“小蜜蜂”和“时间控”只差这一步

“姗姗,市场部要的表发过去了吗?”领导闫苏有些焦急地问姗姗。

“还没呢,方宇的系统故障我正在帮忙协调,晚一会就弄。”姗姗回答。

“这个表昨天就让汇总上报,半年会要用,你赶紧汇总。”闫苏严厉地催促道。

姗姗有点委屈地点点头,开始找邮件。姗姗是办公室中最忙的“小蜜蜂”,每天几乎都提前半小时到单位,晚上加班1小时甚至更长时间。

周末除了孩子上早教需要她陪同,其他时间她基本也会到公司加班,她的生活除了工作几乎没有什么其他的事情。

结果这样的努力并没有换来领导和同事的赞赏,更多的是对她的不满。领导着急的事情都要催她3到5遍才会弄完,同事急的事情需要第二天甚至第三天才能处理。

这样的“小蜜蜂”,勤勤恳恳,加班加点,得不到赏识,自己想不通为什么,心里委屈嘴上不敢抱怨,每天被工作压的喘不过气。

“小蜜蜂”和“时间控”只差这一步

1.《为什么精英都是时间控》这本书很好地解释了姗姗这群“小蜜蜂”的困惑。

这本书是日本作者桦泽紫苑所著,他是一名神经科医生,现通过网络和撰写书籍的方式帮助人们预防心理疾病。

书中主要介绍如何合理安排和利用时间,把每天24小时变得更高效。而第一步就是,早上上班前列好今天工作的清单,分出轻重缓急,先处理紧急事务。

翻开姗姗的记事本,记录的事情没有顺序,每一项工作都是临时记录,做完没做完的混在一起,领导着急的事情也没有任何标记,看完眼花缭乱,分不清重点。

这样的表列了等于没列。那如何列清单呢?

首先将工作分出四类:重要且紧急的、重要不紧急的、不重要紧急的、不重要不紧急的。

重要且紧急的放在首位,并强迫自己要准时做完。

重要不紧急的事情一定要规定好完成时间,不然很容易因为拖延完成时间变为重要且紧急的事情。

不重要紧急的,这样的事情工作量应该比较小,如果没有重要且紧急的事情,看见这样的工作,尽量马上处理,这样不会牵扯太多精力。

不重要不紧急的事情,看见的当下没有活就马上处理掉,这样的工作最容易忽略,最后拖来拖去很容易变成紧急的工作。

清单列好后,按照上面的方法去做,做完一项划掉一项,既有成就感,又觉得轻松很多,不再有被追赶的感觉,自在又有掌控感。

“小蜜蜂”和“时间控”只差这一步

2.开头提到姗姗每天提前半小时到公司,看着很努力,实际并不是马上投入工作状态,而是拿着手机刷朋友圈、新闻、微博等软件。

书中强调,“上午的时间是大脑的黄金时间,人类大脑,在早上起床后的两三个小时里最清醒”。

如果在头脑最清醒的时候,看很多讯息,很容易记住,等进入工作状态时,脑中存储过多无用信息,导致需要记住和理清的工作无法记住。

所以早起后不建议听新闻或者刷微信等,可以看书或者思考今天需要的工作内容,理清工作思路。

很多名家大咖都有早起工作的习惯,年过90的香港富豪李嘉诚近50年每天早上6点起床。起床后锻炼一会吃完早饭,读会书去办公室开始一天的工作。

曾经的中国首富王健林每天早上4点起床;日本作家村上春树坚持35年每天早上4点30分起床。

并不是说早起的人都能成为成功人士,但早起的时间确实是一天中最安静、最清醒,最适合思考的一段时间。

这段时间最适合做比较烧脑的事情,例如写作、决策等。

当然高效的工作是为了拥有更多自由时间用来生活。

3. 闫苏是姗姗的领导,他每天早上5点30分起床。利用早起两小时读书学习或者加班思考,统筹安排整个营销部门工作,在他的带领下整个营销部的业绩一直位列总公司三甲以内。

在工作和生活的平衡上,闫苏有着一套自己的方法。

除非重要会议,晚上几乎不加班,每天基本保证同家人共进晚餐,饭后同家人散步聊天,了解孩子的学习生活。如果必须陪同客户吃工作餐,那么他也会尽量早一点结束。

他这样“恋家”的男人不但没有被人诟病,反而得到了整个部门员工乃至公司领导层的认可。大家都很尊重配合他,部门单身女性的择偶标准更是以他为原型。

懂得珍惜自己、珍重家人,在此基础上努力工作,更能发挥出最高的身体和头脑机能。和家人共进晚餐、陪孩子一起玩耍、同宠物一起嬉戏玩闹是最好的治愈重启修复术

”。

闫苏用实际行动诠释了书中强调工作生活两不误的道理。

工作体现人的社会价值,家庭生活体现的是自我价值,懂得平衡工作和生活才能拥有更高品质的人生。

4. 一天的时间对于每个人都是公平的,不浪费不辜负,用温馨休闲时光缓解工作压力,劳逸结合,“小蜜蜂”和“时间控”,只差合理安排时间这一步。

为什么精英都是时间控,因为精英知晓同样的24小时,高效利用有可能变为48小时,这样利用时间。

别人学习一年,精英学习两年,日积月累,量变达到质变,差距就会越拉越大。

读《为什么精英都是时间控》,不一定会真的成为精英,但一定会让你的工作生活得到平衡,拥有更高效的时间管理能力,让你优雅从容的享受每一天。

菲·蔡·约翰逊说过,“时钟随着指针的移动滴答在响:“秒”是雄赳赳气昂昂列队行进的士兵,“分”是士官,“小时”是带队冲锋陷阵的骁勇的军官”。

“所以当你百无聊赖,胡思乱想的时候,请记住你掌上有千军万马;你是他们的统帅。检阅他们时,你不妨问问自己——他们是否在战斗中发挥了的作用”。

作者:木小宁,一个喜欢讲故事,同时热爱方法论的写作者。


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