计算工龄遇到的这个问题,很多人没注意过!

DATEDIF函数用于计算两个日期之间的天数、月数或年数。虽然是隐藏函数,但是名气却不小。在计算员工工龄、计算入职时间、计算人员年龄等等方面有着非常广泛的应用。函数语法是:

DATEDIF(开始日期,结束日期,返回的间隔类型)

比如说,要计算工龄有几个月,公式是这样的:

=DATEDIF("2012-12-1","2019-4-1","m")

就是计算12年12月日至2019年4月1日有多少个完整的月份。


要计算年龄有多少岁,公式是这样的:

=DATEDIF("1988-6-1","2019-4-1","y")

就是计算1988年6月1日出生的员工到2019年4月1日有多少个整年数。

DATEDIF虽然功能强大,而且简单易用,但是有时候也会有点小脾气,今天就和大家分享一下这个函数在使用中遇到的问题:

计算工龄遇到的这个问题,很多人没注意过!

我们要计算员工入职到离职期间一共工作了多少个月,但是红线框出的两条计算结果,明显和预期不一致了。

咱们仔细观察,会发现只有当DATEDIF的结束日期是当月的最后一天,而开始日期的天数比结束日期的天数大的时候,计算结果会少一个月。

既然找到了问题,解决就方便了,把原来的公式修订一下:

=DATEDIF(C2,D2,"m")+AND(DAY(C2)>DAY(D2),D2=EOMONTH(D2,0))

我们来看一下这个公式,其实就是多了一个简单的判断,用AND函数链接两个条件:

DAY(C2)>DAY(D2),是判断开始日期的天数是否大于结束日期的天数

D2=EOMONTH(D2,0),是判断结束日期是否当月的最后一天

当开始日期的天数大于结束日期的天数,并且结束日期是否当月的最后一天时,就在DATEDIF公式结果上加1个月,否则就保持DATEDIF的结果。


好了,我们的问题解决了,当然可以把这个公式运用到实际工作中,但是我要说的是关键不是只学会公式,而是要学会碰到问题怎么去寻找错误原因,再分析解决的方法,有了思路,写公式就是水到渠成的了。


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