如何书写请示？
请示要求回复，因此之前要充分沟通。请示的结构为：第一、干什么事；第二、要什么；第三、怎么用，或者带来的利益和价值以及不批将面临的痛苦；第四、什么时间要。另外，请示和通知都要有“关于”二字。请示中应强调要求答复的内容，说明要求答复的时间。如果一份请示群发出去要把需要落实和操作的放在主送，需要备案和知晓的放在抄送，因此要明确收件人和答复时间。最后还要有落款“以上请示妥否，请予批示”以及申请人和日期。
引起领导重视的方法。有时领导不批是因为不重视，引起领导重视有几个办法：第一、最强势的办法是五日之内应当予以批准，如五日内不回复就视为同意;第二、客观、柔和的强调重要性和紧迫性；第三、有区分地限定时间，比如三天、五天、七天，强调重要性和紧迫性。
比如，关于加薪的请示，通常的理由，比如通胀、行业工资水平、生活成本高等并不能真正打动领导，能够打动领导的加薪理由；如加薪能够创造更多业绩、降低员工流失率、增加员工归属感、稳定性。所以，一定要投其所好，采用能够打动对方的利益点，软硬兼施，威逼利诱，因此请示的结构包括请示的理由、内容、请示的要求和目的以及结束语。
如何书写通知
通知就是告知，通知的标题是发文单位事由和文种，文种就是“通知”，事由是发文的缘由。通知的具体事项包括执行的要求和生效时间，结束语和寄语。
会议通知：会议通知的结构包括开会内容、时间、地点、参会人员、会议纪要和流程、会议目标以及联系人。值得注意的是，一定要写上会议的目标才能提高会议的效果。此外，还要会前准备，会中要求着装、发言、资料，会后要求追踪、落实。
活动通知：活动通知包括活动内容、活动的目的和意义、时间、地点、人员、活动流程、规则及注意事项，要求、发件人、签发人、日期。需要注意的是，活动通知不要忘了联系人和集合地点，返程时间，这影响人们是否参加此次活动。
如何书写会议纪要
商务文书中最常见的就是会议纪要。会议纪要不是记录，凡是没有达成决议的可以不记，但会议达成的决议觉得务必完整准确。另外，领导要求和后续需采取的措施都要记录，时间，地点、人物、流程只写摘要即可。会议纪要常用的三个词汇是讨论、强调、决定。会议纪要与会议记录的区别是，会议纪要具有法律效力，与会双方签字盖章，与合同具有同等效力。
会议纪要有参会人员和未参会人员两种人，如果受众是参会人员，会议纪要的格式是：第一、决议；第二、自己的发言；第三、领导的发言；第四、自己后续应当执行和操作的任务目标。如果受众是未参会人员，会议纪要的格式：第一、参加人，尤其是其中的大领导；第二、会议的主题和决议；第三、领导讲话；第四、与己相关。
如何书写报告
报告是向上级汇报，注意中间不要夹带请示内容，一文一事。报告分为调研报告和分析报告，调研报告是面向过去，分析报告是面向未来这种报告应该采用总分总结构，分析报告都包括需求分析、现状分析、未来趋势的分析。
调研报告
调研报告的结构第一、背景，为什么要做此调研；第二、目的，调研时想了解什么；第三、调研的具体内容，做哪些内容能达到目的；第四、调研的范围和对象，横向是调研的范围，纵向是深度；第五、调研方法，包括调查问卷、街头调查还是入户调查、电话还是面谈等；第六、调研结果的统计方法以及验证结果的正确性，这决定了调研结果的可靠性、科学性和有效性；第七、调研的结论以及得出的建议。
分析报告
帕拉图的二八原则，也适用于解决问题。80%的问题是由20%的原因产生的，只要解决了20%的原因，就可以解决80%的问题，这叫关键因素，主要矛盾解决了，次要矛盾也就迎刃而解。比如员工离职的真正原因排在第一位的是薪酬待遇，第二是晋升空间，第三是上司、团队等小环境不好，也许这三项是员工离职的最重要原因，解决这三项原因，可以留住超过80%的员工。
分析报告最简单的结构是三部分，即提出问题、分析问题、解决问题。当然问题中存在风险，风险包括两项，即面临的问题及解决方案、风险及应急预案。一般来说，领导最想看到的是解决方案而不是问题，是应急预案而不是风险。发生概率高的放在问题中写，发生概率低的放在风险中写；可控的放在问题中写，不可控的放在风险中写。
需求分析包括需求分析的对象以及对象的范围和程度，应先看结论，需要什么、为什么需要、然后才是此分析报告的方法措施。
现在分析报告最常用的是问题分析报告，其结构为：第一、明确界定问题的范围和程度；第二、问题产生的影响；第三、产生问题的原因，通常从管理、经营、运营等主观原因及环境、政策、经济等客观原因分析；第四、想要达成的目标及措施；第五、资源；第六、未来可能面临的风险。
立项报告的结构是立项的背景、立项的必要性和紧迫性、可行性和可操作性、立项的目标和计划及资源风险。
閱讀更多 魑魅魍魎—又雙叒叕 的文章
