對於很多人來說，完成一篇文稿後，工作還遠遠未結束，因為還有永遠困擾著大家的老大難問題——排版。
作為一篇文章重要的組成部分，即便內容十分優秀，但若排版不雅，也會導致很多人望而卻步。
然而，製作一個優秀的吸引人的排版卻並非易事，雷區遍佈，稍不注意就會留下隱患。
今天先向大家介紹三個出錯率十分高的小問題，未來我們將會繼續向大家講解文檔排版方面小問題和技巧，請大家保持關注。
01
首行縮進
中文排版，段落首句要空兩個格子，這一點小學語文老師就教過。
在電腦上排版，我們通常是一頓猛敲四下空格鍵。這一點沒人教過，是大家自學成才的，並且學錯了。
正確的做法是：【選中】需要排版的部分——點擊鼠標【右鍵】——選擇【段落】——點擊左上角【縮進和間距】——找到【特殊格式】 ——下拉選擇【首行縮進】——默認2字符。
步驟看動圖
步驟看起來有點繁瑣，但操作起來其實5秒就能解決，而且一篇文檔只需要設置一次。
一次學會，終身受用，不如拿起你的小鼠標試試呀。
02
目錄設置
說起目錄，基本上內容稍多的正式文件都會有。
但很多人的目錄製作非常質樸，是用英文句號或省略號“點點點”出來的。
看著好像沒毛病，但莫名給人一種城郊結合部粗劣製作的感覺。
正確的做法有一點點複雜，但我保證這是最簡單明瞭的教程，而且一次就能學會！可以收藏再看。
【選中】標題的內容
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點擊菜單欄【標題1/2/3】，根據不同級的標題選擇不同選項
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右鍵點擊【標題1/2/3】選擇【修改樣式】，可以更改標題的格式
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選擇菜單欄【引用】
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點擊【目錄】，選擇想要的格式，目錄即可生成
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如果頁碼更改，可以選擇【更新目錄】
動圖看完就懂
03
選中文本
“選中文本”這種事，會電腦的人都會操作。按住鼠標左鍵不動，然後拖動。
這樣也沒錯，但根據不同需要，這種單一的方式真的太機械，完全不夠用。
最簡單的小技巧，同時按【Ctrl】+【A】，可以快速選中全文。如果文本很長，這個快捷鍵就非常實用。效果動圖如下：
將光標放在段落內的任意位置，連點三下鼠標左鍵，就能選中整段，比起拖動，時間可以省下好幾秒。效果動圖如下：
按住【Ctrl】不鬆手， 點擊鼠標左鍵滑動，然後鬆開，如此重複，可以選中不連續的文字 。效果動圖如下：
光標移到內容開始的地方，按住【Shift】不鬆手，然後鼠標點擊內容結束的地方，就會快速選中中間的所有文字。效果動圖如下：
按住【Alt】不鬆開，鼠標可以豎向選擇文字。效果動圖如下：
看完上文，相信我們WPS的用戶盆友們，決不甘心一直停留在小白階段，那就趕快試試吧！
每週學一些實用小技巧，立刻就能提升工作效率，出去就能秒殺眾人。
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