開會了！然後一群人急匆匆的從各個地方湧出來，湧向會議室。
這樣的場景，想必很多人都看見過。或許此刻就在聯想，你所經歷的各種會議。也或者，你今天就有會議需要參加，或者，今天的會議結束還不久。。。
在當下的企業經營管理裡面，開會的意義不必多說。會議經營是個很大的版塊，有的企業，把開會單獨作為一個版塊去運營。例如：會議經營小組。甚至有的會細分到會前經營和會後經營。我們的很多企業每個月每週，每天，都花掉很多時間在開會，可是，為什麼要開會呢？開會似乎成了一種癮，一種愛好，我曾經聽過有過這樣的說法：當我不知道幹什麼的時候，我就開會，我不知道怎麼解決的時候，我也開會。於是會議就這麼來了。
結合這麼多年經歷看，開會，很多時候就是為了滿足老闆的表現欲。老闆一聲令下，大家都過來開個會，馬上就去有人安排。有時候一見面，就說，我要開會去了。然後老闆在臺上講的口水飛起，一臉喜悅。下面的人一副很努力的樣子，其實有時候本子上記得什麼，可能都想不到。
所以，一聽到要去開會，很多人一臉嫌棄，厭惡的表情：“MD，又要開會了”我從來沒見過有人會很高興的說：什麼？要開會了？一臉期待和亢奮的表情，要開會嘍。這樣的人我從來沒有見過。
可見，這個會議開的效果還是不理想的。
有人曾經說過，在如今的企業裡，最多的不是人，而是會議。
那麼這個會議到底如何經營和管理呢？
會議不開是不可能的，召開各種會議，自然有它的意義和目的，那麼會議經營管理的目的和意義到底是什麼呢？結合多年工作和整理，整理出了一個64字的箴言，會議64字經。
會議64字經：
凡是開會，必有主題
凡是主題，必有議程
凡是議程，必有分工
凡是分工，落實到人
凡是落實，必須追蹤
凡是追蹤，必有結果
凡是結果，必有獎懲
凡是獎懲，必須公平
這就是會議經營的核心目的和意義了。
我們試著從以下幾個方面去看看，會議的幾個核心事項。
現如今，企業的會議很多，早晨有晨會，上午有大會，經營會議，之後還有什麼二次會議。下午研討會，傍晚有夕會，晚上有讀書會，深夜更有意思了，夜總會。
每天都有會，每週也都有會，經營會，周例會，月度總結會。季度總結，半年總結，年終總結會等等。我覺得我們的證書已經很多，跟開會比起來，還是有很大差距的。
先來看看，會議的通病有哪些？
準備不足、目的不清、分工不明、數據不準、政策不定、士氣低沉、激勵無效等等，那我們開會，怎麼來解決這些問題呢？
| 會議經營管理的目的是什麼？
彙報進度，瞭解動態，統計數據，鼓舞士氣，教育訓練，經驗分享，確定戰略。
但是歸根結底的核心目的還是解決問題，確定策略。
有時候會議召開之前，有個會前會，確定會議目的。
會前會的形式有的是開會，有的則簡化到了通知裡直接發放。
通知下午兩點有個會，然後參會人員到時間後開始陸續到了會議室，兩點整了，人還沒齊，還在催促，一會兒人差不多了，還有沒來的，但是也能開始了，一看時間，2點15分。然後就是流程化運作，各個人物講話，講話的時候，上面講，下面就在本子上記錄，但是記得什麼，可能自己也不是很清楚。於是有的人開始看手機，有的直接就開一局王者榮耀。會議要確定一個議題，但是有的人提前沒有看過文件，現場拿出來再去看文件。這個文件是需要至少一個小時才能看完的，可是很多人不明白內容，於是大家草草表決。最後，會議的時間長了，財務和行政提前離開了，會議整整開了三個小時，也沒有什麼結果，最後領導說夠了，但是對會議結果不滿意，提出隔天再召開補充會議。
你看，這樣的會議效果和形式，我們經常會遇到。
其實，開會要確定的就是三點，會前，會中和會後。
會前準備，會中執行，會後追蹤。
會前準備
召開會前會，如果內容簡單可以描繪，發放通知也可以。
會議時間，會議形式，會議地點和會議參加的人員
會議時間
很多會議的通知只寫到會議開始的時間而沒有結束時間，這樣是不合理的。如果你每次只寫到開始的時間，很多人不知道幾點結束，那就會帶著疑惑甚至放下手中的重要工作去參會。所以，應該這樣寫，會議時間：下午兩點到四點，而且曾經我們開會，會議通知一定會提前下發給所有人。有的會議不需要別人參加，你也需要提前去通知，告知大家你某天某個時間段有會議，需要佔用某個會議室。提前一天，再把會議召開門牌掛到會議室門上。第二天，你要守時，因為你拖延時間，就有可能會導致別人召開的會議受到影響。甚至有可能是關乎客戶的重要會談。
會議形式：是研討還是普通會議，小型還是大型？線下會議還是視頻會議註明即可。
如果有文件，通知裡一定要寫到，有時候沒有寫，或者要求不嚴格，有的人提前沒有去看文件，那麼會議上需要表決的時候怎麼辦？現場看來不及，一般這樣的情況，當事人會受到嚴懲。時間久了，開會自然會提前幾天通知，並告知需要準備什麼東西或者預習作業等等。
會議地點：精確到會議室，對外會議，至少要註明公交或者自駕兩條線路，並附上地圖
參會人員：有時候我們開會需要考慮到底誰主持？誰參加？
崗位和分工不同，對會議的需求也不一樣。
