温柔而强大的复旦学姐:从百事管培到顶级外资PE


Halo,今天也是有美丽优秀的小姐姐的lala实习日记本!

小姐姐历经快消、咨询、战投多个行业的不同实习,在不断的摸索尝试中逐渐明确方向~

快来康康她一年get 4份优质实习的经验感悟吧~


温柔而强大的复旦学姐:从百事管培到顶级外资PE


个人背景

  • 本硕复旦
  • 实习/项目经历:【百事未来领袖管培】–【BCG】–【商汤科技战投】–【KKR】


Part1 写在前面


非常感谢lala实习日记本的小编找到我,让我有机会跟大家分享一下自己的经历,受宠若惊且战战兢兢!


4月底,我就要从现在的实习公司离职了,我的实习生涯也算是彻底告一段落。2019年来,我连轴转做了4份实习,回望这一年的实习经历,百感交集


我想从近到远,分别用一个关键词或关键句回顾一下这四段实习,激励一下8月底即将入职的自己,也希望能对正在实习的大家有所帮助,同时,我想对那些一路上帮过我的人说:“谢谢那些我曾经仰望过的人,都那么温柔地对待我”


Part2 KKR Capstone


【主要职责】

•追踪KKR投资portfolio的现状,向GP update最新进展

•帮助被投企业制定增长战略,以达到相应退出目标(类似管理咨询)

•协助PE team进行项目前期DD


【一些感悟】

在KKR的7个多月,是我很累但成长也很快的7个月。我的mentor是某知名咨询公司的ex-partner, 我非常感激他对我的耐心coaching,这对于毕业后即将入职管理咨询公司的我,是一笔极其宝贵的财富


在实习中,那些曾经在练习case时强调的“Hypo-driven”,“Structural thinking”以及“Synthesizing”仿佛一瞬间具象化了,落到操作层面,才发现这些概念并非口头说说这么简单


我收获最大的应该是在“synthesizing”能力上的提升。由于在KKR的工作需要对接不同的主体:GP/LP, Global team, Asia team, portfolio company management team等,所以邮件往来和handout要尤其注意针对不同的主体进行总结,以下是我的几点tips:


(1)Know who is your audience and what are their needs


•Who:中国人/外国人?(确保语言选择正确);与我什么关系?(确保tone使用正确)

•What:对方的需求是什么?(始终优先展示对方最为关心的问题/数字,并且一定要确保在最重要的地方不出错)

•When:对方想要什么时候看到结果?(提前沟通,心中有数)

•How:对方想要以什么形式展现结果?(不管是word/excel/ppt,都要注重最终产出的可读性)


(2)Go granular and the next level of insights


大家实习可能都知道,每交出一份材料,都要有自己的summary和synthesize.但具体应该怎么做呢?


•一句话凝练核心观点,观点需要有自己的insights,而不是common sense

•用充实的论据(数据/例子)支持核心观点,论据也要遵循一定的顺序

•指出上述观点或论据中的key swinging factors


最后分享mentor的原话,希望大家早日成为能够独当一面的职场人:

“Synthesizing and communication towards leadership is a super important skillset as a consultant, and it becomes more critical as you grow senior.”


温柔而强大的复旦学姐:从百事管培到顶级外资PE


Part3 商汤科技战投部


【主要职责】

•战投部实习主要工作与普通股权投资类似,包括前期的fundraising,deal sourcing,market analysis的材料制作,中期的辅助live deal,访谈以及DD,后期也可能涉及一些投后的工作。不同的地方在于战投的投资逻辑需要着重考虑与公司业务的协同发展


•SenseTime的exposure和氛围都非常好,会让实习生主动去聊项目,我曾经跟我的mentor在出差间隙的晚上骑行西湖,另外,实习同事和领导资历都很优秀。感兴趣的大家一定要去尝试~


【一些感悟】

我现在还记得我面商汤科技战投部的经历,由于我个人经历的复杂性,我在面试中最经常受到质疑的,是职业规划,“why reporter” “why marketing” “why consulting” “why VC”......我早已准备了几套说辞,几个滴水不露的故事,来证明选择的合法性和合理性,证明自己不是个屁股决定脑袋的人


当时商汤的面官看了我的简历之后,也不可免俗地问了我“why”的问题,但他似乎并不期待一个能说服他的故事,对他而言,尝试本身就已经是故事了。也许是因为我完全不怵,又或者只是他天生健谈,最终我们聊开了


这位看着很年轻的面官,做过3年的记者和编导、搞过杂志、搞过乐队,在咨询里搬过砖,也在高盛做过民工,现在看起了AI,但自诩不是风口上的“猪”, “我们都是不给自己设boundary的人,你的未来能到哪,不是我、不是公司决定的”


这是我第一次听到这样的反馈,有种终于被理解的委屈,但更多是面出了一身热血。一直以来自己的人生榜样之一是legal high里的福部叔,或许有一天,我也会轻描淡写地说事“啊,我曾经在年轻的时候,尝试过这么多啊”


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给实习生配备的名片,方面去聊项目


Part4 BCG PTA 2019 Spring pool


【主要工作】

Onsite 帮助某500强快消企业做渠道战略,主要职责包括但不限于:desktop research, interview notes, data analyze,slide drawing


【一些感悟】

在BCG做in-pool PTA期间,我有机会onsite完整跟了一个战略项目,由于组内只有我一个PTA,所以我也有机会独立画了几张片子。这里的“独立”,指的是有粗略的dummy page,但是要自己去找数据填充内容以及绘制美化


记得那是我刚刚onsite的第一天,我拿到电脑之后,老板过来让我画两页片子。拿到这项任务的时候我非常兴奋,毕竟对搬砖PTA来说,有机会画片子可太难得,更何况还是两张,更何况还是我上岗的第一天!


