培訓機構如何監控學校體驗課？

目標

學校體驗課是學校主要招生手段，是否能使學校體驗課招生工作順利進行，對能否實現最終招生目標有著決定性的影響，因此，管理者必須通過對學校體驗課招生工作流程的監控，使學校順利完成體驗課招生工作。

關鍵點

1.檢查軟硬件是否具備

2.明確每個人的崗位職責以及人員分工

3.確認體驗課時間，邀約人數和孩子年齡段，控制好參加體驗課的家長

4.DEMO課的監督和糾偏

5.課程說明會的監督與糾偏

6.組織關單前碰頭會，調整諮詢師重點跟蹤客戶以及跟蹤策略

7.當面諮詢的監督與糾偏

8.體驗課結束後進行週末體驗課總結會議

9.分析活動中的問題，糾正活動中的不足

觸發點

學校計劃的招生活動

工作規範

一，步驟

1.學校體驗動員會的時間

2.學校體驗動員會的目的

3.動員會的主持人及參會人員

4.會議前準備

5.動員會的主要內容

二，規範

1.學校體要課召開前一天

2.動員會目的

（1）確認體驗課各項準備工作和人員到位

（2）對邀約家長情況進行統計和分配

（3）明確各場次DEMO課程講解內容及人員分工

3.會議主持總協調人（校長或市場部經理）

4.參加會議人員諮詢助理/學校諮詢師/DEMO老師/機房負責人

5.分配每個人的崗位和職責

6.會議前準備資料各場次邀約的家庭信息統計

7.會議需要提前通知

8.會議內容

（1）核對各場次時間/人數/孩子年齡段

（2）對預計到會家庭進行分析，找到各諮詢師重點點跟蹤客戶

（3）確認體驗課時間和地點的有效性

（4）確認每場DEMO課演示內容及方式（針對不同年齡階段安排不同的演示內容）

9.根據體驗課確認單逐項確認體驗課所需資源，並明確各項資源確認責任人。