比如：這個會議講的是市場方面的剖析和數據整理，以及後期的廣告投放和收益等等方面的內容為主，那麼市場，銷售，企劃是需要全程列席的，這是必須參加的人員，並要求做好準備，到時候需要現場發言。由於涉及到了廣告，那麼後半程會議，需要廣告部的負責人來參加。最後是財務和客服人員，只需要聽最後半小時即可，這屬於選擇性參加。
總經理和副總經理列席。
這是一個合格的通知，無論是通知還是會前會，目的都是為了做好會前的工作準備和安排。保證會議如期有效的召開。
會前的部分，涉及內容較多，涉及到人員也多。所以開會的通知形式要綜合使用。
有一次重要的會議上，馬上要開會了，關鍵的幾個需要發言的，還是一線的總經理居然沒到。問及通知到沒有，回答通知了，企業釘釘通知的。我說，馬上電話通知。結果會議推遲半小時才開。通知，意思是你通了以後對方要知道，這叫做通知，通知是需要確認的。
會議前的準備結束後。
會中執行
比如今天下午兩點召開會議，總經理和副總經理列席，那麼這個主持人對於會議和經營管理都要很瞭解，所以，一般都會選擇經理來做主持，副總經理來控場。總經理來幹嘛呢？
前面通知說過了，要通知到，並且明確人員分別什麼時候來，是必須參加，還是選擇參加。必須參加的不到場，要記入考勤管理，追究責任。選擇參加的人可以不來，會後我們會發一份會議紀要給他們。（在這裡，要明白會議記錄和會議紀要的區別。）
會議開始以後：
總經理和副總經理這樣的高管，多聽少講，不要什麼東西都是你去講，去做，如果是這樣，那就不叫開會。
主持人主持會議開始以後，由於大家提前都已經做好功課，那麼到了發言表決的階段，直接就可以發言，闡明你的觀點。在這裡，不會以後現場再去看文件的事情發生，因為沒有這個權力浪費時間。會議開到還剩一個小時，廣告部的人到了，還剩下半個小時，財務和客服部門的人到了。所以，時間把控好，大家都比較方便，如果前面人發言過多，總經理說的也不少，時間超過了預期，結果廣告的人來了，一看，還是業務方面問題，那隻好等。這個時候，就突出了這個主持人的功力，控制好發言的順序和時間，保證時效。
會議中的時間控制問題：有很多時候，我們開會，往往會開過頭，甚至拖延時間過長，會議是一個集中的平臺，必須講究效率，如果每次開會都這麼冗長，還解決不好問題，時間久了，對會議的排斥感越來越明顯，會得不償失。所以，一定要控制好時間。
我們曾經在開會時，確認副總經理一個權限，時間到，會議要馬上進入結束階段，做收尾工作。時間久了，大家都會明確自己的時間。會議越開會越流暢，問題說清楚，解決方案說清楚，下一步具體工作指導告知明確，會議目的實現。最後總經理簡單的發言，甚至有時候全程都不用發言，會議結束。總經理來做什麼？就是看，看會議程序和流程，看效果，如果處處都是你來指點，那還需要別人做什麼呢？
會後的追蹤
曾經安排分公司拿預案，然後讓下屬給分公司的項目組組長打電話，週一例會結束後，就直接問對方，預案什麼時候能出來，組長說，週五給你好了。
下屬第二天，又是一個電話打給他，說組長，您的預案是週五給我是嗎？
對方說：是的
那麼您是週五什麼時候給我呢？
週五下班之前。
是下午下班還是中午下班之前？
對方懵了，有些不悅：中午下班前好了
第三天，依舊電話打過去，組長，您的預案做的怎麼樣了，你說過要週五給我的。
對方說，是的，週五肯定給你。
第四天，還是電話。再次確認。
我都感覺下屬快把組長逼瘋了。
週五上午上班沒多久，再次電話給組長，問到什麼時候可以給預案。
組長說，快弄好了，中午下班前一定會給你。
那是中午12點還是11點呢？
組長說，11點吧。11點我肯定給你。
11點不到，預案發過來了。
從哪兒以後，下屬一戰成名。
這，才叫追蹤。
很多時候，為什麼大家都覺得會議乏味枯燥，是因為會議目的和主題不清楚。確定了主題和人員時間，確定內容，會議剩下的就是執行力和追蹤了。
不追蹤，難以體現會議效果；不追蹤，也難以有業績，難有收益。一切的目的，都是為了市場和銷售，試問，你的會議，怎麼敢糊里糊塗就開了呢？有人會問，我們會後也有會追蹤啊，我們認為，如果你追蹤不力，沒有最後的結果，就像我上面所說的這樣追蹤，那就是無效追蹤，等同於不追蹤，因為你還耗費了人力物力。
所以，開好一會議，並不容易。
央視的春晚，提前五個月篩選，彩排。
2008年的奧運開幕，提前四年啟動。
成功高效的會議，一定是準備出來的，所以，一個會議的會前準備佔到60%，會中佔到10%，會後佔到30%。也有很多說法是不一樣的。但是這個比例，是我經歷多年以後的感悟所得，作為分享呈現，歡迎見仁見智。
曾經有一年的年會，我們找出來五位員工的代表，悄然請到了對方的家人做神秘嘉賓，現場這個溫馨環節，效果奇佳。所以，好的會議，時間依舊是那個時間，但是地點可以變化，人物可以變化，不變的就是企業的人文關懷和表達。
會議內就幾個小時，會議外的準備和會後的發展才是硬道理。
這是企業口碑、文化和品牌建設。
這，也是企業的軟實力。
本文有藍色品閱原創，歡迎關注，帶你一起長知識！
