公司裡領導要求出差費用需要員工先自己墊付,等報銷時領導卻百般推諉扯皮刁難該咋辦?

醉心創作


沒法兒辦,只好忍,除非忍無可忍,才無需再忍,另找去處然後拜拜!

早先我就遇到過這樣的事。進一個上市企業老闆搞的子公司,請來的CEO是個退休的醫院院長,什麼都不敢自己拍板,只會向老闆請示。去參加京交會,說好差旅費報銷。買高鐵票的時候手賤,還幫同事一起買了。結果喜滋滋的完會回到公司,被告知先把車票和報銷單交給財務,什麼時候報下來要等會務組給消息。然後就石沉大海了,好像什麼事都沒發生一樣。倒不是心疼加起來千把塊錢的車票錢,問題是身家十幾億的大老闆,這點費用還不給賣命的手下出嗎?還口口聲聲兄弟們努力,早日財務自由!

後來看到團隊裡各種推卸責任,人浮於事,不懂裝懂,徹底心涼,只好江湖再見了!


江南漁夫


題主的題目確實是部分中小企業存在的一種現象。

為什麼會有這種現象:無非就是想晚點報銷,甚至是少給報銷。(題主也可以瞭解下,其他同事是不是也如此?如果大家都一樣,就是企業的管理問題)。

1.企業員工出差需要自己先墊付。這也是一種管理方式。

有的企業是員工出差前,先寫一個《出差行程安排》,包括去哪裡,和誰去,做什麼工作,預計的工作成果是什麼?出差的行程是什麼?預計產生費用多少?等等。然後,上級批准這個行程單後,附著這個單子寫一張《借款單》,並交給財務,返回報銷銷賬後撤回借款單。

而有的企業就是題主所描述的,自己墊付。出差返回後,根據企業要求報銷。

2.一般企業報銷是有管理制度的,但大多時候報銷的標準與現實肯定會有差距,這也為報銷時領導刁難埋下了伏筆。

企業的報銷制度,包括食宿、交通、招待、通訊等等,除了要求必須有正規發票之外,對於各項報銷內容的額度也是有限制的。

但在實際的出差過程中,並不一定和想象的一致,很多情況下費用都會超標。比如規定招待費300元,恰巧當天接待的客人高興,點了一道150元的硬菜,那整桌下來,肯定超標。這種情況,就有可能在返回單位後報銷出現困難。

企業在員工報銷上,通過制度控制費用是必須的,但也要具體情況具體對待。

如果出現領導扯皮刁難,那題主就只能是吃飯時拍照片回來後寫說明,如果還是報不了,這樣的企業不伺候也罷!


紙箱客


1、這種情況應該只存在於不規範的公司。不論大小公司,只要有規範的公司章程條例或書面、口頭規定,都不會有正常報銷推諉扯皮的事發生。

2、我在金鷹萬達等百貨和商業地產公司都有工作經歷,這些企業也都是先墊付後報銷。尤其在萬達,未下到項目前,有兩個月的培訓期,當時食宿墊付了近兩萬,後來⬇️到項目後給予解決,一部分費用由北京總部報銷,一部分費用由所到的項目公司報銷。

3、關鍵點在於提前對發生的費用做好諮詢,哪些可以報銷,報銷的範圍和額度等等,最好有書面或文字、語音等可以證明的東西保留,以免事後說不清楚。

4、所有報銷票據都留存好,整理妥當。當時到萬達上的第一課就是自己填寫、整理報銷單據,一絲不苟,不能出差錯,否則就會被財務退回,耽誤時間。

5、如果真遇到不規範的公司,按我以上幾點做法,也會有理有據,只要老闆不消失,根據現在國家對信用體系的重視和建設,這筆報銷費用他是賴不掉的。


職場有個號


兄弟,遇到這種情況你好好好反思一下自己。

出差墊付是企業界的通常做法,這沒有什麼不妥。一般大家都有信用卡(如果你沒有信用卡,不用再看了,浪費時間),出差期間用信用卡支付費用,回來一般都能趕在還款日前把賬報下來。



但你的賬要是報不下來,不在乎這麼幾種情況。

第一種,沒有發票。

我之前前服務過的一家公司,有一個同事去泰國出差,晚上去吃大排檔,被人給宰了,消費了幾瓶天價啤酒,回到公司之後發票又找不到了。你讓領導怎麼處理?消費超標了,還沒有發票。

第二種,假髮票。

我有個朋友,他們公司曾經深受假髮票之苦。每天的伙食標準是800塊,根本吃不了那麼多,於是就有人買假髮票回來報銷。後來他們乾脆直接差旅補助800塊每天,你吃多少是你自己的事。



第三種,貪得太幼稚。

比如公司報銷標準早餐120塊,你天天早餐都是120.00元,一分不多一分不少,這也太巧合了吧?連在街頭地攤都是120塊,你就算是豆漿買兩碗,喝一碗倒一碗,也到不可120吧?

第四種,拿領導當猴耍。

明明是報晚餐,結果發票開出來的店卻是某洗浴中心,你在洗浴中心吃啥呢?



回來還要報銷,你拿領導當猴耍呢?


