一個成功的人,一天不光有24個小時

一个成功的人,一天不光有24小时,且还能再加一个小时,也就是25小时。这不是一个荒谬的说法。只要你用心去做,我相信你能体会到第25小时的存在。

有些人似乎整天都很忙,但总也没有什么结果,所以便认为自己是“笨”。

其实,这些人的“笨”不是笨在不聪明,而是“笨”在不合理利用时间。

时间的使用应该讲究科学,而不是盲目的馒头苦干。如果你想一天获得25个小时,你不妨尝试下列方法:

一个成功的人,一天不光有24个小时

01 有计划地工作

时间管理专家认为,每次做事前先花一点时间提前计划,做事情会事半功倍。

确实,如果你提前花20分钟做计划,就不必在做事后的一个小时浪费在不必要的细节上。”

在读《生活安排五日通》一书时,有这样一段话令人深有感触:“不要把所有活动都记在脑袋里,应该把要做的事写下来,让脑子做更有创意的事情。”如果你每天做一份工作清单,把它们按重要性的数字顺序排列。那么,你会发现工作起来比盲目地做要容易得多。

一个成功的人,一天不光有24个小时

02 把每件事都排好轻重缓急

要做的文档可以分为三类:“处理”(待处理或委托他人处理的)、“阅读”(业余时间要查看的)和“存档”(供将来参考)。

把“处理”部分放在显眼的地方,另外两部分放在一旁,这样可以避免因分心而浪费时间。

一个成功的人,一天不光有24个小时

03 根据你的体温安排工作

什么时候做最重要的事情最好?生理学家克莱特曼博士的研究表明,一天内人的正常体温变化幅度可达1.65℃。温度的变化会影响你的工作效率、注意力和精神状态。

人通常头脑最清醒的时间是在早上的后半段和傍晚的中段,这个时间段也是工作效率最高的时候。

下午的时候,人会越来越困,下午两三点钟是工作效率的“低”点。

我们做工作就要利用自己工作效率最高的时间去处理困难的事情或者进行创造性地思考。低效的时间被用来阅读报纸、整理文件、清理信件。配合好自己的精神状态去工作,可以做到事半功倍。

一个成功的人,一天不光有24个小时


04 避免电话干扰

电话能帮助我们节省时间,但也最浪费我们的时间。著有《时间管理新法》一书的作者麦肯齐曾说:如果你想挂一个很长的电话,你可以先设定一个时间限制,然后用‘大致上就是这样了……’这类的话题去暗示谈话应该结束了。”

另外,在打电话以前,一定要明确打电话的目的。如果你想谈几件事,先把想谈的内容写下来,然后一件一件地照着讲,这样你不仅可以条理清晰,而且在讲完之后马上刹车,避免太多的废话。

一个成功的人,一天不光有24个小时

05 不要干等

等待是一件很麻烦的事,但是如果你不等待,你可能会错过这个机会。此时,您可以随身携带一些阅读材料,如将一些文件、报告、出版物或剪报放在公文包或文件夹之中,以便充分利用等待时间。

注:现在大家能在手机上看到各种各样的信息,但请注意,如果你在工作时等领导或等待一些别的事时,尽量不要拿出你的手机刷着所谓的朋友圈或短视频这类的消遣信息(被老板看见了或爱打报告的同事看见了,后果不用我吧)。

一个成功的人,一天不光有24个小时

06 让门半掩着

很多人喜欢说他们办公室的门总是开着的,但是如果每个人你都去接待,你就什么也做不了。因此,你应该找到一些委婉的方式来保护自己,免受突如其来的干扰,浪费你的时间。

著名公关专家列维曾把他的开门政策稍加变化——让门半掩着。意思很清楚:他不想让你进来,如果真有急事,也可以马上进来。

但如果来客真是一位不速之客,根本不体谅你的难处,喋喋不休,你不妨告诉他,你的事务很繁杂,然后请他在你不忙或效率不高的时候再来。

一个成功的人,一天不光有24个小时

07 适时休息

充分利用你的时间并不意味着你必须每时每刻都努力工作。在做日常工作时休息一下可以帮助你提高工作效率。比如,中午小睡可以恢复体力,运动也可以让你头脑清醒,即使你只是交替深呼吸和浅呼吸10分钟,也可以让你身心放松,让你精神焕发。

为了每天可以多得一个小时,美国一位钟表匠专门制作了一个计时器,每分钟只有57.6秒,每分钟可以节省2.4秒,一天可以多节省近60分钟。

一个成功的人,一天不光有24个小时

其实,节省时间并不是那么费事。只要你善于利用时间,知道如何在工作过程中做出合理安排,你就可以每天“增加”一小时,而这一小时可能成为你的资本,在将来的某天成为一个成功的人。

追梦路上,让灵魂发光,写接地气有温度的文字,愿给更多的人带来正能量!


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