你所不知道“管理會計”的四個定義

財政部在《關於全面推進管理會計體系建設的指導意見》中指出:管理會計是會計的重要分支,主要服務於單位(包括企業和行政事業單位,下同)內部管理需要,是通過利用相關信息,有機融合財務與業務活動,在單位規劃、決策、控制和評價等方面發揮重要作用的管理活動。管理會計工作是會計工作的重要組成部分。這是官方的比較學術化的定義。

真正能夠落地的企業管理會計在執行的實踐中,僅靠財務分管的領導和財務部門員工去執行管理會計是較為欠缺的,抓住重點管理會計,主要在“管理”方面。管理要做到全員、全方位、全過程的管理,如果預算管理擴大為全面預算管理,那麼內部控制即為全面內部控制,依次類推把風險管理稱為全面風險管理,把成本管理稱為全面成本管理……凡此種種,不一一敘述。從而,所有的管理都加上全面兩字時,“全面”二字便毫無意義。

企業在經營創造價值的整個過程中,需要全員、全方位、全過程的管理。在群眾中去普及管理會計知識是實踐管理會計的第一步,運用日常生活中白話的語言去與領導、部門經理以及員工進行溝通,反之,管理會計就會失去生存根基,做不到具體實踐從而成為財務部門自娛自樂的事情。

管理會計,是用會計的信息、數據來做管理,會計為“管理”而用,“管理”應當用會計。

學術界裡流傳一個冷笑話:論文的讀者只有兩個,一個是作者,另一個是編輯。所以我們應避免管理會計的應用者只有兩個,一個是會計,另一個是出納。為此,我們應把專業性的術語變成日常生活的話術,簡單通俗的去給企業領導及員工溝通。

這裡講講管理會計的四個另類定義。

定義一:管理會計是幫企業賺錢的會計

創造價值是企業財務的最終任務,淺顯易懂的說法就是要賺錢。記賬型會計是傳統的會計人員,僅僅是會數錢的會計,企業各部門沒階段運作完事後,財務部門清點盈虧。從現在網絡流行語來說,不管會計是否記賬,是否編表,企業的資產、利潤、現金流就這麼多。

管理會計,不光只數錢,更會指導企業怎麼做才會賺更多的錢,手段有降低成本、拓展業務、提升效率等。就如,華為首席財務官孟晚舟說到:華為S代表處的項目財務,樸實無華,憑藉著自己紮紮實實的付出,贏得了一線的認同,證明著自己的價值。他們頂著炎炎烈日深入沙漠站點120公里,每月上站稽查修路情況,為項目降低350萬美元的修路成本;他們驅車至2公里深的大峽谷,與站點工程師、分包商們一起實地考察站址,拿出“降低峽谷10個站點的交付成本”的可行方案;他們泡在站點,與當地村民慢慢協商、慢慢溝通,用村民臨時接電替代油機費用,為項目的31個站點,節省了十個月的油機費用38.8萬美元。這樣的實踐就稱作管理會計。

能為企業賺錢的會計,才是管理會計,這樣明確的告訴領導和員工管理會計在企業中扮演如此重要的角色。與此同時,財務部門內部也應該思考:我們做了多少工作,哪一部分是幫助企業創造價值的?我們到底在企業發展過程中起到為企業盈利的作用沒有?當工作更多的表現出價值,則管理會計的實踐程度越高,反之,管理會計實踐程度越低。

定義二:管理會計是過程的會計

企業要賺錢,不能空想必須付出實際努力。賺錢需要一個漫長的過程,不是瞬間得來。企業的賺錢過程一般情況會是,先研發設計然後採購、生產到銷售最後收款。因此,只在辦公室冥思苦想、閉門造車的管理會計師,是很難實為企業盈利做出指導性意見的。管理會計師必須融入各業務部,切實參與,瞭解企業的賺錢過程,以會計專業知識和能力策劃方案及指導實施,如此便實現管理會計幫助企業賺錢的目標。因此,管理會計是過程的會計。

管理會計在過程中參與,不強求在過程中真實去親身實踐具體內容(研發設計、採購、生產、銷售),但卻需要管理會計師提供戰略謀略和對過程的管控幫助執行者更好的工作。在管理會計實踐中,部分領導及部門對財務部門有較大抗性、覺得財務部“狗咬耗子,多管閒事”——其實有這種感覺並非不好,企業要賺錢,必須要管控成本,精打細算,做好預算管理及成本管理。倘若各部門、每個人都以為企業著想的精神去做事、為企業節約成本、儘可能地提高收入和現金流,那麼,企業賺錢的目標指日可待。

定義三:管理會計是以現金為核心的會計

管理會計是在過程中幫助企業賺錢的會計。管理會計必須有其專業性,否則,管理會計就失去了其意義。那麼,管理會計的最大專業性是什麼?管理會計的最大專業性體現為以現金為核心。基於現金這一核心,管理會計建立了貨幣時間價值、現值、終值、NPV、IRR、資金成本、資金結構以及相關性、敏感性和安全邊際分析等一整個管理會計的專業體系。

管理會計基於專業所做的判斷,有時候會異於一般人的判斷。比如,一個標準化產品的市場價格是800元,成本是1000元,大多數人都應該認為這樣的產品應該停產。但是,管理會計需要分析成本結構,考慮相關性和現金流,計算邊際貢獻,邊際貢獻=市場價格-變動成本,當邊際貢獻為正數的時候,就應當繼續生產。上面的例子中,如果1000元的成本中,500元是固定成本(與產量無關的成本,比如折舊、生產工人的基本工資等),500元是變動成本(與產量直接相關,比如原材料、單位能耗等),那麼邊際貢獻為800-500=300元,產品應當繼續生產。

定義四:管理會計是影響力會計

管理會計運用專業知識,在過程中幫助企業賺錢。然而,在過程中,管理會計師並非直接操作者和執行者,而是規劃者、指導者、協作者、參謀員或者控制者,是業務人員的夥伴,因此需要讓業務人員能夠接受自己的觀點、想法、建議或意見,管理會計才能真正發揮作用。

管理會計是影響力會計。如果財務部門和會計師在企業中無法施加影響力,則管理會計就成了無本之木、無源之水,只能是空中樓閣,望而興嘆。因此,管理會計師除了專業知識外,還需要掌握溝通、協調、人際關係處理、領導力、跨職能團隊等多方面的軟技能。運用這些軟技能和專業知識,管理會計師通過其影響力,一是引導領導正確而深入地認識管理會計及其實踐,二是引領全體員工在工作中持續不懈地開展管理會計實踐。

你所不知道“管理會計”的四個定義


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