職場心理學:面對同事和朋友,如何不傷和氣、輕鬆愉快說“不”

“不”字写起来很简单,寥寥四画而已,但面对工作中的同事和生活中知心的朋友,轻松地将“不”脱口而出并非易事。

因为当我们说“不”的时候,也就意味着拒绝——拒绝朋友的要求、请托……

这绝对是一个令人伤神的问题


职场心理学:面对同事和朋友,如何不伤和气、轻松愉快说“不”


在生活中,面对亲戚朋友的求助,有时候碍于面子勉强答应,但如果影响了自己和家庭正常的生活秩序,则应该学会说“不”

2014年夏天,家住北京的李先生准备利用周末开车到石家庄办事,因为途中要经过保定,所以他老婆的“闺中密友”请他帮忙将一份北京特产——新鲜的烤鸭带到保定某小区的亲戚家中。

不过,这件事却让李先生很为难:虽然要途经保定,可是原定计划是从保定外围经过,况且他对保定的市区道路并不熟悉,因此他并不赞成接受这个请托。

不过李太太却认为,既然大家都是多年的好友,以前对方也没亏待过自己,这样一件小事都要“不”的话,实在不好,于是没想太多便一口答应下来。

既然老婆大人都已经答应人家了,李先生虽然觉得非常不方便,也只好照办。到了保定,虽然他很快就跟老婆的“闺中密友”的亲戚联系上了,可是由于实在不熟悉当地道路,在市中心绕了大半天才终于把特产送到对方家中。

遗憾的是,由于在车里闷得太久,烤鸭已经变质,弄得对方心里很不愉快。更惨的是,因为在路上耽搁太久,到达石家庄的时候,和李先生约好的人因为有事也已去外地出差。不得已,李先生只好在石家庄多待了几天才将自己的事情处理妥当。

本是好心帮忙,结果却事与愿违,这显然是两边不讨好。

但是这是李太太在接受“闺中密友”的请求时,就已经注定了的结果。

因为这个忙,实在不适合去帮。


职场心理学:面对同事和朋友,如何不伤和气、轻松愉快说“不”


李先生这种“好心没好报”的遭遇,在日常生活中很是常见。要避免类似的情况发生,方法其实很简单,就是有技巧地向对方表明一个字——“不”

很多人不好意思对朋友说“不”,他们过分在意朋友对自己的评价。实际上,真正的友谊不会因为你的一次拒绝就破裂。所以要调整好自己的心态,该拒绝时就拒绝,该说“不”时就说“不”

马燕和同事陈述的交情非常好,两人经常一起吃饭、逛街,好到情同姐妹一般,就连同事也经常开玩笑地说她们是“连体婴”,几乎做什么事都要在一起。

工作5年后,马燕的业绩和能力得到上司的肯定,被晋升为设计部主任。为了庆祝升职,马燕决定在周末邀请几位关系特别好的朋友,到家中举行烧烤聚会,陈述自然是第一个被邀请的人。

对于马燕的升职,陈述当然非常高兴,虽然自己没能得到上司的青睐,有些遗憾,不过她清楚马燕为人诚恳,工作积极努力,业务能力也比自己略强一些,无论从哪个方面来说,马燕的升职都让自己心服口服,这次聚会,她理应欣然前往。

但问题在于聚会那天,陈述已经有了重要安排,是一个慈善舞会,届时将有她最崇拜的明星到场。为了能够参加这次舞会,她可是耗费了不少精力。


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陈述本想对马燕的邀请说“不”,然而,话到嘴边又硬生生吞了回去。因为她突然想到,如果自己不去赴约,会不会让马燕觉得自己是因为她的升职而感到不满?

更何况两人是那么好的朋友,如果不去捧场,似乎太不给马燕面子了。于是在再三权衡后,陈述答应了朋友的邀约,放弃了自己期盼已久的舞会。

聚会当天,大家都玩得很开心,除了陈述。她满脑子都是舞会的事:那位明星来了没有?他会穿什么服装?如果自己在场,是不是能跟他近距离地交流……马燕看出了陈述的心不在焉和郁郁寡欢。

当然,她并不知道陈述心里在想什么,只是觉得她似乎很不情愿参加这场聚会。作为自己最要好的朋友,在庆祝升职的聚会里,居然让自己这么没面子,极大地伤害了马燕的自尊心。

“如果你是对我的晋升感到不满,为什么第一时间还表现出一副很高兴的样子?”聚会结束后,马燕生气地质问陈述。

而此时陈述心中也积聚了极度的郁闷:自己为了朋友放弃期待已久的舞会,最后竟然还遭受到好友的指责,这太不公平了。没说到三句话,两人竟大吵了起来。因而这次聚会之后,马燕和陈述的友情也宣告破裂。

