工作很輕鬆、很愉快。

想要提高你的地位、增加你的魅力，有時候你所要做的僅僅是稍微改變一下辦公室的擺設即可。不幸的是，大多數經理人的辦公室擺設和老李辦公室原佈局相似，沒有經過室內設計人員設計。通常，非專業人士很少會考慮到這些消極的非語言信號會在不經意間傳遞給對方。