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本人走訪全國上千家中小型培訓機構,發現80%培訓機構在DEMO流程設計方面缺乏系統性和專業性,導致客戶體驗感和成交轉化率方面較低,本文系統介紹如何解決培訓機構DEMO流程設計和提升轉化問題。
流程一:DEMO課的準備
步驟:
1.DEMO課的準備
2.DEMO課老師與小朋友互動
規範:
1.安排DEMO課的老師提前20分鐘到崗
2.DEMO課老師檢查教室設備的運轉正常
3.老師蹲下和小朋友打招呼
4.DEMO課的老師根據小朋友的年齡,調整安排相應的課程內容
流程二:觀察員A觀察孩子的反應
步驟:
1.觀察員A與主講人同時進入DEMO課教室
2.與DEMO課老師溝通
規範:
1.觀察DEMO課孩子的反應
2.記錄DEMO課時家長的反應情況
3.確保目標年齡段的孩子都能參與到課程中,並使之喜愛課件
4.確認孩子的感受,為關單做好鋪墊
a.詢問孩子時要蹲下,面帶微笑,輕聲詢問“喜歡這個麼?”
b.如孩子給出肯定的回答,則可建議孩子一定會要求媽媽(爸爸)為其報名
流程三:引導家長到課程說明會教室
步驟:
1.確認帶出家長的時間點
2.引領家長到PPT教室
規範:
1.與DEMO課老師商定此時間節點,需確認家長已經體驗過主要內容後再帶出
2.確認講解會教室準備就緒
3.確認可將家長帶出DEMO課教室
流程四:課程講解
步驟:
1.課程講解的準備
2.主持人主持
3.主講人進行課程講解
4.課程講解的注意事項
規範:
1.主講人,主持人,觀察員B同時進入PPT教室
2.提前打開相應的PPT內容,課件,6分鐘影片
3.由觀察員A引導家長進入PPT教室
4.主持人主持介紹注意事項
(1)主持人簡單暖場,向大家致歡迎詞
(2)要求家長將手機調為震動
5.主持人用語
(1)為了保證大家聽課的效果,不影響到別人,請大家配合先將手機調為震動
(2)請各位家長放心,小朋友在另一間教室會有其他老師照顧喝水上廁所
(3)非常感謝大家配合
6.介紹主講人接下來由我們的XX老師給各位家長做出我們課程內容的介紹
7.課程講解的主要內容包括:
(1)播放學校宣傳片
(2)PPT主講人結合自身優勢,講解PPT內容
(3)小朋友體驗課成果彙報演出(選擇性安排)
(4)課件主講人根據本次課小朋友的年齡段,突出不同階段的課件特點
8.體驗課完成後,引導家長如果有任何個別問題,可諮詢
9.講解過程中注意和家長的互動性,可進行適時的引導性提問
10.小朋友體驗課彙報演出內容需充分考慮孩子的年齡段,避免演出內容過於簡單,產生負面影響
11.課件主講人需要有清晰的市場意識,可結合孩子演出的內容和特點,適時引導家長
12.避免家長反映的問題擴大化,個別問題由諮詢師單獨解決
13.整個體驗課部分時間(PPT講解和課堂演示)應該嚴格控制在50分鐘之內,彙報演出時間以5分鐘內為宜
14.針對城市市場特點對PPT內進行調整
流程五:觀察員B觀察講解會家長反應
步驟:
1.觀察員B與PPT主講人同一時間進入會場進行觀察
2.觀察員注意事項
規範:
1.提前準備好《PPT家長觀察表》
2.坐在PPT教室適合的角度來觀察每個家長的反應,並特別記錄對體驗課積極回應的家長。
3.坐在PPT教室適合的角度來觀察家長
4.判斷有意向的客戶並記錄號碼(意向客戶在聽體驗課時頻頻點頭,並面帶笑容)
5.觀察員B選擇合適時間出來進行碰頭會
流程六:關單前碰頭會
步驟:
1.碰頭會之前聚集收集的信息
2.關單碰頭會的時間安排
3.關單碰頭會的目的
規範:
1.觀察員A與觀察員B彙集所有相關的信息
(1)觀察員A介紹每個孩子的課堂表現
(2)觀察員B介紹家長在講解課程的表現,特別是意向明顯的家長
2.關單碰頭會時間在主講人講完課程PPT進入課件演示時,由觀察員B(PPT教室觀察員)聚集大家開個小會
(1)明確本次到到會家長人數,每個諮詢師跟蹤的家長及關單難度
(2)調整關單任務分配,確認每個家長的跟蹤諮詢師及跟蹤策略
(3)會議必須簡潔請清晰,在10分鐘內結束
3.明確目標客戶,抓住當場最容易關單家庭
4.明確任務,不遺漏任何一個家庭
流程七:關單及穩單
步驟:
1.關單前諮詢師準備的資料
2.準備進行關單
3.體驗課結束後,進入關鍵的關單環節
4.進入關單之後的穩單環節
規範:
1.準備好課程表,培訓訂單,宣傳頁和筆
2.關單人員分批進入PPT體驗課教室
3.關單人員與小朋友一起進入教室
4.關單的六道關卡
(1)回答家長提出的個性問題
(2)帶家長去看孩子
(3)安排孩子做好測試
(4)安排家長參觀學校
(5)安排家長與老師交流
5.讓小朋友感謝父母
流程八:體驗課總結會
步驟:
1.總結會議時間
2.總結會議目的
3.總結會議的主持人
4.總結會的參會人員
5.總結會的準備
6.總結會議的主要內容
7.本週活動結束的體驗課的總結會
規範:
1.會議時間每場體驗課結束後
2.會議目的總結本場體驗課的得失,及時進行調整,鼓舞士氣
3.會議主持總協調人(通常是校長)
4.參加人員市場部經理/諮詢助理/諮詢師/DEMO課老師/PPT及課件主講人/機房負責老師
5.會前準備字資料本次體驗課到場家長及小朋友情況(填寫完整的《體驗課上門登記表》/《體驗課預約情況表》《DEMO課觀察表》《PPT家長觀察表》)及關單數據
6.每場體驗課結束後總結會議內容
(1)關單結果公佈,即數據通報,這可以讓市場和教學都知道本次體驗課的結果
(2)分享前一場體驗課的失敗和成功經驗分享,對失誤之處明確下一場改進辦法,並將工作落實到人
(3)無論本場結果好壞,讓大家忘掉過去,重新鼓舞士氣投入到新的戰鬥中去。
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