为了“尊重”朋友,陈述牺牲了梦寐以求的舞会,接受了对方的邀约,但结果却事与愿违,不仅没让对方感到高兴,反而使得多年友谊毁于一旦。

假设当初她明白地告诉马燕自己不能参加她的聚会,并且把原因委婉地说出来,事情就变得简单多了。有时候,拒绝对方其实才是真的尊重对方。不妨采取以下策略拒绝朋友的求助。


职场心理学:面对同事和朋友,如何不伤和气、轻松愉快说“不”


首先态度要温和

尽管说“不”是自己的权利,但仍需先说“非常抱歉”或者说“真是对不起”。然后再详细陈述自己不能“帮忙”的各种理由。

这样,朋友在感情上就能接受,从而避免一些负面影响。切忌立刻说“不”,否则会让对方觉得你并不重视他,容易引起对方的反感,甚至反目成仇,最终演变成“老死不相往来”的结局。

其次,一定要让朋友在感情上体会到,你拒绝的是这件“事”,而不是他这个“人”

这样可以使朋友感觉这件“事情”虽然被拒绝了,而他和你还是要好的朋友。

倘若对方请求帮助之事的确思考不周,你还可以耐心地、实事求是地给其分析这件事办与不办的利弊。让朋友自己得出“暂时不办此事”的结论。


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在职场中,每个人都有自己的任务。固然,帮助同事、协助上司是一种好品质,但如果妨碍了自己的工作或有损于自己的权益,则应该学会说“不”。

当然,拒绝并非一件容易的事,需要一些技巧

如果你在上司眼中并不算优秀员工,而只是个私生活时间较少,可以随时拿来蹂躏的“软柿子”,那就请你直接告诉对方:“对不起,我今天恐怕无法加班。

毕竟我也有自己的家人和朋友,需要有自己的生活空间。而且加班时数已经远远超过其他同事,因此我今天拒绝加班。”

当然,如果事情非做不可,你也可以给自己找个替罪羊:“不过我知道,小伟这个月一次班都没有加过,而且最近他事情比较少,如果您真的要找人加班,我推荐小伟。


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”不用担心说“不”的态度会让上司不满,因为任何人都不会喜欢一个毫无骨气的员工。聪明的员工在说“不”的同时,还会尽量给出建设性意见,帮助上司寻找其他解决之道。

对聪明的上司来说,如果他知道你不是一个能够被随意使唤的人,敢于保护自己的权益,反而还会增加对你的好感。

如果你为他提供了可替代的人选,从而帮助他更有效、更快速地解决了问题,他对你不仅不会怨恨,还会心存感谢呢。

值得一提的是,当上司交代分外任务给你处理的时候,要尽可能地避免使用“我不能答应”“这太难了”“我做不到”“我能力有限”等显示个人无能的负面语句

因为这些语句非常容易让上司认为你是个“没有能力的人”“缺乏工作热忱的人”“不能勇于接受挑战的人”,从而对你的印象大打折扣。


职场心理学:面对同事和朋友,如何不伤和气、轻松愉快说“不”


通常来说,拒绝接受不善体谅他人而又十分苛刻的上司的要求,往往被视为不可能的事情。

然而,有些老练的时间管理者却深谙说“不”的艺术,经常将来自上司的原已过多的工作项目,按轻重缓急编排办事优先次序表,当上司提出额外的工作项目时,即展示该优先次序表,让上司决定最新的工作要求在该优先次序表中的恰当位置。


这种做法大致说来有以下几个好处:

(1)让上司做主裁决,表示对上司的尊重。


(2)行事优先次序表既已排满,任何额外的工作要求都可能令原有的一部分工作无法按原定计划完成,因此除非新的工作要求具有高度重要性,否则上司将不得不撤销它或找他人代理,就算新的工作要求具有高度重要性,上司也不得不撤销或延缓一部分原已指派的工作,以使新的工作要求能被办理。


(3)部属若采取这种拒绝方式,可避免上司误会他在推卸责任。因此,这是一种极为有效的拒绝方式。


以上拒绝上司的技巧同样适用于拒绝同事。

只要我们讲究些说“不”的策略,即便是说“不”,依旧能够在人际关系中游刃有余,且左右逢源。


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