一、自动更正
不知道小伙伴们在使用word录入内容的时候有没有遇到过经常输入而输入内容较长输入时浪费时间的事儿，或者是有些符号不知道怎么录入。比如输入公司名“某某省某某某信息技术服务有限公司”或符号“©®”，这种情况下你是怎么做的呢？
让我们来轻松解决这个问题，word给我们提供了自动更正功能帮助我们快速解决此类问题。请看以下操作：
1、点击word左上角“文件”，在谈出的菜单内单击“选项”命令。
word文件菜单
2、在弹出的“选项”窗口选择“校对”。
选项 窗口
3、单击“行动更正选项”
自动更正选项
大家可以看到里面的设置，大多数的自动替换都已经打了“对勾”，可以根据实际录入需求决定是否保留设置，下面的“键入时自动替换”可以帮助我们快速录入内容。首先大家看到的就是“©®”这两个符号，录入时直接录入前面的内容，word会自动用后面的内容替换。要添加的内容，只需要在“替换”框和“替换为”框内录入自己的内容即可。录入完成别完了点击下面的添加按钮哟，不然就白白浪费功夫和感情了。
怎么样，这样是不是很方便呢，你平时会这样用吗？大家可以根据自己的录入习惯把常用的不易录入的内容都在自动更正里面进行设置，可以大大提高你的录入速度、提高工作效率。
二、替换
相信小伙伴们对这个功能并不陌生，顾名思义就是把A内容替换成B内容，对的，它的功能就是把A换成B，我们平时也是这样做的，可如果遇到以下情况你怎么做呢？
1、我们从网上复制了一些内容，粘贴到了word中，如下图：
我们看到文档内包含了大量的“空行”，大多数人看这篇文档时会感到不习惯，这时我们就想要删除掉空行，这个如何操作呢？下面我们来用查找替换功能实现。
大家可以按“ctrl+h”或单击下图位置：
文件选项卡
将会弹出下图对话框：
查找替换窗口
在此窗口内，我们在查找内容输入“^p^p”，替换为中输入“^p”，此符号代表为段落标记
段落标记
，就是我们大家在文档中看到的一个个回车符号。然后点击全部替换，就可以完成一个空行的删除了。
删除的结果如下图：
如果发现替换完后还有空行，再继续执行此操作即可。
2、上标的替换操作
你在录入文档时有没有遇到过输入平方米这样儿的数据呢，比如下图：
有很多人看到这个问题首先想到的是用上标，把2选中，再选择字体里面的上标，确定即可。
字体窗口
这是一个2，如果有十多个2需要弄成上标呢，有人就说那就用格式刷，可现在有上百个你还要这样做吗？
下面我们用查找替换来解决。首先大家观察下这个结构，发现我们要弄成上标的2的前面都有一个字母“M”，这个特征我们就可以利用了。
（1）、按ctrl+h键，调出查找替换，在查找内容上输入“m2”,替换内容上,在替换为框中不需要输入内容。点击下面的“更多”揿钮，单击“格式”揿钮，在弹出菜单中选择“字体”。弹出字体对话框，将上标打上对勾，确定。返回查找和替换，点全部替换。
(2)、再次调出“查找与替换”，查找内容输入“m”，替换为内再单击更多->字体，去掉上标，再全部替换
这样就完成了，不管你的文档里面有多少个要表达的次方，不管是2次方还是3次方都可以使用此方法。
3、数字的部分替换
在查找与替换时我们也可以进行一些特殊的替换，如有下图数据
其中电话一列内容在文件传阅过程中需要保密，我们往往的做法是把中间的四位换成“*”号，这个如何操作呢？
你是如何做的呢，是不是选中中间四位直接删除，然后输入四个“*”号呢？
让我们来用替换处理一下吧。
首先选中要进行替换的数据，然后调出“查找与替换”，在查找内容中输入“（？？？）（？？？？）（？？？？）”，其中的“？”是通配符，就像我们玩的游戏里面的万能牌一样，它代表任意一个字符，不要再问我字符是什么了，通过使用小括号我们把手机号的11位分成了三部分，然后在替换为中输入“\1****\3”，点击全部替换。
注意勾选使用通配符哟。怎么样，不管有多少记录都可以一下搞定。
今天我们就学到这里，有问题请直接留言给我，加关注，后续word技巧持续更新。
