数据有太多列,如何快速转置成多行?手把手教你!

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一个做销售的,没有买我课的小姐姐,向我提问说:


「如何把横向的表格,每两行做为 1 组,转成纵向排列?」


如下表:


数据有太多列,如何快速转置成多行?手把手教你!


我回答了她的问题,绝对不是因为她长的好看,还是我为人师表、教书育人的高尚品德。


数据有太多列,如何快速转置成多行?手把手教你!


01

梳理思路


这两天,我在研究函数公式,看了 20 多个下面这样的长公式之后,我得出了一个结论。

<code>=-LOOKUP(,-MID(B5,MIN(FIND({0;1;2;3;4;5;6;7;8;9},B5&1234567890)),ROW(

$1

:

$1024

)))/<code>


<code>=-LOOKUP(,-MID(B5,MIN(FIND({0;1;2;3;4;5;6;7;8;9},B5&1234567890)),ROW(

$1

:

$1024

)))/<code>


写函数公式,其实和写代码是一样的,都要先梳理清楚思路,否则写不出公式。


比如这个案例,「每两行作为 1 组,转置成纵向排列」,该怎么做呢?


首先要梳理思路,把问题拆解成实现步骤。


这一步考验的是你的逻辑能力。


比如我分成下面几个步骤:


❶ 添加组号,两列为 1 组,按组添加序号;


❷ 提取数据,根据组号提取数据;


转置数据,各组数据改为纵向填充。


02

解决方法


梳理清楚了步骤,接下来就要把这些步骤,「翻译」成 Excel 能看懂的函数公式了。


这一步考验的,是你对函数公式的熟练程度。


❶ 添加组号。


每两列为 1 组,给每组中的两列添加相同的组号。


数据有太多列,如何快速转置成多行?手把手教你!


公式如下:

<code>=ROUNDUP(COLUMN()/2,0)/<code>


❷ 提取数据。


根据组号提取数据,这里使用的是 FILTER 函数,比如要把第 1 组的数据提取出来。


数据有太多列,如何快速转置成多行?手把手教你!


对应的公式如下:

<code>=FILTER(

$A

$1

:

$H

$5

,

$A

$6

:

$H

$6

=1)/<code>


❸ 转置数据。


转置数据,就是把组号由原来的横向,变成纵向填充。


数据有太多列,如何快速转置成多行?手把手教你!


然后修改 FILTER 公式中的引用,向下填充公式就可以了。


数据有太多列,如何快速转置成多行?手把手教你!


公式如下:

<code>=FILTER(

$A

$1

:

$H

$5

,

$A

$6

:

$H

$6

=J1)/<code>


记得点「在看」学习打卡!


去除重复值、统计数量,这个公式可以直接套用!


03

总结


想学好函数公式,有两点非常关键。


❶ 清晰的逻辑能力:能把问题化繁为简。


❷ 扎实的函数公式功底:能把思路「翻译」函数公式。


二者缺一不可!


不信?我出个题考考你。


考考你:


MID 函数、ROW 函数你都会吗?那下面这段公式的计算结果是什么?


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<code>

=MID(A1,ROW(1:11),1)

/<code>


评论区等你答案。


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