指尖工匠



一是掌握規定。對於出差過程中可能遇到的各種花銷,最好提前拉列一份清單,清單當中出現的哪些可以報銷,哪些不可以報銷的需要提前做到心裡有數,比如,乘座高鐵通常都不能選擇商務座或者一等座,而應選擇常規的二等座,住宿一般都應選擇標間而不能選擇貴賓間甚至豪華套房等明顯超出標準房間等等,這些都是在出差全程都應該規避的。


二是及時請示。對於出差當中因臨時出現意料外的情況,必要時應及時與領導進行溝通匯報,做好請示,才進行墊付。比如,當天晚上入住前,普通客房已經提前被預訂完,剩下的只有一間較貴的房間,明顯超出日常價格,這時就必須及時請示彙報,否則,很容易出現花大錢辦錯事,個人沒少墊付,卻買個出力不討好,甚至事後還會背上“不懂請示,不善彙報”的黑鍋,冤枉了錢財,委屈了自己。


三是保留依據。花銷前一定要提前問明一下該花銷項目,能否出據正規的發票或者花銷憑證,若可以,則要將花銷過後的各種票據妥善保管,切莫隨意放置,時刻告誡自己,這些票據就是金錢,雖然暫時沒有金錢的模樣。如若出具不了正規的報銷發票或者憑證,那麼要果斷放棄此花銷項目,這一點在餐飲、乘車與住宿方面出現的問題最多,需要格外注意,切莫圖一時的省事、方便與快捷而加以消費,回頭往往是有口說不清,最終吃虧的只能是自己。


四是解釋清楚。出差過後,都需要及時向領導彙報任務完成情況,一切按計劃進行則已,而臨時出現的突發情況及計劃外開支,電話當中說不清而需要當面彙報的要做到事實清晰、前因後果符合邏輯,合情合理、有根有據,令人信服。


較為忌諱的就是偏愛想當然,一廂情願地認為,“我還會差這點兒錢嗎”、“這錢我確實花了,這不明擺的事情嗎”等等,儘管事實就是這個事實,情況也是這個情況,但主觀臆斷,隨口說出總是不受歡迎的,且更會能讓人產生懷疑,領導拒籤也是情理之中。


倘若如此,領導還依然百般推諉扯皮刁難,要麼,再次出差可以選擇婉拒;要麼,開誠佈公地談一次,並做好離職的準備,選擇能體貼員工冷暖、各項管理規範的下一家吧。


小施說職場


遇到這樣的情況真是讓人鬱悶不已,畢竟是為了公事,也不是辦私事用掉的錢,領導無非是想邀功而已,讓老闆覺得他是沒花錢就把事情辦了,但絕對不能讓領導的這個小心思得逞。

當然,為了能夠最終將自己出差的費用報銷掉,面對領導百般推諉還是要放一放,但忍耐也是有限度的。首先看一看你們公司的財務在報銷方面有沒有相關規定,比如報銷的時長限制、報銷單中需要誰簽名等等。在公司的制度之下,讓領導嘚瑟一陣,然後在期限之內去讓領導簽字,他不籤就直接給老闆籤,自然就有人來處理這個問題。

不過,也要找出領導推諉的具體原因,上面的分析是出於領導就想賴賬所以不籤。但是如果你的出差費用當中出現了不符合公司規定的地方,那也不能怪領導不給你簽字了。這種情況之下可以先諮詢財務部門,哪些賬該怎麼報銷,好讓自己有一個具體的準備。

凡事不要只看到衝突,多找找其中的原因來對症下藥,自然就知道自己的力氣該往哪裡使了。領導不管你刁難你,就不要一味的纏著他,要懂得從其他地方入手解決事情。


人過三十在職場


公司裡的出差所需要的費都是需要員工自己墊付,這是財務規定,但你所說的去報帳時領導卻百般推諉扯皮這種現象,我們沒有遇到過,我們是央企,報帳都是按程序走,字該由誰籤就簽了,沒有這種現象,你說你報帳領導卻白般推諉,我想你們領導可能是帶病工作了,該鑑的字不籤,為難下屬,不是一個好領導,是自以為是的草苞,他難道不知道自己的領導基石在基層嗎,基石倒了,員工不支持他了,他幹什麼領導,這種領導幹不成什麼大事,小肚雞腸,如果遇到這種領導完全可以問他不籤子的原因,要理直氣壯,不問明白不罷休,一天不行,2天,沒有什麼事去他的辦公室和他談人生,給他見你就怕,但他這種行為完全可以向上一級領導反映,不要怕得罪他,都是人,誰怕誰。


zz福


一般公司報銷都會有流程,填寫報銷單,保存好你的發票收據,再推諉也不能不報銷。如果你的公司一直是自己墊付的,一定要提前瞭解好報銷的流程和要求。避免給領導能扯皮刁難把柄。

如果公司一直是員工墊付的,一定程度上說明了公司可發展前景。建議你從職業發展考慮,查看更好的發展平臺。

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學信金融考試


自己明明墊付了出差費用,報銷時卻遭遇領導的推諉,誰遇到這樣的事心裡肯定很窩火,下面就來談關於報銷的那些事。

1,出差之前要向單位的財務人員請教,熟悉單位的報銷制度,搞清楚哪些費用可以報,哪些費用不可以報,做到心中有數。

2,出差的交通費、住宿費、餐費一定要在單位規定的標準範圍之內,不能超標,並保存好票據,這是你的報銷憑證,否則空口無憑。如不得已必須超標,如請客戶吃飯、娛樂等,應先電話請示,得到允許方可消費。

3,出差結束,費用應及時報,票據應分門歸類整理好,做到一目瞭然。

以上要求都做到了,相信沒有哪個領導再好意思推諉了。


勝無不戰


這種問題大都發生在私人的微小企業。

這種企業主在對待員工上是豬狗不如。

這種企業主吃喝嫖賭,無惡不作,連自己的外甥女都不會放過,不要說女員工了。


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