职场上说不好,那就用事实来说话,练强技能,让做的比说的更好

都说在职场中,必须会说,哪怕你做的不好,但能说得好,也能把自己的工作夸得天花乱坠。但是对于不会说,羞于自夸的职场人来讲,就需要用拿得出手的、看得见的文字、表格、示图等来直接表达。

实际上,这比天花乱坠的说,更能表达你的能力,包括文字能力、表达能力、逻辑能力,这一切都离不开办公软件Word、Excel、PPT等。

但大多数人,只会简单的、基本的操作,复杂的、繁琐的就不会了。试想一下,老板在你身后急等着你做一个漂亮的表格,而你大汗淋漓,还要现学现查,尴不尴尬?丢不丢份?

实际上这几个软件功能非常强,足以应对日常工作所需。平时多学习积累,能为你节约很多的工作时间,提高工作效率,做提漂亮,让老板和同事们刮目相看。


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01.Word

使用频率最高,日常所有的文字、资料、简单表格,都可以用它来完成。但很多秘诀是你并不知道的,你只是以为自己会Word”,而不是真的会,你需要成为“Word高手”,让你在职场中更高效、更专业,为你节约很多的工作时间。

比如,按住Alt,可以选择文章的矩形块文档,然后Ctrl+C就可以复制,或你可直接修改这部分文字。

再如,按住Alt键(或同时按住鼠标上的两个按钮)再拖动左右(上下)边距,可精确调整其值(在标尺上会显示具体值)。

再如,输入abc,按一下F4, 就会自动再输入一遍abc。

……


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02.Excel

和Word类似,但更精妙、更强大。

两个介绍:一是熟练使用Excel,另一个是能熟练解决数据计算、会用数据透视表进行数据统计和分析、会用条件格式让数据一目了然、熟练制作折线图、散点图、漏斗分析图。

效果可能就会不一样了吧,任何谁都会对后者印象深刻,说白了,它会成为你求职、立足的核心竞争力。

精通Excel,能做什么?

比如,几百份Word版的问卷,登记结果、再统计分析,没有大半天做不完。学好Excel,一键转录,加上数据透视表,三下五除二,十分钟搞定。

再比如,企业通讯录、客户信息管理、生产计划排期、经营分析等等各种数据。都可以用Excel兼容,是各种系统之间的桥梁,更是整理数据、输出可视化报表的重要工具。


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03.PPT

如果你还不能熟练使用PPT,那么你真的OUT了,现在就连小学生都学着使用PPT了。职场中经常要大量使用PPT,稍微复杂一些的,可能你就需要加班熬夜,一边度娘一边做,无形中浪费了大量的时间。更为尴尬的是,如果老板急着要,你又拿不出来,严重的直接导致你的职场生涯竖起一堵难以逾越的墙。


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微软中国Office产品部市场总监,郑弘亦说:秋叶老师的Office系列图书三件套,让我重新温习了从普遍性问题到方法论、从个案实战技巧到综合场景应用的细微而具体的快乐。我希望大家都能享受到这种快乐。

领英中国智库负责人,王希说:在领英会员的职业档案中,Office是提及率极高的技能之一。其中,PPT/Word/Excel是每位职场人的技能,然而仅仅满足于基本操作还不够,要提高工作效率、加速职业发展,你需要学习如何将这些基本工具运用得更具科学性与艺术性。在这一点上,这套书无疑会助你一臂之力。


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学好它,让你迅速变成办公高手,升级为职场达人。



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