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本人走访全国上千家中小型培训机构,发现80%培训机构在DEMO流程设计方面缺乏系统性和专业性,导致客户体验感和成交转化率方面较低,本文系统介绍如何解决培训机构DEMO流程设计和提升转化问题。
流程一:DEMO课的准备
步骤:
1.DEMO课的准备
2.DEMO课老师与小朋友互动
规范:
1.安排DEMO课的老师提前20分钟到岗
2.DEMO课老师检查教室设备的运转正常
3.老师蹲下和小朋友打招呼
4.DEMO课的老师根据小朋友的年龄,调整安排相应的课程内容
流程二:观察员A观察孩子的反应
步骤:
1.观察员A与主讲人同时进入DEMO课教室
2.与DEMO课老师沟通
规范:
1.观察DEMO课孩子的反应
2.记录DEMO课时家长的反应情况
3.确保目标年龄段的孩子都能参与到课程中,并使之喜爱课件
4.确认孩子的感受,为关单做好铺垫
a.询问孩子时要蹲下,面带微笑,轻声询问“喜欢这个么?”
b.如孩子给出肯定的回答,则可建议孩子一定会要求妈妈(爸爸)为其报名
流程三:引导家长到课程说明会教室
步骤:
1.确认带出家长的时间点
2.引领家长到PPT教室
规范:
1.与DEMO课老师商定此时间节点,需确认家长已经体验过主要内容后再带出
2.确认讲解会教室准备就绪
3.确认可将家长带出DEMO课教室
流程四:课程讲解
步骤:
1.课程讲解的准备
2.主持人主持
3.主讲人进行课程讲解
4.课程讲解的注意事项
规范:
1.主讲人,主持人,观察员B同时进入PPT教室
2.提前打开相应的PPT内容,课件,6分钟影片
3.由观察员A引导家长进入PPT教室
4.主持人主持介绍注意事项
(1)主持人简单暖场,向大家致欢迎词
(2)要求家长将手机调为震动
5.主持人用语
(1)为了保证大家听课的效果,不影响到别人,请大家配合先将手机调为震动
(2)请各位家长放心,小朋友在另一间教室会有其他老师照顾喝水上厕所
(3)非常感谢大家配合
6.介绍主讲人接下来由我们的XX老师给各位家长做出我们课程内容的介绍
7.课程讲解的主要内容包括:
(1)播放学校宣传片
(2)PPT主讲人结合自身优势,讲解PPT内容
(3)小朋友体验课成果汇报演出(选择性安排)
(4)课件主讲人根据本次课小朋友的年龄段,突出不同阶段的课件特点
8.体验课完成后,引导家长如果有任何个别问题,可咨询
9.讲解过程中注意和家长的互动性,可进行适时的引导性提问
10.小朋友体验课汇报演出内容需充分考虑孩子的年龄段,避免演出内容过于简单,产生负面影响
11.课件主讲人需要有清晰的市场意识,可结合孩子演出的内容和特点,适时引导家长
12.避免家长反映的问题扩大化,个别问题由咨询师单独解决
13.整个体验课部分时间(PPT讲解和课堂演示)应该严格控制在50分钟之内,汇报演出时间以5分钟内为宜
14.针对城市市场特点对PPT内进行调整
流程五:观察员B观察讲解会家长反应
步骤:
1.观察员B与PPT主讲人同一时间进入会场进行观察
2.观察员注意事项
规范:
1.提前准备好《PPT家长观察表》
2.坐在PPT教室适合的角度来观察每个家长的反应,并特别记录对体验课积极回应的家长。
3.坐在PPT教室适合的角度来观察家长
4.判断有意向的客户并记录号码(意向客户在听体验课时频频点头,并面带笑容)
5.观察员B选择合适时间出来进行碰头会
流程六:关单前碰头会
步骤:
1.碰头会之前聚集收集的信息
2.关单碰头会的时间安排
3.关单碰头会的目的
规范:
1.观察员A与观察员B汇集所有相关的信息
(1)观察员A介绍每个孩子的课堂表现
(2)观察员B介绍家长在讲解课程的表现,特别是意向明显的家长
2.关单碰头会时间在主讲人讲完课程PPT进入课件演示时,由观察员B(PPT教室观察员)聚集大家开个小会
(1)明确本次到到会家长人数,每个咨询师跟踪的家长及关单难度
(2)调整关单任务分配,确认每个家长的跟踪咨询师及跟踪策略
(3)会议必须简洁请清晰,在10分钟内结束
3.明确目标客户,抓住当场最容易关单家庭
4.明确任务,不遗漏任何一个家庭
流程七:关单及稳单
步骤:
1.关单前咨询师准备的资料
2.准备进行关单
3.体验课结束后,进入关键的关单环节
4.进入关单之后的稳单环节
规范:
1.准备好课程表,培训订单,宣传页和笔
2.关单人员分批进入PPT体验课教室
3.关单人员与小朋友一起进入教室
4.关单的六道关卡
(1)回答家长提出的个性问题
(2)带家长去看孩子
(3)安排孩子做好测试
(4)安排家长参观学校
(5)安排家长与老师交流
5.让小朋友感谢父母
流程八:体验课总结会
步骤:
1.总结会议时间
2.总结会议目的
3.总结会议的主持人
4.总结会的参会人员
5.总结会的准备
6.总结会议的主要内容
7.本周活动结束的体验课的总结会
规范:
1.会议时间每场体验课结束后
2.会议目的总结本场体验课的得失,及时进行调整,鼓舞士气
3.会议主持总协调人(通常是校长)
4.参加人员市场部经理/咨询助理/咨询师/DEMO课老师/PPT及课件主讲人/机房负责老师
5.会前准备字资料本次体验课到场家长及小朋友情况(填写完整的《体验课上门登记表》/《体验课预约情况表》《DEMO课观察表》《PPT家长观察表》)及关单数据
6.每场体验课结束后总结会议内容
(1)关单结果公布,即数据通报,这可以让市场和教学都知道本次体验课的结果
(2)分享前一场体验课的失败和成功经验分享,对失误之处明确下一场改进办法,并将工作落实到人
(3)无论本场结果好坏,让大家忘掉过去,重新鼓舞士气投入到新的战斗中去。
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