067:如何練就高效職場力?5個框架力送給你

不用吃炫邁、不用憋大招,沒有資源從零到一、職場小白進階心法,咳咳,今天我要來分享一下,最近兩年多總結來的,職場高效技能提的五個框架力,只乾貨,不雞湯,零水分,不含糖。

這5個力能幫你能快速界定問題、瞬間把握事情核心、擁有馬上行動的執行力。這5個力是:系統思考力、邏輯思考力、創新思考力、學習思考力、行動思考力。


067:如何練就高效職場力?5個框架力送給你


系統思考力:用於評估和界定問題。執行要點是關注事物之間的關聯性,從全局的角度考慮問題。

邏輯思考力:用於識別原因,通過結構化的分析方法,找到問題的內在原因和驅動因素、因果關係,這種方法主要用來聚焦。

創新思考力:制定解決方案要求具備創新能力,是突破思維定勢,從其他方面解決問題的方法。

行動思考力:制定實施的計劃,要給計劃制定可執行的任務,明確任務執行的時間計劃、時序關係、責任人等。

學習思考力:主要用於事後總結經驗,要求在實踐後要多反思,多總結,多記錄。

當然,每個框架力的學習都必須要經過摸索、模仿、使用、表達和優化,才能夠逐漸掌握的。如果看了本文還不會用,那麼姑且先不要罵我,可以多看幾遍本文,讓年齡長大個三五歲後,再對照著實踐。

1. 界定問題的系統思考力

1.1 界定問題就是系統的尋找差距

在紛繁複雜的現象中,找準問題的關鍵,你就完成了任務的一半。愛因斯坦有句名言說:

“如果我有一個小時來拯救世界,我願意用59分鐘來界定問題,用一分鐘來尋找解決方案。”

而系統思考力就是幫助你找到問題的關鍵、準確界定問題的思維工具。


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《邏輯思考力》中認為,界定問題就是明確現實和期望之間的差距,而問題就是實際和基準之間的差距,它既是問題,又是機會。

1.2 界定問題的操作化方法

要想清楚地發現一個問題,使這個問題能實際解決就是問題的操作化。通常我們常用的一種方法就是——把問題由發散性的描述向收斂性的描述進行轉化:


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比如關於如何莊重赴約,其實問題可以分解為兩個部分。

其一是莊重,其二是赴約。

莊重則主要體現在外表儀容著裝上,那麼問題就轉化成了衣服的乾淨整潔、言談的禮儀適當。

赴約則主要體現在對約談地點的路程把握、路線熟悉上。

所以其實莊重赴約問題其實是關於如何搭配服裝、如何查找線路熟悉、如何熟悉路程。如何遠距離奔波還不改變妝容的保養術上……

問題只有轉變為收斂性問題,才能夠自己思考和尋找原因,並且得出有針對性的答案。

2. 識別原因的邏輯思考力

邏輯思考可以是線性的,可以是環形的,可以是跳躍的,可以是總分總的等等,總之你要按照一定規律去梳理所遇到的問題。

人們常見的梳理方法是按照重要程度進行梳理,只有集中主要力量解決主要矛盾,才能讓問題的規律浮現,甚至創造其相互間規律。


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為了使問題真正得以解決,我們需要捨棄一些細枝末節,主要從重要的一些方面著手。如剛才的莊重赴約問題。

目標是體現為莊重的赴約,現狀是不莊重,還沒赴約

其中莊重問題佔了50%,赴約問題佔了30%,其他問題20%,捨棄

而在莊重問題中,外表問題可能佔了80%,而個人修養佔20%,那東西暫時也補不起來,捨棄

在赴約問題中,可能80%是時間問題,其他的禮品問題、情調問題各佔10%,捨棄

於是就剩下了70%的著裝問題、妝容問題,70%的線路問題,倒不是說其他就可以不關注了,只是說問題的重點是這幾個方面,把握好這些重點有利於高效思維、行動。

3. 制定方案的創新思考力

關於創新思考,其實它並非是一項單純由於靈感而創造的成就,任何好的創新都是有規律可循的。今天先不講,只提一句:創新要保證創新性、注意成本、注意方向和方案選擇。

4. 實施計劃的行動思考力

行動思考力主要可以看成是行動過程中的結構化的工作分解、時間規劃和使用、過程實施和把控。

比較常用的工具是甘特圖和里程碑。這兩個工具能保證工作有條不紊的開展,並且十分有利於評估過程和把控時間節點。


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5. 評估結果的學習思考力

已經終結了的項目通常很多企業都喜歡用AAR來進行學習反思。

AAR(after action review)也稱行動後學習機制、行動後反思機制、事後回顧,是目前知識管理實踐中應用最廣的工具之一,實施步驟如下:


067:如何練就高效職場力?5個框架力送給你


step 1:當初行動的意圖是什麼?——不忘初心,方得始終——當初的意圖、目的、目標預設

step 2:發生了什麼?——實際上發生了什麼事?為什麼?怎麼發生的?

step 3:從中學到了什麼?——學到了什麼新東西

step 4:如何將學習轉化為行動?——接下來該做什麼?哪些是我們可直接行動的?

step 5:採取行動——知識是存在於行動中的,必須產生某些改變才是所謂的學習

step 6:分享給別人——要把有用的知識有效的傳遞給其他人

好了,大框架就先說到這裡,相信你也是能理解的,如果沒能講清楚的,需要深入探討的內容,歡迎留言,我們繼續談。


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