隨著信息技術與數字網絡的飛速發展，信息網絡已遍及當今社會的諸多領域，企業機構單位智能化辦公已提上了日程。而在印章管理工作當中，智能印章系統便是一個高效、規範的用印管理系統。相比於傳統的人工管章蓋章模式，智能印章管理系統從技術手段上減少了認為因素導致的用章風險，並且利用物聯網和現代化信息手段嗎，實現了企業單位遠程審章、蓋章的管理方式，解決了異地用章費時費力等問題。
企業印章管理
不過問題也隨之而來，市面如此眾多的智能印章系統，哪家比較好呢？智能印章系統具體實現的功能都是大同小異，比如遠程申請、授權蓋章等等，最終都是為了確保印章管理、使用的安全，所以在這種核心功能基本一致的前提下，我們應當優先考慮的條件之一便是智能印章系統的靈活性。比如，因為公司業務的需要，工作人員將裝有公司印章的智能印章機帶往外地簽訂文件協議，但是過程當中，恰好地方比較偏僻，沒有無限網絡，就沒有辦法提交用印申請給公司領導人進行審核，而智能印章設備如果沒有得到授權指令也是不能打開取用印章的，這時候該怎麼辦？
智能印章管理系統
考慮到這種情況，思格特智能印章工程師便給用印系統設計了本地模式，領導人提前授權，即便在斷網狀態之下依然能夠進行40次的蓋章操作，同時為了避免人員違規操作，每次用印智能印章機上的高清攝像模塊都會自動拍攝和記錄蓋章文件，存儲於本地當中，等連接上網絡之後自動上傳至雲服務器，由領導人在APP後臺查看智能印章機離線時的具體用章情況。
思格特智能印章管理系統
再有就是如我們開頭所言，隨著數字技術的發展為了更加高效完成工作任務，現在很多公司都建有自己的ERP或是OA系統用來處理公司日常事務，如果智能印章管理系統不能對接這些系統，完成統一的管理方式，就違背了高效工作管理的初衷。所以在選擇的時候，我們也應要考慮，智能印章系統是否支持對接第三方的管理系統。思格特智能印章系統預製對接接口，輕鬆對接OA、ERP、BPM等第三方系統，單點登入，數據同步，在OA或ERP系統當中也能完成遠程用印審批和監控。
