"變更"要不要告訴客戶?如果不告訴,要怎麼做?

“變更”是汽車行業的熱門詞,不僅涵蓋生產場地、生產設備等大的變更,對於產品來說,更是貫穿於產品的整個生命週期。如此多的變更,到底要不要告訴客戶?

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什麼是變更

既然談變更,我們先來了解一下什麼是“變更”。

"變更"從字面看就是“改變、更改”的意思,也衍生出了很多種的變更。比如:產品設計變更、工程變更、工藝變更、供應鏈變更等等。

以汽車行業涉及最多的產品設計變更為例,它指引起產品技術狀態變化(材料、尺寸、外觀、性能、數量等),特指引起BOM表變化的變更,以及包含在BOM表中的零部件因材料、尺寸、外觀、性能、數量等發生變化引起零部件技術資料修改的變更。

變更種類很多,但究其原因,即為什麼要變更,糾錯

改進是最重要的兩個方面。

需要說明的一點是:變更的結果並不一定都是好的,但至少其動機是對一方有利的

比如某供應商將進口件偷偷用國產件替代,產品總的性能有變壞的可能,但是對於供應商來說,國產件的價格是有優勢的。

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主機廠為什麼怕“變更”

正是因為有“變壞”的可能,所以主機廠是很怕供應商私自進行變更的。

考慮到整車上零件太多,如果每個零件都變更一下,這造出來的車是什麼樣就說不好了!

真造成這樣的話,請給我來一打:)

所以,主機廠在供應商私自變更的事情上,一向是一刀切的,哪怕供應商說做的變更會讓零件結構性能更好了,比如某國產件替換成進口件,都是不允許的。

說歸說,主機廠對供應商的變更是如何監控的呢?

美系PPAP就對供應商變更做了如下規定:

—組織對設計、工藝或現場有任何計劃變更時必須通知被授權的顧客代表。

—當對所提出的變更通知被授權的顧客代表並批准後,在執行變更,須提交PPAP(除非另有規定)。

並且對通知顧客的要求與時機做了說明。

看不清,可以點開看,或者圖片存下來看哈

而德系的過程審核做得更加好一些,在VDA(德國汽車工業協會)出版的VDA 6.3多個審核條款中都涉及到了變更的內容。

其中,VDA 6.3 (2010版本)共60個提問條款,其中標題中直接涉及到變更的就有6個,變更這個字眼共出現了81次。

不僅是審核,在新零件成熟度保障(MLA)(點擊可查看)中,變更也是一項重要的評價指標。

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“變更”到底要不要告訴客戶

對於這個問題,小唐老師的回答當然是肯定的。

但實際上,每一家主機廠變更的申請與批准過程

是非常複雜和漫長的。

如果公司的某工藝(比如注塑)的成型溫度由210℃變成了211℃,你去向主機廠工程師申請變更,我想從理論上一定不會有問題,但是工程師一定會覺得你的腦袋有點方

所以,變更要需要去通知顧客的,但不是什麼變更都需要通知客戶的,中間的“度”一直困擾著很多人。

有些公司針對各種類型的變更,甚至還開發了“變更觸發矩陣”

在這裡,小唐老師分享一個自己理解的標準,供各位參考。

如果一個變更,你提供給主機廠的文件裡明確規定好的(尤其是BOM表裡內容),或者主機廠派人來查,明顯就能看出來的(如生產場地),必須要申請並獲得批准。

以BOM裡面提到的原材料為例,大多數情況下,你所供零件採用的原材料的廠家牌號是需要明確的。

如果你實際未使用該廠家的這種牌號,主機廠的人到你們公司來審核的時候是很容易發現的。

有些朋友可能會想,那我在倉庫裡備上幾包,你們來檢查的時候我們就用指定的,不來的話我們想用什麼就用什麼!

其實可別小看主機廠的人,他們有極其豐富的偵查經驗。

對於上面的情況,他們只要估算下你和主機廠一年大概的業務量,估算下該原材料的用量,再讓你提供下該供應商一年內往來的財務發票信息。就知道你有沒有偷換原材料了。

什麼?發票也造假?那就不是主機廠層面需要解決的問題了!

至於其他方面的變更,無章可查的,就不用小唐老師多說了吧,相信你們在這方面有些更多的經驗,想著法子不讓主機廠知道。

作者:小唐老師 來源:汽車零部件技術

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