【場景案例】
2020年2月份一名財務人員通過網上留言功能諮詢湖南省稅務局,該財務人員於2018年在長沙一家企業任職,是該公司稅務登記的財務負責人,2018年12月離職後,該公司一直未更換財務負責人,2019年12月該公司被列入非正常戶(因未按期申報)。
【風險點睛】
財務人員離職時,一定要辦理相關交接和離職手續,否則當原任職企業變成非正常戶時,會給個人將來的工作帶來不少麻煩。例如:
1、曾在非正常戶企業中任職過財務負責人的人員,到新任職企業中也擔任財務負責人,那麼主管稅務機關會嚴格控制該新任職企業的增值稅專用發票發放數量以及最高開票限額。除發票業務外,其他的涉稅事項也有可能無法正常辦理。
2、有非正常戶記錄或者由非正常戶直接責任人員註冊登記或者負責經營的企業,納稅信用級別直接判為D級,影響該企業正常業務及資質辦理。
【補救措施】
離職人員因為原任職單位成為非正常戶導致影響新任職單位發票業務和納稅信用等級的,可以通過解除相關人員關聯關係進行補救。
當身份證件被冒用於登記為財務負責人和其他辦稅人員,稅務機關根據該人員出具的個人聲明、公安機關接報案回執等相關資料,解除其與企業納稅人的關聯關係。
根據《全國稅務機關納稅服務規範(3.0版)》規定,解除相關人員關聯關係,需要的資料有:個人聲明、離職證明,若已經向公安機關報案,還需要公安機關接報案回執複印件。然後攜帶相關資料到辦稅服務廳辦理,主張身份證件被冒用於登記為法定代表人、財務負責人和其他辦稅人員的,即時辦結。
各地需要的資料或辦理途徑上會有一些差異,比如:
深圳地區:
除上述材料以外,當財務負責人和其他辦稅人員離職後,原任職單位未及時報告稅務機關維護的,該人員需提供其他材料例如離職證明加以佐證。目前深圳地區可以通過自然人稅收管理系統APP端進行辦理。
北京地區:
除辦稅服務大廳辦理外,還可以通過自然人稅收管理系統(WEB端、APP端)進行辦理,具體步驟可以參考電子稅務局中的辦稅指南。
提醒: 建議財務人員離職後及時變更稅務系統中登記的財務人員信息,部分地區可以通過電子稅務局採取一照一碼戶信息變更的方式進行財務人員信息的解綁,也可以直接持相關證明材料去辦稅服務大廳進行解綁處理。
河北地區:
本文以河北地區為例,分別介紹撤銷或解除辦稅員、財務人員授權的步驟。
一、撤銷或解除辦稅員授權
1、若要修改辦稅人員,可在電子稅務局右上角框搜索“一照”,在彈出框點擊“一照一碼信息變更”,可以直接從變更登記中修改(將辦稅員修改為新的辦稅員);
注:一照一碼戶,一般是指納稅人識別號為9開頭並且課徵主題類型是單位納稅人。變更登記時在如下位置操作:
2、返回"我的信息"→“用戶管理”→"辦稅人員管理",選擇需要解除的人員,點擊"撤銷授權"就可以了。
二、撤銷或解除財務負責人授權
撤銷授權前,需先去稅局大廳刪除此財務負責人信息;如果要增加新的財務負責人,可以按下述步驟變更。
注:變更前提是單位法人已在河北省電子稅務局(網頁版)註冊,並在登錄時能用企業辦稅進入。
1、新的財務負責人,如果還未註冊過,需先辦理實名註冊。
2、註冊後,再用法人身份登錄,在我的信息➟用戶管理➟辦稅人員管理➟添加辦稅人員,輸入新的辦稅人員信息進行授權,添加時職位選擇辦稅員(因之前已有財務負責人,財務負責人登記只限一人,所以需要先按辦稅員身份添加)。
3、用新的辦稅員身份登錄,選擇“個人辦稅”,點擊“我的信息”➟“用戶管理”➟“我的企業”,再點擊“同意授權”。
4、再用法人身份登錄,我要辦稅➟綜合信息報告➟身份信息報告➟一照一碼戶信息變更中操作;一照一碼戶信息變更中直接點擊財務負責人姓名後方的倒三角選擇對應的人員即可。
5、提交變更後,直接切換到我的信息➟用戶管理➟辦稅人員管理➟添加辦稅人員,找到之前財務負責人,點擊解除授權就可以了。