Excel教程:想要提高工作效率,这几个Excel小技巧必须掌握

Excel教程:想要提高工作效率,这几个Excel小技巧必须掌握

想要提高工作效率?想要熟练地掌握Excel操作技巧?那么,我们今天分享的这几个操作小技巧,大家可一定要记住哦,几乎每天工作中都会用到哦,简单又高效!

Excel教程:想要提高工作效率,这几个Excel小技巧必须掌握

1、双击填充

在Excel中,向下填充功能使用频率非常高,而且也很方便,我们正常可以使用鼠标拖拽的方式进行操作,但是如果表格太长的话,拖动填充就会显得比较麻烦。这种情况我们更适合使用双击填充。

具体操作:首先选中好需要向下填充的单元格区域(这里我们需要对编号进行按顺序填充,所以选择A2:A3单元格区域),然后光标定位在选择好的单元区域右下角,当光标变成黑色十字后,左键双击(如下图所示),这时,不需要我们用鼠标向下拖拽,所有数据直接会全部填充,这个操作省时又省力。

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2、一键求和

在日常工作中,我们在使用Excel表格的时候,经常会用到一些函数和公式,而求和的计算是我们使用频率最高的,如果使用SUM函数或使用相加的公式,完全可以计算出结果,但是在操作上就会显得累赘,今天我们就学习一个快捷键,一键即可求和,省去诸多步骤。

具体操作:

1)如果要快速求出横向数据或纵向数据之和,我们可以先选中该列或该行数据,然后使用快捷键【alt + =】,就能一键快速求和了!

Excel教程:想要提高工作效率,这几个Excel小技巧必须掌握

2)【alt + =】还能够一键求出整个表格包括所有行和列数据的和。

在下表格中,我们需要求出总销量和汇总的数据,可以选中A1:H8数据区域,直接使用【alt + =】快捷键,即可快速得出所有结果。

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这个求和的操作可以说是非常便捷了,不需要去考虑函数名写得对不对,参数选得对不对,一切都是全自动,棒棒哒!

3、自动调整行高和列宽

表格中行列非常多,经过一引起调整后,行高和列宽都变得比较乱,这时,我们可以使用自动匹配行高和列宽,快速将行和列调整最适合内容的大小。

具体操作:现在表格中有些列的宽度太窄了,单元格中的数据没有完全显示出来。首先,我们选择整张表格(表格左上角或使用快捷键Ctrl+A),将光标定位在任意一列的右侧,双击即可快速调整列宽,匹配单元格的内容。

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Excel软件有非常多的不为人知的小技巧,我们在后面的教程中陆续分享!

今日讨论话题:在日常工作中,你用了哪些Excel技巧是你觉得非常快捷的呢?


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