现如今，特别是中小企业，本身财务就不规范，虽然有财务制度，但是管理层或者股东很容易凌驾于控制之上，也就是通过权力无视企业的规则制度，进而进一步加剧财务的混乱程度，使得财务人员非常为难。
企业的钱就是老板的钱，资金支付完全凭借老板的意志，不管这个钱是否用于公司生产经营，企业与老板资金的财产划分非常模糊，根本不考虑企业规则制度。
挂账的“其他应收款”到底应该如何清账？
（1）如果是股东把企业的钱借走了，挂账其他应收款中，基本是无法清理的，除非老板把钱还回来，只能通过这种方式了，有些企业老板占用的资金还很大，几乎把企业的资金掏空，那也没有办法，做财务的我们能有什么办法呢？难道去税务部门告状，或者私下告诉小股东，那且不是自己的饭碗都要丢了。所以这种其他应收款没有啥清理的办法，只能平时在老板借钱的时候保留好原始单据以及审批记录，方便自证清白了，通过单据、记录来保护自己了。
（2）有些其他应收款可能是个人费用报销，因为没有发票，无法及时转入费用，这个清理相对比较简单，按公司的报销制度来，及时向员工索要发票，如果定期没有发票报销或者预支借款不归还，通过财务制度从工资中扣减相关借支即可。这个就是财务制度执行问题了，只不过得罪某些人而已。
（3）再就是，有些其他应收款，却属支付的外部单位的某些费用，因为业务中断或者出现纠纷，或者有些企业无法开具发票，一直没有收到发票销账，只要这些业务有合同协议、支出依据、付款凭证等留存备查,以证实税前扣除凭证的真实性，是可以计入费用的，但在计算所得税前无法扣除的。
（4）另外，如果是因为对方企业在未开发票之前企业以及工商注销、机构撤销、列入非正常经营户、破产公告等，确系无法索要发票，可以直接计入费用，在所得税前也可以扣除，但要把这些资料作为原始附件。
（5）最不济的办法，对无法清理的其他应收款可以直接计提坏账，但是这个不是清账的结果，只是一种财务处理手段了。
想了解其他应收应付款的管理、往来款科目的设置以及其他应收应付款长期挂账的税务风险，可以关注我，查看以往文章，我是悟空做财务，谢谢大家！
