文圖：楊藝
4月24日，為幫助陝煤集團榆北小保當礦業公司建立電子文件歸檔管理系統（數字檔案室），構建智慧礦井，促進企業信息化建設同步發展，陝西省檔案館業務處同志與該企業相關人員一同到中國電建集團西北勘測設計研究院有限公司（簡稱西北院）參觀學習數字檔案館建設，特別是電子文件歸檔和電子檔案管理相關內容。西北院目前是西北地區首家國家級電子文件歸檔和電子檔案管理試點單位。
據西北院信息中心主任權重民介紹，西北院成立於1950年，是我國首批成立的大型綜合性勘察設計院，擁有包括工程設計綜合甲級資質在內的數十項甲級資質。主營業務方向為清潔能源開發、水生態環境治理、基礎設施建設三大領域，是集勘測設計、工程總承包、投資運營於一體的科技型工程公司。1996年通過國家一級科技事業單位檔案管理達標單位考評，2018年通過中國電力規劃設計協會數字檔案館達標評定，是水電行業第一家達標單位。設計開發了數字檔案館系統，成功將辦公自動化系統、財務會計系統、勘測設計業務系統以及門戶宣傳網站與企業電子檔案管理系統對接，實現了電子文件的在線歸檔，完成了對電子文件歸檔和電子檔案的有效管理，為企業檔案雙套制向單套制發展奠定了堅實基礎。陝煤集團榆北小保當礦業公司是我國最大的千萬噸級煤礦，目前已完成一期工程建設，二期工程正在加速建設中。公司積極創建智慧化礦井，領導高度重視檔案工作和檔案信息化建設，工程建設伊始就設立了檔案室，專門成立了 “小保當煤礦安全系統電子文件和電子檔案管理”項目課題組，課題研究急需學習先進經驗。通過座談交流、現場演示、實地觀看後，小保當煤礦黨委侯書記表示，非常感謝省檔案館的牽線搭橋，這次交流學習很有必要，收穫滿滿，實地感受到了檔案信息化建設對企業發展的重要性，通過學習國家級試點單位的先進經驗後茅塞頓開，對公司檔案信息化建設更有信心了，同時要及時把西北院的成功經驗帶回去整理研究，希望與西北院建立長期合作交流關係。權重民表示，創建國家級試點單位就是要宣傳取得的工作成果，讓同行借鑑我們的經驗教訓少走彎路，也非常需要同行的交流，相互學習提高。今後會做好企業檔案信息化試點單位的宣傳工作，希望能夠和省檔案館合作交流，並通過省館與其他省屬企業一起為陝西檔案事業發展添磚加瓦。
省館業務處的同志表示，這次學習交流開闊了視野，更深入地瞭解了基層的需求，對企業數字檔案館建設及電子文件歸檔和電子檔案管理有了更直觀的認知，對轉作風、工作下沉、注重業務服務、更好地開展企業檔案業務督導工作有了更明確的思路。業務處與西北院信息中心還就黨支部共建活動進行了商議。
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