你一定有過以下的經歷：
同樣的事情，不斷地有人重複來問你怎麼做，你要停下手上的工作一遍又一遍地教，忙完一天，時間都花在了別人身上，最後只能加班去做自己的工作。
剛做完一個PPT，老闆又要求做另一個PPT。工作就是沒完沒了的PPT。
老闆讓你在公眾號寫一篇文章，剛完成。他又讓你在知乎也寫一篇文章。
你總感覺一直在忙，但是效率不高。今天小哈哥就來教你如何提高工作效率。
首先我們要搞清楚為什麼工作低效？主要是兩大原因
1. 重複性工作沒有形成體系
2. 沒有運用已有資源實現“一鴨多吃”
重複性工作沒有形成體系
大家應該都看過《中國機長》，在飛機起飛前兩位機長都會做飛機的安全檢測。大家有沒有留意到一個細節？
副機長是拿著一個本子，照著上面的流程一個一個和機長複述，然後機長一樣一樣地檢查，確保無遺漏。
在這個過程中是非常高效的，機長與副機長無需再討論一番先檢查哪裡，再檢查哪裡，也不需要討論哪一步遺忘了。因為他們知道最好按照這個流程檢查一遍，飛機就能正常起飛。
反觀我們日常工作當中。其實很多事情是可以形成流程化的，但是卻從來沒有人花心思整理，導致每一次有人遇到同樣問題，都會找已知的人再問一遍。
例如你們整天需要報銷對吧。假如你已經在公司一年多了，一個新員工入職以後，他想報銷肯定會來問你。
當你停下來教他的時候，你浪費了自己做正事的寶貴時間。但是假如你有一個報銷流程的文檔，任何新員工都可以看著上面的圖文教程照著一步一步做的話，你就不需要浪費時間一遍又一遍地教別人。
因此，對於重複性的工作。要提高效率，必定要形成流程化，即平時工作中經常提及的SOP。
SOP是 Standard Operation Procedure， 標準作業程序，即大家對於某一項工作或者項目開展的時候。只要按照SOP執行即可。
SOP的好處是將同樣的工作流程化，這樣就能節省大家每一次開展同樣類型的工作後來回討論步驟和細節。
而且，好的SOP能夠做到自圓其說，即不需要你解釋，哪怕給一個新入職的員工一看都能“無腦式”地按部就班照做，減少溝通成本。
例如我公眾號招聘的實習生，我就為他們的工作內容（如社群引流）制定了一個詳細的SOP，只要他們入職了以後，我把文檔發給他們，然後問問他們有什麼問題向我反饋，沒有就可以開展工作。
這樣操作以後，我一般只需要花20分鐘和他們解釋一些工作的關鍵點即可。但是假如我沒有這份SOP文檔，我從頭開始解釋整個工作內容的話至少需要2小時。
因此，將能標準化的工作都形成SOP，你會減少大量的重複性工作。
沒有利用已有資源實現“一鴨多吃”
假如做一件事，得到一樣回報。假如要得到新的回報，又要重新做一件事，這樣永遠是低效的。因為假如你不做，回報就馬上停止。
假如做一件事，能獲得3樣回報呢？這樣你就能做越少事，越高效，但是回報越多。
這就是“一鴨多吃”，即複利思維。
我為什麼能兼顧主業+副業？不是因為我特別勤奮，而是我特別喜歡做具有福利思維的事。
例如：當我花了2小時寫了一篇公眾號幹活文以後，同樣的文章我可以同步發到其他平臺，例如知乎。
然後，我可以將這篇文章整理錄製成短語音，發不到喜馬拉雅平臺。
或者我可以挑選裡面的重點製作成短視頻發佈到抖音平臺。
甚至，我也可以將這篇文章的幹活整理加適當的修改做成一課件開設一場直播課分享。
同樣花了2小時產出的一篇文章，我可以重複利用生成不同的產物為我所用，而不需要從0開始。
又例如在職場上當老闆要我做一個工作彙報的ppt。做好以後我會保存好，當下一次要做另外一個ppt的時候，我會首先看之前做的ppt裡面，哪些內容是可以挑選出來稍微整理延展到新的ppt裡面。
因此我也不會成為大家整天吐槽的“PPT紡織工”
多做具有複利思維的事，實現“一鴨多吃”
總結：
要提高工作效率，需要做到以下兩點
1. 標準化工作要形成SOP，減少來回溝通和思考成本
2. 儘量做具有複利思維的事，重複利用。
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