于是我想要用尽全力做好每一个细节:“这个配色是不是更好一点?”“这两段摆在右边好像更舒服”……等到差不多四小时后老板来check,我才只画了一张PPT。现在想来实在后怕,幸好这个任务并没有特别紧急,不然拖慢了团队的进度可就麻烦了


我是一个完美主义的人,但从这次以后,“完成比完美更重要”在某种意义上成为我工作的第一原则,具体来说:


•明确任务的目标和时间限制,哪怕不够完美,也要准时交付

•把主要精力放在刀刃上,确保key message一定要清晰准确,老板或者客户看片子的时候不会太在意字体、配色、摆放这些无伤大雅的东西的

•不要死磕、不要硬撑,随时评估任务进展,必要时寻求团队的帮助


Part5 百事未来领袖管理培训生


【项目介绍】

百事没有校招,所以未来领袖管培生项目就是应届生进入百事做管培生的唯一渠道!项目主要采用1+1制度,即1年实习+1年管培,设有两轮考核,两轮考核均通过后,可以拿到最终Offer


介绍这个项目的帖子和面经有很多,以下是我个人体验下来,总结的这个项目的优缺点,供大家参考:


优点:

•跨部门轮岗:入选的未来领袖管理培训生有机会在marketing、ecommerce、sales和insights四个部门轮岗。我当时的第一个岗位是百事可乐的市场部,更具体来说,百事可乐的市场部又可以分成三个部分:

Digital(比如百事的线上营销、社交媒体账号管理等), non-digital(线下各渠道:现代渠道、传统渠道、CVS、餐厅等营销管理),

“把乐带回家” 团队(没错!百事每年春节都会有的“把乐带回家”短片是有专门的团队来做)。我实习所在的是non-digital team


•Exposure高到不能再高:每个未来领袖实习生会配备一个buddy和一个mentor,HR team也会定期关照未来领袖管培生的实习体验和期待。未来领袖管培生会亲自带项目,也会定期举办工作会,向leader就最近的工作做总结回顾


缺点:

•实习期长:1年实习+1年管培,1年实习期满考核能否进入管培期,管培期满后考核能否转正,对于那些不是坚定的以快消为职业目标的人来说,投入的时间成本过高


•竞争激烈:整个选拔流程要经过笔试 - 线上面试 - super day(群面 + 小组辩论 + 小组case + 个人case study + 单人行为面试)

,去年有大约3000人报名这一项目,最终录取人数11人


详细的项目介绍请戳:(复制链接浏览器打开哦~)

https://www.horeax.net/pepsico_campus/index.php?c=welcome&m=evp&s=1


温柔而强大的复旦学姐:从百事管培到顶级外资PE


【一些感悟】

在百事可乐市场部轮岗期间,我的第一个项目是“百事可乐X欧冠”上海粉丝见面会,百事一方面是这场粉丝见面会的饮料和食品提供商,一方面也为活动提供宣发支持。由于活动的主办方是UEFA,涉及大量繁琐的活动细节和邮件往来,老板无暇顾及,所以把邮件CC给我,让我来负责跟进


但当时的我处在职业发展的剧烈转换期(在快消和咨询的岔路口徘徊,一边在百事实习,一边在咨询实习和准备case competition),另外,我看到老板转发邮件给我,总以为有老板在上面帮我盯着,老板心中有数,所以自己的发条就松了下来


在活动的前一天晚上,英国UEFA的负责人给我打电话问我:Where are your beverages?我那时才想起来,我完全忘记了让供应商去订货这回事!挂下电话的那一刻,我有整整一分钟脑袋是空的,我整个人摊在会议室里,脑袋里全都是“完了完了”


但问题总归要解决,我先联系供应商,看能否从电商渠道订货,但电商渠道配送时间无法保证;我又跑去线下商超,但线下的存货量根本不够。山穷水尽,我只好向mentor坦白,本来都要下班的mentor说了一句“这也太离谱了”,我只能一个劲儿地道歉,好在mentor最后从经销商仓库那边紧急调货,最后这件事情也算完满的解决了


这件事情是我二十多年生命中最惨痛也最宝贵的一份经历,总结几条经验提醒自己,也希望实习的学弟学妹们不要重蹈我的覆辙(敲黑板划重点啦!)


•拒绝实习生心态:“老板转发给我的邮件,老板自己心里有数”,“老板会提醒我的”,但实际情况是,老板很忙,转发给你就是相信你,你要负起全部责任


•In time full delivery:这是我的老板在事后复盘的时候对我说的话,对任何行业的实习来说都受用,尤其是对快消市场部这种极其注重时效性和细节的工作,任何一个环节的疏漏,都有可能对整个活动造成不可挽回的影响


温柔而强大的复旦学姐:从百事管培到顶级外资PE


写完这四份实习经历,我好像看到那个懵懵懂懂,却又一往无前的自己:去闯去撞去试去犯错,流汗流泪流血才留了经验。每个人都是自己平凡世界的小小英雄,希望你们在回顾自己实习生涯的时候,也能像我一样,感动而满足


End


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