Excel工作簿数据明明不多，偏偏操作起来特别慢，滚动条有时看着还特别小，几百行数据感觉跟有几十万行似的。
怎么给它瘦瘦身呢？
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试试第1招：转换文件类型
如果扩展名是 .xls，或者以详细视图查看类型是Microsoft Excel 97-2003 工作表，意味着它是由早期Office版本创建的，比较占内存。
单击【文件】-【信息】-【转换】，将 .xls 转换为 .xlsx
转换后从13MB+变为2MB+。
第2招：适当压缩图片
手机像素越来越高，将照片插入到文档中，文档体积也会明显变大。
一位新同事做的工作簿，只有几行数据，再加两张照片而已，工作簿体积却达到26MB。由于文件最后要邮件发出去，体积过大会被对方的邮件服务器拦截。
那么图片怎么批量压缩呢？
选中任意图片，单击【格式】-【压缩图片】，在弹出的对话框中，不勾选“仅应用于此图片”。
分辨率根据需要选择，ppi值越低，压缩效果越明显。
如果分辨率选电子邮件(96 ppi)，工作簿从26MB+变为不到1MB。
第3招：删除不需要的对象
从上图你看到了什么？
这个文件是一位学员发给我的，只有几十行数据，但操作起来很慢。出于机密性，已删除单元格内数据，但真的就没有别的东西了吗？
前面提到照片很占体积，照片其实就是对象的一种，还有形状、文本框、图表等都属于对象。
眼睛看得到的对象，鼠标一选就删了。可有时从网页等外部复制时，会粘贴到一些不可见对象。
此时可以按快捷键 Ctrl+G，在弹出的对话框中单击【定位条件】-【对象】。
确定后，按Delete键即可全部删除。
第4招：删除多余的行列
删除多余行：比如有100行数据，选中第101行，按快捷键 Ctrl+Shift+↓，右击删除。
如果有格式等，可以单击【开始】-【清除】-【全部清除】。
删除多余列：选中数据末尾列的右边一列，按快捷键 Ctrl+Shift+→，右击删除。
最后保存。
第5招：去除不必要的公式
如果文件中包含大量公式函数，尤其是数组公式，也同样占内存。
不同函数算法不同，有的函数特别占内存，有的函数相对好些。
如果无需再更新数据的话，不妨把公式去除。
复制写有公式的单元格，右击选择【选择性粘贴】-【数值】。
你遇到过其它造成文件过大的情况吗？欢迎留言评论
