圖表是用來呈現數據佔比分佈、變化趨勢等的可視化呈現方式。
在 PPT 裡，圖表也經常被使用。
但是，圖表類型那麼多，我們到底該如何正確使用呢？
「不僅要做得好看，還要用得正確。」
職場中很多人的 PPT 圖表卻弄得花裡胡哨。
自以為做的是可視化，殊不知已經歪曲了圖表數據的真實。
今天來看看專業的PPT圖表應從哪幾部分做起？幾個問題帶你學會PPT圖表設計！
一個完整的圖表有哪些元素？
在剛開始製作圖表時，我們一般會習慣性地做個餅圖、直方圖就結束了。
但其實這還不夠，除了形狀本身，完整的圖表應該包括以下幾個部分：
1、標題。
標題的起法一般有兩種，第一是描述主題，比如“××公司2015年銷售額”；第二是把具體的內容表達出來，比如“××公司2015年銷售額實現75%的增長”。
2、圖例。
也就是圖表各部分形狀指代的內容，這一般發生在組合圖表裡，有時還會註明單位，比如柱形代表銷售額（億元），折現代表增長率（%）。
3、單位。
有時候為了突出（或美化），將單位單獨標註。
4、數據來源。
也就是從哪個渠道獲取的數據，比如“國家統計局”。
5、其他解釋。
如果指標、數據源有需要特別聲明的，那需要單獨解釋，比如“房地產去化週期指目前新建商品住宅的存量除以此前12個月月均成交量”。
↑ 完整圖表應包含的元素
典型圖表所代表的數據關係
我們經常會用錯圖表，比如該用柱形圖的時候用成餅圖，結果圖不達意，反而影響溝通。
要確定使用哪種類型的圖表，首先要知道數據要表達哪層邏輯關係。下面我們一一分析：
1、單一數據的表達
這個最簡單，把數字放大，文字縮小，簡單直觀，印象深刻。
2、比例關係
餅圖是最合適的形式，各項內容以扇形的方式來呈現，總和為100%。
3、對比關係
條形圖和柱形圖皆可，用一系列高度不同的長方形表示不同指標的大小，一目瞭然。
4、數據的趨勢
可以使用折線圖和柱形圖，個人更偏愛折線圖。
5、數據的平衡情況
一般使用雷達圖，從0點開始，發散開的軸線上放置某項內容的數值。
注：以上圖表都可以在PPT/Excel裡的【插入】-【圖表】中找到。
高階圖表
1、地圖
如果涉及到多個城市的數據表達，那用地圖準沒錯。
這有兩個常用思路：
第一是給不同城市配上不同的顏色，代表不同的狀態；
第二則是在城市上方添加基本圖表，表示特定的數值。
2、擬物化圖表
有時我們想要圖表更形象一點，可以考慮用一些形狀來代表刻度。
普通方法是自己繪製。
也有巧妙方法：複製一個形狀，然後在柱形圖、折線圖的圖表上點擊“Ctrl+v”，於是原來的傳統折線、矩形都被替代。
↑ 選中形狀，在柱形圖上選中一個矩形，然後點擊Ctrl+v
3、雙向條形圖
如果我們想要在一張圖表上對比兩家企業的經營數據，可以使用雙向條形圖。
4、瀑布圖
瀑布圖可以直觀的看到在總計中，各個部分的的組成成分和大小。
5、漏斗圖
漏斗圖適用於業務流程比較規範、週期長、環節多的流程分析，通過漏斗各環節業務數據的比較，能夠直觀地發現和說明數據的變化趨勢。
6、豎形折線圖
通過它可以看到不同指標的數值情況，一般來說比較適合心理學數據的呈現。
7、面積圖
面積圖是Excel2016新提供的圖表，裡面叫做“樹狀圖”，通過面積大小展示數據的情況。
如果沒有安裝Office 2016，可以通過手動繪製得到。
8、旭日圖
旭日圖也稱為太陽圖，一種圓環鑲接圖，也是Excel2016新提供的圖表。
每一個圓環就代表了同一級別的比例數據，離原點越近的圓環級別越高，最內層的圓表示層次結構的頂級。
小翼插播
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