筛选功能很熟悉,但也许这3个excel数据筛选你真不知道

Excel中筛选这个功能,大家应该都比较熟悉。今天我们就来分享excel数据筛选中比较少见的3个操作。

  • 筛选出后四位有8的手机号码

这里要筛选的手机号码,不仅是包含8,而且是指定后四位数字,无法直接用包含8的数字进行模糊筛选。下面我们结合FIND函数来解决这个筛选问题。

操作说明:如下图所示,在B2单元格中输入公式:=FIND("8",A2,8)。

备注说明:手机号码后四位数字包含8,也就是从第8位到第11位的数字范围,用FIND函数从手机号码第8个字符开始查找第一个数字8的位置。

筛选功能很熟悉,但也许这3个excel数据筛选你真不知道

操作图(1)

我们可以看到公式得出的结果包含错误值,也就是后四位不包含数字8的这些手机号码,我们直接在筛选列表里面把错误值取消勾选就可以了。

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操作图(2)

  • 横向进行数据筛选

在表格中进行数据筛选,通常都是纵向进行筛选,如果是需要横向筛选呢?如下图表格,如何筛选出销二组的数据呢?

筛选功能很熟悉,但也许这3个excel数据筛选你真不知道

案例图

操作说明:选中B2到F2单元格区域,按【Tab键】后选中二组,再按【Ctrl+G】组合键打开定位条件窗口,勾选【行内容差异单元格】,最后按【Ctrl+0】隐藏列即可筛选出二组的数据。

筛选功能很熟悉,但也许这3个excel数据筛选你真不知道

操作图(1)

筛选功能很熟悉,但也许这3个excel数据筛选你真不知道

效果图

  • 对合并单元格进行数据筛选

如果存在合并单元格,进行数据筛选时,只能筛选出合并单元格对应的第一行数据:

筛选功能很熟悉,但也许这3个excel数据筛选你真不知道

错误示范

如果想要筛选出对应的所有数据,需要先对合并单元格格式进行处理。先将合并单元格的内容复制到表格外的任意空白处:

筛选功能很熟悉,但也许这3个excel数据筛选你真不知道

操作图(1)

选中表格中的合并单元格区域,取消合并单元格:

筛选功能很熟悉,但也许这3个excel数据筛选你真不知道

操作图(2)

再次选中取消合并的区域,按【Ctrl+G】打开定位条件对话框,选择定位空值,在编辑栏中输入【=A2】,按【Ctrl+Enter】组合键填充:

筛选功能很熟悉,但也许这3个excel数据筛选你真不知道

操作图(3)

筛选功能很熟悉,但也许这3个excel数据筛选你真不知道

操作图(4)

利用格式刷,把表格外的合并单元格格式复制到A列对应内容,实现合并单元格格式。删除表格外不需要的内容,可以对合并单元格进行正常的数据筛选了。点击【筛选】中的【按所选单元格的值筛选】。

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操作图(5)

筛选功能很熟悉,但也许这3个excel数据筛选你真不知道

效果图

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